文秘寫好匯報(bào)材料的技巧

文秘寫好匯報(bào)材料的技巧

　　寫材料，從茫然無(wú)措到胸有成竹，必然走過(guò)一段不為人知路程，經(jīng)歷一個(gè)十分痛苦的過(guò)程，然后涅槃重生，直至手到擒來(lái)的境界。如何寫好匯報(bào)材料，下面yjbys小編淺談幾點(diǎn)寫好匯報(bào)材料的看法。

　　對(duì)象明確，方能有的放矢

　　匯報(bào)材料一般都有確定的對(duì)象，比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，在起草材料的時(shí)候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等，如果對(duì)前來(lái)調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉，一般從這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)以前講話稿、簡(jiǎn)報(bào)等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想，緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想，結(jié)合具體工作實(shí)際，寫出的材料就不會(huì)跑題。

　　板塊熟悉，方能合理布局

　　匯報(bào)材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問(wèn)題、下步工作打算等方面，根據(jù)具體匯報(bào)內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇，謀篇布局，合理籌劃。

　　標(biāo)題漂亮，方能抓人眼球

　　不可否認(rèn)，一個(gè)漂亮的標(biāo)題確實(shí)能夠讓人眼前一亮，甚至產(chǎn)生意想不到的好處。好標(biāo)題沒(méi)有一定的標(biāo)準(zhǔn)，一般來(lái)說(shuō)，好的標(biāo)題都具有貼切、凝練、獨(dú)到等特點(diǎn)。標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題、一是二是三是等，甚至是一段話的開頭，都是抓人眼球的地方。

　　論點(diǎn)鮮明，方能條理清晰

　　確定了布局、目的、標(biāo)題，就要提出論點(diǎn)，尤其是做法、問(wèn)題、打算三個(gè)板塊，一段話就提出一個(gè)論點(diǎn)，然后論證這個(gè)論點(diǎn)，不要東一句西一句，一是一、二是二，一個(gè)釘子一個(gè)眼，看著、讀著自然覺(jué)得條理清楚。

　　事例貼切，方能讓人信服

　　事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點(diǎn)，事例一般放在論點(diǎn)后面，有些時(shí)候事例巧妙穿插，采取夾敘夾議的方式，也是一個(gè)好方法，但是所選的事例一定要真實(shí)、有說(shuō)服力，才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。

　　數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，方能彰顯用心

　　在文章成稿后，一定要仔細(xì)核對(duì)、校驗(yàn)數(shù)據(jù)，有些甚至精確到小數(shù)的后兩位，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話容易出丑、鬧笑話，相反，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細(xì)心。

　　注重細(xì)節(jié)，方能完美無(wú)瑕

　　在定稿前一定要逐字逐句的讀，不厭其煩的讀，多讀多改，格式、字體、標(biāo)點(diǎn)、錯(cuò)別字、意思是否流暢、論點(diǎn)是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點(diǎn)，這樣修改下來(lái)，在定稿后即使不能達(dá)到完美無(wú)瑕的地步，也一定是一篇不錯(cuò)的匯報(bào)材料。

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