教繁忙的人如何時(shí)間管理

教繁忙的人如何時(shí)間管理

　　你的生活總是很繁忙，這一點(diǎn)我確信。但是假期的到來(lái)似乎又為每個(gè)人的日程安排增加了更多的瘋狂和忙碌。你要和家人，朋友以及同事舉辦圣誕聚會(huì)，購(gòu)買(mǎi)禮物，做裝飾，看圣誕表演，聽(tīng)頌歌和圣誕鈴聲，鏟雪(除非你和我一樣住在關(guān)島)，制作甜點(diǎn)，烤火雞，以及其他的事情。今天應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家?guī)��?lái)一些相關(guān)的資料來(lái)幫助大家，希望對(duì)您有幫助！

　　為什么要使用這些小貼士呢?首先，者可以讓你在繁忙的時(shí)刻仍然能保持冷靜—當(dāng)我們的日程被排滿時(shí)我們會(huì)感覺(jué)到很大的壓力。其次，同樣重要的是，為那些你認(rèn)為最重要的事情安排出時(shí)間。對(duì)我來(lái)說(shuō)，這些最重要的事情就是我的家庭，寫(xiě)作，以及鍛煉。對(duì)你來(lái)說(shuō)，你也許會(huì)有其他一些你想要安排出時(shí)間來(lái)做的事情。下面如何節(jié)約時(shí)間的做法。

　　如何節(jié)約時(shí)間.

　　大部分人時(shí)間管理都將大部分時(shí)間用于工作，所以我們就從工作開(kāi)始談。如果你有一個(gè)很長(zhǎng)的“要做事項(xiàng)”的清單—或者更糟的，你根本沒(méi)有“要做事項(xiàng)”清單—下面是你可以做的：

　　1.少做。長(zhǎng)期讀者都知道，這是我最喜歡的效率貼士—簡(jiǎn)化日程安排：做更少的事，但更集中于重要的事情。這會(huì)大大提高你工作時(shí)間的效率，減少所需的工作時(shí)間。對(duì)于那些你沒(méi)有做的任務(wù)怎么辦呢?請(qǐng)看下面更多關(guān)于它們的建議。

　　2.委派。如果一項(xiàng)任務(wù)需要完成，但不是你最重要的任務(wù)之一，而且可以由其他人來(lái)完成，就把它委派出去。如果你找到其他同樣可以完成任務(wù)，甚至比你做的更好的人，并把這樣的任務(wù)委派出去，你有時(shí)甚至可以剪除一半你的“要做事項(xiàng)”清單里的任務(wù)。

　　3.工作時(shí)間設(shè)限(或者調(diào)整工作時(shí)間)。如果你每天工作超過(guò)8個(gè)小時(shí)，就為自己設(shè)定一個(gè)8小時(shí)的工作時(shí)限。這會(huì)使你強(qiáng)迫自己在這個(gè)時(shí)限內(nèi)集中于做必須要完成的任務(wù)。如果你每天的工作時(shí)間就是8小時(shí)，試試把工作時(shí)間限制在6個(gè)小時(shí)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你必須要優(yōu)先排序，更有效率地工作，并且盡量少浪費(fèi)時(shí)間，只有這樣你才能在這個(gè)6小時(shí)的時(shí)限內(nèi)完成工作。我自己則是在大部分日子里只給自己安排4到5個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間。如果你不能減少工作時(shí)間怎么辦呢(也許你被要求每天必須工作一定的時(shí)間)?那么，看看你是否能把你的工作時(shí)間稍微提前或滯后于大眾的工作時(shí)間。這樣，你就可以不在交通繁忙時(shí)刻乘車，這將會(huì)減少你用于交通時(shí)間;或者你就可以在幾乎沒(méi)人的辦公室里工作了，并且你絕對(duì)可以做更多的工作。

　　4.最重要的事最先完成。選出2，3件你需要或者想要在今天完成的事項(xiàng)，首先完成這些事情。在其他的日子里你也許想要把這些重要的事情往后推(也許你根本就不會(huì)完成它們)，但是如果你先做完這些事情，那么今天剩下的時(shí)間你就會(huì)非常得從容自如。事實(shí)上，在你完成了最重要的事情后，你這一天的工作就算是圓滿了。如果你有這種自由，你甚至可以說(shuō)你的一天已經(jīng)完了，因?yàn)槭Ｏ碌墓ぷ骺梢粤舻矫魈煸僮觥?/p>

　　5.要求你的老板為你再優(yōu)先排序。如果你無(wú)法控制你的日程安排或者“要做事項(xiàng)”，和你的老板談?wù)�。告訴老板你想要讓你的工作時(shí)間更有效率，但是你今天只有時(shí)間作x件事...因此，要他幫你把這些要做的事情挑選一下。告訴他如果你嘗試把所有的事情都在今天完成，你會(huì)變得沒(méi)有效率，而且也許沒(méi)辦法做完那么多事情或者無(wú)法更好地完成工作。事實(shí)上這個(gè)優(yōu)先排序本來(lái)是要你自己來(lái)做的(參照第一個(gè)建議)如果你有這個(gè)自由的話。

　　6.批量處理。不要讓你的工作日不時(shí)被那些纏在一起的小任務(wù)所打斷。把相同的任務(wù)歸為一組，并且一次將他們解決。例如，不要一整天都去回復(fù)郵件，將他們打包，并且每天花一次時(shí)間(或兩次)來(lái)處理所有的郵件。一次完成所有的文書(shū)工作。批量處理所有的電話。一次做完所有的跑腿事情。這種對(duì)工作的分組可以節(jié)省很多時(shí)間，讓你可以更好地把精力集中于處理重要的事情。

　　7.專心于一件事情，并把它做完。不要在同一時(shí)間處理好幾個(gè)事情，留出一整塊時(shí)間來(lái)只做一件事情，直到完成。對(duì)我來(lái)說(shuō)，這通常意味著留出半天或一天的時(shí)間(我會(huì)嘗試把我的項(xiàng)目分成可管理的幾塊)來(lái)完成一個(gè)任務(wù)，并且如果可能的話盡量做完它。通常這也表示需要事前準(zhǔn)備好所有必須的資源和信息，這樣你才不必再次搜尋它們，或者當(dāng)你準(zhǔn)備好要真正工作時(shí)還要在這些事情上等待。這也同樣表示需要明確我的日程安排，這樣我可以把其他工作事先就做好，而不再為這段時(shí)間安排其他的什么事情了。之后，你需要做的就是專心的只做這一件事情，并努力把它做完。這通常就是做事最有效率的方法。

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