用理財(cái)?shù)乃季S做好時(shí)間管理的方法
信息越來越多,我們卻疲于應(yīng)對。如何在信息海嘯中,最大化我們的精力,越來越重要,因此,時(shí)間管理大行其道。
在理財(cái)?shù)倪^程中,我發(fā)現(xiàn)理財(cái)?shù)暮芏嗔?xí)慣或思維方式,與時(shí)間管理在某種程度上是相通的,他們能夠有效幫助我們進(jìn)行時(shí)間管理。
理財(cái),顧名思義就是打理自己的財(cái)富;而時(shí)間管理,而打理的是自己的時(shí)間,二者異曲同工。
李笑來在《把時(shí)間當(dāng)朋友》中提到,時(shí)間是沒有辦法管理的,他每天都在不管不顧的往前走,我們能夠管理只有我們自己而已。
沒錯(cuò),我們學(xué)習(xí)時(shí)間管理,管理的不是自己的時(shí)間,而是管理自己精力。時(shí)間不可管理,精力完全可以把握。
那么,如何用理財(cái)?shù)乃季S做好時(shí)間管理呢?
1.對時(shí)間有正確的認(rèn)識(shí)
理財(cái)之前,我們往往需要對金錢有正確的認(rèn)識(shí)。為什么呢?如果一個(gè)人覺得金錢是萬惡的,對金錢中充滿厭惡之情,那么,我想他對理財(cái)可能不會(huì)有多大的興趣。
其實(shí),對于時(shí)間管理同樣如此。學(xué)習(xí)時(shí)間管理之前,我們應(yīng)該對時(shí)間的價(jià)值有一個(gè)相對清醒的認(rèn)識(shí)。雖然,每個(gè)人每天都有24小時(shí),但每個(gè)人的時(shí)間效能卻不一樣,投入與產(chǎn)出比不一樣。
而且,我們對未來成長的期待,往往得益于時(shí)間復(fù)利的饋贈(zèng),所以對時(shí)間的正確認(rèn)識(shí),是時(shí)間管理的`重要前提。
2.找到你的時(shí)間,平衡工作與生活
很多時(shí)候,學(xué)理財(cái)是因?yàn)樵愀獾呢?cái)務(wù)狀況,想通過理財(cái)改變自身的財(cái)務(wù)狀況,了解自己的收支結(jié)構(gòu),打理好自己的財(cái)富。這,往往能帶給我們驚喜。
通常,我們理財(cái)前會(huì)為自己的財(cái)務(wù)做個(gè)梳理,知道自己有多少錢,現(xiàn)金流是怎么樣,每月收入支出多少,然后結(jié)合自己的資金狀況,風(fēng)險(xiǎn)承受能力、理財(cái)目標(biāo)、投資期限做一個(gè)合理規(guī)劃。
對于時(shí)間管理,同樣如此。
有一段時(shí)間,我感覺自己的生活烏七八糟,很多事情不如人意,工作效率低下、丟三落四……對時(shí)間管理的訴求,來源于對生活現(xiàn)狀的不滿,開始接觸時(shí)間管理的方法。
動(dòng)機(jī)很簡單,想通過時(shí)間管理,管理好自己的生活。既然理財(cái)之前,我們需要明細(xì)自己的財(cái)務(wù)狀況,那么,時(shí)間管理應(yīng)該也可以。
每個(gè)人每天都有24小時(shí),但細(xì)細(xì)分析,我們的時(shí)間沒有那么碎片。上班8小時(shí)、睡眠7小時(shí)、業(yè)余時(shí)間9小時(shí)。如果能做到早起,養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,這個(gè)業(yè)余時(shí)間,完全相當(dāng)于一天的工作量。
找到自己的零碎時(shí)間,比如下午6點(diǎn)下班,7點(diǎn)到家,7點(diǎn)到11點(diǎn)這四個(gè)小時(shí),是看電視劇、看電影,還是用于學(xué)習(xí)閱讀、講座;比如早起1個(gè)小時(shí),這個(gè)時(shí)間可以用來做什么?
找到自己碎片時(shí)間在哪里,明白碎片化的時(shí)間有多少,這就為我們做時(shí)間規(guī)劃做好準(zhǔn)備。
3.列出任務(wù)清單
很多朋友理財(cái),都是從記賬開始的。記賬把每天的賬目記錄下來,說白了就是知道自己的錢花在什么地方了,明白收支結(jié)構(gòu)。
當(dāng)然,記賬的功效遠(yuǎn)不止這個(gè),它最大的意義是,讓我們明晰我們的收支結(jié)構(gòu),促進(jìn)我們養(yǎng)成良好的消費(fèi)觀念與消費(fèi)習(xí)慣,找到最高性價(jià)比的生活。
理財(cái)中的記賬習(xí)慣,在時(shí)間管理方面同樣重要。之前,看過不少時(shí)間管理、整理術(shù)方面的書,都無一例外的提到了清單。
將每天需要完成的工作,按照事情的緊急程度列出任務(wù)清單,一般為最重要的事情,每天下班的時(shí)候,對照自己的任務(wù)清單,看看有哪些完成了,那些沒有完成,分析未完成工作的原因,有沒有后續(xù)的補(bǔ)救措施。
這個(gè)任務(wù)清單的意義,是讓我們養(yǎng)成做事的習(xí)慣,掌握自己生活的節(jié)奏。
之前,我曾經(jīng)按照番茄工作法則去做事,但是后來卻不得不停止。為什么呢?番茄法則固然很好,但不適合每個(gè)事情,他忽視了工作的深淺,硬生生把時(shí)間切割成很多片段。
知乎采銅在《精進(jìn)》中提到,時(shí)間是有深淺的,工作也有深淺。意思是,有些事情需要投入一大段精力去做,比如認(rèn)真寫一篇文章、認(rèn)真讀一本書,這樣的事情需要投入程度深,不必做時(shí)間的切割。有種一氣呵成的感覺。
當(dāng)然,生活中的另一部分,比如微信聊天、刷微博、追劇,這種就屬于時(shí)間淺度的事情,可以利用番茄鐘來約束我們的生活。
列出任務(wù)清單,然后去完成,很簡單。行動(dòng)是最好的執(zhí)行力。
4.提前作出規(guī)劃
理財(cái)?shù)臅r(shí)候,我們會(huì)根據(jù)自己的資金量、現(xiàn)金流、風(fēng)險(xiǎn)承受能力去做投資,設(shè)定一個(gè)相對合理的投資目標(biāo)。理財(cái)是根據(jù)我們的人生階段,作出匹配的投資方式、投資目標(biāo)。
在《30年后,你那什么養(yǎng)活自己》這本書中,作者提供了一個(gè)核心的關(guān)鍵詞就是規(guī)劃,其實(shí)我覺得這也是理財(cái)?shù)暮诵摹?/p>
何止理財(cái),規(guī)劃對于時(shí)間管理同樣重要。根據(jù)我們的工作安排,作出對時(shí)間的節(jié)奏把控,規(guī)劃好自己的時(shí)間,有什么不可以呢?
我們可以利用周末的一個(gè)晚上思考,下周可能會(huì)開展哪些工作,提前做好工作時(shí)間、業(yè)余時(shí)間的規(guī)劃,并預(yù)留彈性時(shí)間作為補(bǔ)充。
比如,下周的業(yè)余時(shí)間有哪些,完成什么目標(biāo)。假如要讀完一本書、寫3篇文章,那么你可以提前規(guī)劃,讀那本書,讀書的進(jìn)度是什么;寫三篇文章,三篇什么類型的文章,甚至可以提前擬出5篇文章的標(biāo)題等你選用。
其實(shí),無論是理財(cái)還是時(shí)間管理,規(guī)劃都是重要環(huán)節(jié),能讓我們掌握自己的生活,而不必被生活催著走。
5.復(fù)盤反思,歸納總結(jié)
上面我們說了,通過記賬明晰我們的收支,它的最大意義是,讓我們逐步養(yǎng)成好的消費(fèi)習(xí)慣,找到合適自己的最高性價(jià)比生活。
通常,我們在做投資理財(cái)?shù)臅r(shí)候,會(huì)定期對投資做復(fù)盤、總結(jié),看看投資的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,其實(shí)這個(gè)對時(shí)間管理同樣有效。
對于時(shí)間管理,我們可以以周為單位,對每周的時(shí)間管理做一個(gè)分析總結(jié),復(fù)盤這個(gè)周的時(shí)間與工作產(chǎn)能之間的關(guān)系,任務(wù)清單的完成情況,管理目標(biāo)有沒有順利完成,并寫出總結(jié)日記。
其實(shí),我發(fā)現(xiàn)復(fù)盤反思,是個(gè)很好的習(xí)慣,不論是理財(cái)還是時(shí)間管理,或是其他的事情都適用。這種反思習(xí)慣,讓我們不斷改進(jìn)、進(jìn)步,促進(jìn)我們的成長。
6.零碎時(shí)間與復(fù)利
愛因斯坦稱,復(fù)利是世界第八大奇跡,主要在于復(fù)利的滾雪球效應(yīng),威力之大讓人嘆為觀止,很多理財(cái)師喜歡拿復(fù)利說事。
作家格拉德威爾在《異類》中提出了著名的10000小時(shí)定律,意思是要成為某個(gè)領(lǐng)域的專家,需要10000小時(shí)的積累。
其實(shí),就是復(fù)利在生活當(dāng)中的應(yīng)用。
那么,在時(shí)間管理領(lǐng)域,零碎時(shí)間的利用其實(shí)道理是一樣的,就是充分利用好碎片時(shí)間,全身心的投入,你也可能成為一名專家。
比如,你想成為PPT專家,你可以對自己的時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃。每天拿出1個(gè)小時(shí)做PPT的學(xué)習(xí),不停的刻意訓(xùn)練,這會(huì)讓你在PPT領(lǐng)域精進(jìn),成為一個(gè)厲害的人,達(dá)到你的管理目標(biāo)。
其實(shí),無論是理財(cái)還是時(shí)間管理,有些思維是相通的,只要我們善于總結(jié)歸納,善于規(guī)劃, 都能找到自己的節(jié)奏。
我始終覺得,無論是理財(cái)還是時(shí)間管理,不要貪多求全,適合才是最好的。
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