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常用公文請(qǐng)示寫作要領(lǐng)
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性、期復(fù)性公文。(上級(jí)機(jī)關(guān)即可以是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，也可以是上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)。如各部門向省國土資源廳批地、向財(cái)政要錢等。)請(qǐng)示的特點(diǎn)：
1、呈請(qǐng)性。下級(jí)向上級(jí)行文，有的雖然不是直屬關(guān)系，但屬于業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)。是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)有所請(qǐng)求。或請(qǐng)指示或請(qǐng)批準(zhǔn)。
2、越職性。自己職權(quán)范圍內(nèi)無法解決或無法處理的事情。請(qǐng)示的內(nèi)容都是上級(jí)機(jī)關(guān)職權(quán)內(nèi)的事。
3、期復(fù)性。要求上級(jí)機(jī)關(guān)明確表態(tài)批復(fù)。同意不同意都應(yīng)給答復(fù)。
請(qǐng)示的分類：
1、請(qǐng)求指示。要求上級(jí)機(jī)關(guān)指示該怎么辦或詢問政策、精神一類請(qǐng)示。
2、請(qǐng)求解決。下級(jí)機(jī)關(guān)遇到自身人力、物力、財(cái)力、無法解決的困難或問題，請(qǐng)求上級(jí)幫助解決。
3、請(qǐng)求批準(zhǔn)。本機(jī)關(guān)對(duì)某一問題已有處理意見，但職權(quán)所限必須請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)同意。
4、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)。職能部門對(duì)新情況、新問題已有處理意見和辦法，但因“條條不對(duì)塊塊”的規(guī)定，不能要求同級(jí)職能部門或不相隸屬機(jī)關(guān)、部門照此執(zhí)行，因而要求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)，并轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示，結(jié)尾語多有“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”字樣。
請(qǐng)示的寫法：一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。
1、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)(如有版頭，也有省略)、事由、文種三要素構(gòu)成。一題一事、一文一事。不允許有“和及”等兩件事一起請(qǐng)示。文題一定寫“請(qǐng)示”，凡寫申請(qǐng)、要求、請(qǐng)求都不對(duì)。
2、主送機(jī)關(guān)：絕對(duì)只能一個(gè)。一般不主送上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。主送多個(gè)機(jī)關(guān)就誤事、主送機(jī)關(guān)外可有抄送機(jī)關(guān)。
3、正文：包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)和結(jié)語三部分。
①請(qǐng)示緣由。即正文開頭部分，說明為什么請(qǐng)示的問題。這是上級(jí)機(jī)關(guān)作出批復(fù)的重要根據(jù)。要情況真實(shí)，理由充分，尤其是請(qǐng)求解決性的請(qǐng)示緣由部分要盡量寫得詳盡些。緣由寫完后，往往用“現(xiàn)就有關(guān)問題請(qǐng)示如下”過渡。
②請(qǐng)示事項(xiàng)。是正文的主體和核心。只能是一個(gè)事項(xiàng)，寫得具體明確。請(qǐng)求指示的要明確提出問題和要求;請(qǐng)求解決的要明確提出需上級(jí)支持幫助或解決的具體事項(xiàng);請(qǐng)求批準(zhǔn)的應(yīng)提供本機(jī)關(guān)的具體意見、措施、方案或行動(dòng)。語氣要謙恭，不能用決斷口吻行文，即本機(jī)關(guān)“擬”怎么辦，而不能表述為“決定”怎么辦。
③請(qǐng)示結(jié)束語。常另起一行。慣用“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“以上請(qǐng)示，如無不當(dāng)，請(qǐng)予批準(zhǔn)”等。切忌帶有強(qiáng)制性語氣(以上請(qǐng)示，請(qǐng)予十日內(nèi)批復(fù))。
4、落款：一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)：標(biāo)題有發(fā)文機(jī)關(guān)的，可不落款，但需蓋公章。
請(qǐng)示注意事項(xiàng)：
1、遵守行文規(guī)則。即一文一事、主送一個(gè)機(jī)關(guān)、不越級(jí)請(qǐng)示、不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人和黨政分開的原則。
2、請(qǐng)示內(nèi)容真實(shí)，理由充分。
3、語氣平實(shí)、懇切。
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