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      1. 辦公室文職學(xué)習(xí)內(nèi)容

        時(shí)間:2023-03-09 17:53:55 辦公文秘 我要投稿
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        辦公室文職學(xué)習(xí)內(nèi)容

          在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽(tīng)電話(huà)及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人、清潔衛(wèi)生、購(gòu)買(mǎi)辦公用品等)之類(lèi)的工作。以下是小編整理的辦公室文職學(xué)習(xí)內(nèi)容,希望大家認(rèn)真閱讀!

        辦公室文職學(xué)習(xí)內(nèi)容

          辦公室文員工作職責(zé):

          (會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))

          1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

          2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

          5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

          8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

          9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

          10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

          11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

          12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16. 接受其他臨時(shí)工作.

          直屬部門(mén):店內(nèi)各部門(mén)

          直屬上級(jí):各部門(mén)經(jīng)理或主管

          適用范圍:店內(nèi)各部門(mén)文員、一般工作人員

          工作職責(zé):

          1. 打字處理工作

          2. 信息的上傳下達(dá)

          3. 文件歸檔、保管

          4. 工作記錄

          5. 來(lái)訪(fǎng)客人通報(bào)及接待

          6. 本工作區(qū)域清潔

          主要工作:

          1. 完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

          2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

          3. 接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理

          4. 工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

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