時間管理的重要性分析

時間管理的重要性分析

　　孔老夫子曾經站在河邊對著湍急的江水喟然長嘆：“逝者如斯夫，不舍晝夜!”當他見到他的一位弟子時間管理不善，用白天的時間睡覺的時候，就給了那位弟子全方位的否定�？梢姡瑫r間管理在圣人眼中是多么重要。

　　然而，在現實生活中，許多經理人并不十分懂得時間管理，他們經常以以下的方式浪費寶貴的時間財富：做事情沒有輕重緩急和主次之分，經常本末倒置，終日埋頭于無關重要的事務上;喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風，使自己成為下屬任務的執行者，大大降低了工作效率;對下屬工作不放心，替下屬做工作，結果整天被埋在事務性的工作里;上司不定期的召見使中層經理的時間具有很大的隨意性;對自己熟悉和喜歡的事情盡快做完，對于棘手的事情拖延進行，只有通過加班來完成。

　　對企業來講，表面看沒有時間成本，但實際上在企業經營中無時無刻不在投入規模最大、成本最高的資源 企業老總、中層經理以及員工們的時間。

　　既然時間是有價值的，那么，強化時間管理對總經理們就顯得非常重要。

　　管理是人們為了達到預期的目的，對某一領域或某類活動所進行的決策、計劃、組織、控制等的總稱;而時間管理則是指在同樣的時間消耗下，為提高時間的利用率和有效性而進行的一系列的控制工作。

　　也就是說，時間管理就是克服時間浪費，為時間的消耗而設計的一種系統程序，并選擇一切可利用的科學方法及手段，以趨近于預期目標。對管理者來講，對時間的管理和對其他人、財、物的管理一樣重要，甚至比管理其他資源更重要，因為時間是直線的、不可逆轉的。

　　在內容上，時間管理可以歸納為：決定時間的消耗標準，選定目標，制度計劃;實施分割與集中的方法來增加自由時間，進行合理消耗;總結自己時間的消耗情況，診斷自己的時間利用狀況，找出浪費時間的活動并消除之;應用現代系統科學和定量方法控制自己的時間;應用各種技巧和方法來節約自己的時間。

　　由此可見，時間管理的真正含義，應該是指面對時間而進行的自我管理。

　　一方面發現時間管理的各種規律，更深刻地認識時間的各種特征，并作為設計和制造各種系統過程的素材;另一方面在時間管理的實踐中掌握如何科學地安排和使用時間的有效方法，使自己真正控制時間而不被時間支配，使自己主宰工作，而不是被工作所奴役。

　　在科學管理階段，時間管理是從“時間是常量”的概念出發，重點研究勞動者每小時的勞動的合理動作、工程程序與工資報酬，目的是提高勞動生產率――每小時生產出的產品數量。

　　因此，時間管理評價的方法，可以幫助人們從時間管理的錯綜復雜關系中，找到提高效益及成果的方向和關鍵。比如，通過對有形勞動時間管理的評價，能夠在現有設備的條件下，對生產程序、操作方法所耗費的時間進行分析研究，從而找出最經濟、最有效的程序和方法，使生產效率和時間資源的利用達到最優結果――這對提高勞動生產率有直接作用。

　　我在深圳工作時，曾經在一家生產鎳氫環保電池的工廠工作過，當時全行業的勞動生產率是每小時生產200個電池，而我們的工廠每小時只能生產180個，低于全行業的平均水平，我們通過對有形勞動時間的管理，在工藝流程的耗費時間上，找出了差距，大大提高了勞動生產率，最后達到和超過了全行業的平均水平。

　　可見，強化時間管理，可以幫助我們達到兩個目的：一是適應快速的社會發展的需要。進入了21世紀，競爭的焦點不是質量，也不是價格，而是創新的速度。時間管理能力在某種意義上是提高企業競爭能力的核心問題;二是增加給自己充電的時間和增加放松自己的時間，從這個意義而言，它延長了自己的有效人生。

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