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公文使用標點符號的常見錯誤盤點
有人比喻,標點符號就象衣服上的扣子,衣服很漂亮,如果扣子沒扣好,會大煞風景?梢姡绾握_使用標點符號,大有益處。以下是小編給大家整理的關于公文使用標點符號的常見錯誤盤點,歡迎閱讀!
頓號的誤用
頓號表示句內最小的停頓,常用在并列的詞或詞組之間。頓號在公文使用中的常見錯誤,除了表示序號的括號后加頓號之外,還常常出現下列誤用現象。
1.約數之間誤用頓號。例如,“案發時間大概在下午三、四點鐘,……”在這句話中,“三、四”是約數,不必使用頓號,而直接表述為“三四點鐘”即可。
2.并列數字之間缺頓號。例如,“這個大案由反貪局偵查一二處共同查辦!痹谶@句話中,由“共同”可知“一二處”并非一個處,而是兩個部門,不能缺頓號。
3.集合詞語間誤用頓號。例如,“3月6日,政法委召開了公、檢、法三家座談會!痹谶@里,“公檢法”是個集合詞語,已約定俗成,不必用頓號斷開。
4.分句之間誤用頓號。例如,“強化法律監督、維護公平正義”,此句中的使用頓號的錯誤在于,頓號前后不是句子內部的成分并列,而是兩個動賓式句子的并列,應該用逗號。
5.應當用逗號的并列短語誤用頓號。例如,“全國人大代表、設區的市、自治州、省、自治區、直轄市的人大的代表,由下一級人大選舉。”此句中,“全國人大代表”后面本來用頓號,但是后面的并列短語的內部還有應用頓號的并列的詞,這時在前后兩個大的并列短語之間需用逗號,正確的用法是“全國人大代表,設區的市、自治州、省、自治區、直轄市的人大的代表,由下一級人大選舉!
逗號的誤用
1.并列詞語之間誤用逗號。例如,“檢察機關內部有多個部門組成,有辦公室,政治部,偵查監督處,反貪局,公訴處等十幾個處室!贝司渲,“辦公室”、“政治部”、“公訴處”等都是動詞“有”的賓語,也無層次上的大小區分,所以它們之間應該用頓號。
2.獨立的引文前誤用逗號。例如,檢察長強調,“這次會議非常重要,希望同志們……”此句子中,引號之內的話是完整的直接引用,其前應該用冒號。
分號的誤用
一個句子中無逗號直接用分號。例如,“在二審期間出現新的證據,擬開庭審理的案件;可能改判的案件;……”分號是在僅用逗號已無法區分層次的情況下使用,而在此句中,“可能改判的案件”在兩個分號之間并無需要逗號分割的其他小句,因此,第二個分號的使用是不恰當的。
省略號的誤用
省略號與“等”并用。例如,“參加這次會議的有辦公室、政治部、研究室……等綜合處室的內勤!贝司渥又校硎玖信e的省略號功能與“等”的作用相同,省略號與“等”同時使用,屬于重復使用功能相同的標點,只能保留其一。
破折號的誤用
破折號與“即”、“就是”等詞并用。例如,“新刑法──即1997年修改生效的刑法,共有452條!贝司渲,破折號表示解釋說明,同“即”意思相同,破折號與“即”只能保留其一。
書名號的誤用
全稱法典遺漏使用書名號或者簡稱法典名稱多余使用書名號。在公文中出現法典的名稱,如果使用全稱,應加書名號,如果使用簡稱則一般不加書名號。例如,“依據中華人民共和國刑法第X條之規定,……”、“罪刑法定是《刑法》的基本原則之一”,在這兩句中,前一句中的“中華人民共和國刑法”是法典全稱,應加書名號,后一句中的“刑法”是法典簡稱,不必加書名號。
二級標題在換行分段情況下使用句號
例:(一)整合監管職能和機構。
為減少監管環節,保證上下協調聯動……(錯誤)
正確1:(一)整合監管職能和機構
為減少監管環節,保證上下協調聯動……
正確2:(一)整合監管職能和機構。為減少監管環節,保證上下協調聯動……
解析:二級標題在換行分段時不使用句號,如使用句號則不需要換行分段。
附件名稱后使用標點符號
例:附件:1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單;(錯誤)
正確:附件:1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單
解析:附件名稱后不用任何標點符號。
書名號內用頓號表示停頓
例:根據《××省物價局、××省財政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》(××規〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。(錯誤)
正確:根據《××省物價局 ××省財政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》(××規〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。
解析:書名號內標示停頓時用空格。
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