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公文寫(xiě)作時(shí)如何使用稱謂語(yǔ)
公文寫(xiě)作中的“我”“你”“他”確實(shí)是一個(gè)不可輕視的問(wèn)題，用好了，通篇清爽，用不好，句句累贅�！胺Q謂”如何用得“名正”，讓其“言順”?一起來(lái)看看公文的稱謂用語(yǔ)吧!
公文分三種：上行文、平行文、下行文。稱謂也有三類：第一人稱、第二人稱和第三人稱，也就是通俗的我、你、他。如何在上、中、下行文中用好我、你、他?(說(shuō)明一下，這里所指的“他”專指發(fā)文方或收文方機(jī)關(guān)名稱，特此說(shuō)明)。
一般來(lái)說(shuō)，在發(fā)文時(shí)用第一人稱表述，表述者置身事內(nèi)，顯得真實(shí)、親切、富有人情味;用第三人稱表述，表述者置身事外，顯得客觀、冷穆。用本機(jī)關(guān)名稱作自稱，形成第三人稱表述，切合下行文或莊重嚴(yán)肅，或嚴(yán)謹(jǐn)縝密，或威嚴(yán)果斷的語(yǔ)體規(guī)范。
一、關(guān)于下行文的稱謂用語(yǔ)
發(fā)文方:一般用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(即第三人稱，如：**鄉(xiāng)政府);不用帶第一人稱代詞的稱謂，如“我(們)”、“我(本)省”、“我(本)市”、“我(本)部”、“我(本)局”等，顯其莊嚴(yán)肅穆。
收文方：1.稱謂一般用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，而不用受文機(jī)關(guān)名稱，有叮嚀囑咐、嚴(yán)而可親之感。
二、關(guān)于上行文的稱謂用語(yǔ)
發(fā)文方：一般用帶第一人稱代詞的稱謂，如“我(們)”、“我(本)省”、“我(本)市”、“我(本)部”、“我(本)局”等。不用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，有真實(shí)、懇切之感;
收文方：稱謂用“上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)”或受文機(jī)關(guān)名稱。不用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，有尊重、避諱之意。若用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，則有吩咐、指點(diǎn)、督促之嫌。
三、關(guān)于平行文的稱謂用語(yǔ)
發(fā)文方：一般用“我(們)”、“我省”、“我部”、“我局”等。 收文方：用“你(們)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你縣”等，顯得親切平易，不打官腔。
平行文的語(yǔ)體規(guī)范是親切平易，相互尊重。以商洽的口氣說(shuō)話，不能因有求于人而屈膝卑躬，曲意奉承，也不能因人有求于我而趾高氣揚(yáng)。
公文
公務(wù)文書(shū)是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料，又稱公務(wù)文件。無(wú)論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會(huì)通過(guò)公文來(lái)傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。
常用公文格式
公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。[1]
�。ㄒ唬┓萏�(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。
�。ǘ┟芗�(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。
�。ㄎ澹┌l(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
�。┖灠l(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
�。ㄆ撸�(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。
�。ò耍┲魉蜋C(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
�。ň牛┱�。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。
（十）附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱。
�。ㄊ唬┌l(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
�。ㄊ┏晌娜掌�。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
�。ㄊ┯≌�。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。
（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
�。ㄊ澹└郊９恼牡恼f(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。
�。ㄊ┏蜋C(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
（十七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。
�。ㄊ耍╉�(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。
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