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行政助理面試常見問題
行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。以下是小編整理的關于行政助理面試常見問題,希望大家認真閱讀!
行政助理面試常見問題1
常見題:
1、介紹一下自己。
2、你為什么選擇這份職業?
3、就你應聘的工作而言,你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素質是什么?日常用語有哪些?
5、如何對檔案進行分類?標準是什么?
6、行政助理的具體工作是什么?
7、在工作中如何處理與上下級的關系?
8、說說你對5S的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待時間管理?
11、如何組織公司會議?
12、制作一份離職申請表。
13、你有什么追求?對未來有什么規劃?
14、你今后想怎么做好工作?
刁難題:
1、你的缺點是什么?
2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?
3、你對自己的生活有什么規劃?
4、你CET為什么不過?別人 能過你為什么沒過?
5、你簡歷中的`自我介紹。標點符號有3處錯誤,你覺得會對以后工作有什么影響?
6、你的職業規劃是什么?
7、你是否覺得作為一名行政助理,工作內容已經超出純行政的范圍,你是怎樣理解的?
8、你有男朋友沒?
9、你為什么選擇在成都?
10、最后做個自我評價?
筆試題:
一、請寫出企業常用的公文文種?
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?
三、公司將于下個月十五日召開半年總結會,由你來承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構如下:市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。
四、請擬一份關于國慶節放假的通知。
五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別?
六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?
七、公司擬辦一份公司的內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?
八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?
九、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類?
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。
附加:
一、有關時間管理的問題:
1、你是怎樣處理壓力和最后限期?
2、你是怎樣看待不得的優先處理繁重的工作?
二、有關項目管理的問題:
1、請你詳細說明你最近負責的一個項目。
2、你完成了最有趣的項目是什么?
三、有關你們與以前的老板關系的問題:
1、描述一下你與之前工作公司經理的關系。
2、是什么原因讓你選擇上一份工作?
四、你的喜好與企業文化方面的問題:
1、你覺得什么類型的辦公環境比較適合成長?
2、請說明你目前正在尋找的工作環境。
行政助理面試常見問題2
雖然不同行業和企業在行政助理面試問題上會有些差異,但是在該崗位面試過程中一定要注意以下幾點。首先,面試穿著。為了能夠給面試官留下深刻的第一印象,在妝容和衣服選擇上一定要跟求職企業相符合。其次,禮儀方面。面試過程中一定要全程保持微笑,同時在面試開始和結束的時候最好能夠起身鞠躬對面試官表達謝意。再次,問題回答技巧。很多企業HR從第一個問題開始已經設好了連環的問題,所以在回答每個問題的時候最好都能夠從多方面進行說明,避免在后期問題回答上陷入死胡同的僵局。最后,說話語速控制。很多求職者為了能夠在有限時間里盡可能多的展現自己,語速非常之快,這其實很容易留下焦躁的壞印象。
那么,行政助理面試常見問題有哪些?面試常見問題的一些回答技巧分享
問題一:你對求職崗位的工作職責是如何任職的?
問題二:據我所知,你在上一家企業的表現和提升機會都比較大,為什么會選擇離職?離職的原因是什么?
問題三:市內有這么多相關的'崗位提供,相信憑借你的工作經驗和學歷,想要進入這些企業并不難,為什么選擇我們公司?
問題四:你對未來有什么樣的職業規劃?
需要說明的是,雖然這些問題看似簡單,也非常常見,很多情況下可以在面試之前做好充分的準備,但是在回答的時候一定要注意避免進入面試官的陷阱。舉例說明,問題四的職業規劃并不是真正想要了解未來發展的方向,而是想要透過方向側面了解求職者在未來在企業就職的年限。
行政助理面試常見問題3
1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內容?
解答:這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比如:負責辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務,還要協助領導同事策劃活動組織會議。在公司內要負責員工的考勤、紀律監督,在外要注意與各相關單位溝通,解決水、電、辦公設備等問題?偟膩碚f,就是配合同事一起,維護企業的正常運轉,解決公司內外的瑣碎問題。
2、如果公司領導有一些意見需要傳達下去,你會用哪些方式讓每個員工都能理解到?
解答:傳達領導的意見除了發布文字公告外,還需要一一告知每個部門的主管,讓他們給員工轉達一下,并在這個同事給每個員工發送郵件,同時還可以在公司群里發布信息。
3、上級領導到公司檢查,你應該做好哪些工作?
解答:每個企業對于上級領導的檢查都很重要,在回答這個問題的時候從接待、安排的`角度解答,一定要全面。
一、安排食宿;
二、安排好行程;
三、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來;
四、安排好會議;
五、提前安排好陪同人員。
4、如果讓你擬一份放假通知,給你5分鐘的時間你能寫好嗎?
解答:這一道題目主要考察的是應試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發布類似的公文是日常工作的一部分,經常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。
5、從行政方面控制公司成本,你認為可以從哪些方面入手?
解答:
一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;
二、向員工宣傳節約水電的重要性;
三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。
6、如果讓你對企業檔案分類的話,你會如何劃分?
解答:一般來說,企業檔案劃分的話有以下六類:行政管理類、經營管理類、認識管理類、銷售類、財務類、設備管理類。
7、你能用三個詞概括自己的特點嗎?
解答,這一題主要考察求職者的應變能力,面試官會從你的回答來了解你的情況。行政人員因為經常要和不同的人打交道,所以對于溝通能力比較重視。
8、如果你加入我們的團隊,需要對員工進行定期的考核,如果這些考核制定的話,你會參考哪些內容?
解答:根據各部門負責工作內容和員工要求的不同,考核應該細化。因為行政人員不了解具體的員工工作情況,因此制定考核時向部門領導和員工征求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度,看考核是否和制度之間有沖入,有的話要及時的調整。
9、如果你在上班時,老總來電話要你立刻去他辦公室,此時,又有客人需要接待,客人后面又有快遞到!三件事同時發生,應怎么處理?
解答:這樣的問題在行政人員的工作中經常會見到。因為行政工作比較繁瑣,因此需要好的協調能力。在回答這道問題時,你需要注意根據事情緩急的重要程度來安排。
10、如果有人打電話來,在沒有預約的前提下要找總經理,你該如何處理?
解答:在接到電話后,應對打電話者的情緒進行安撫,詢問他們的姓名和具體要辦的事項。如果得到你想要答案的話,便將得到的信息匯報給經理。如果對方態度不太好,不愿意告知你事項的話,可以先請示一下。
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