時(shí)間管理的關(guān)鍵理念

時(shí)間：2024-08-31 01:13:19 時(shí)間管理我要投稿

　　時(shí)間管理是有效地運(yùn)用時(shí)間，降低變動(dòng)性。時(shí)間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅r(shí)間管理的關(guān)鍵理念的知識(shí)，歡迎閱讀。

時(shí)間管理的關(guān)鍵理念

　　1. 小任務(wù)立即完成

　　對(duì)于任何一件事，完成它如果小于2分鐘，就立即執(zhí)行，別“等會(huì)再做”。但有一點(diǎn)要留心哦，如果連續(xù)出現(xiàn)多個(gè)2分鐘任務(wù)的話，可能就陷入時(shí)間黑洞了哦~

　　比如說打個(gè)電話，又給花澆水，又打印資料，又回復(fù)郵件，很有可能你正在逃避手頭真正重要的事。

　　2. 擊退干擾，過濾不重要的事

　　工作時(shí)總是被社交網(wǎng)絡(luò)占去很多時(shí)間，我們?yōu)槭裁床辉诳臻e的時(shí)間在好好享受社交網(wǎng)絡(luò)的樂趣呢?

　　哎~~理想和現(xiàn)實(shí)的區(qū)別啊，大家都是渴望即時(shí)滿足的，有時(shí)候真的就是不由自主!

　　可以試試這三種方法：

　　關(guān)閉各種提醒，然后把手機(jī)扣在桌面上，這樣連看也看不到了。

　　轉(zhuǎn)移注意力，想刷朋友圈的時(shí)候讓自己喝杯水。

　　留出專門的時(shí)間玩社交網(wǎng)絡(luò)，別讓自己太苦逼了。

　　3. 區(qū)分優(yōu)先級(jí)，找出重中之重

　　一般人會(huì)把80%的時(shí)間花在并不重要的事情上，立即調(diào)整工作重心，才會(huì)有所收獲。

　　很多人上班的工作流程是：做事、做下一件事，再做下一件事，再做下一件事這樣就會(huì)被事情牽著鼻子走。

　　另一些人的工作流程是：制定今天的目標(biāo)，做出計(jì)劃安排，做事，反思并調(diào)整。

　　我想后者才是適合大部分人的高效工作方法。

　　4. 一段時(shí)間專注于一件事

　　人們平均每8分鐘就被打斷一次，千萬要堅(jiān)持抵抗住。

　　這里面其實(shí)是兩種能力：

　　降低被打斷頻率的能力，比如說通過溝通，通過流程的優(yōu)化，讓你被打斷的幾率變低。

　　提高專注的能力，就算是每8分鐘被打斷一次，這8分鐘能否迅速專注進(jìn)去?

　　所以，拼命提高專注力，跟自己過不去的人，是否可以試試從源頭做些改變，想辦法降低被打擾的幾率。

　　5. 每天授權(quán)20分鐘的工作

　　事情往往是這樣的：埋頭苦干的時(shí)候，壓根沒有授權(quán)的概念，心里只想著早點(diǎn)把所有事情干完。

　　那怎樣提高授權(quán)的能力呢?

　　工作有節(jié)奏，休息的時(shí)候問自己，哪些事情可以授權(quán)出去?

　　做時(shí)間日志，一天結(jié)束后觀察時(shí)間日志看看哪些事情可以授權(quán)出去。

　　提前做計(jì)劃，每天開始之前就把該授權(quán)出去的事情列出來。

　　6. 井井有條，計(jì)劃寫下來，不要放在腦中

　　30%的人在工作中從來不列待辦事項(xiàng)和計(jì)劃。

　　這個(gè)比例先不去糾結(jié)，談?wù)劇皩懴聛怼边@個(gè)動(dòng)作為什么這么重要。

　　契約，寫下來得東西有種契約感，白紙黑字，更能激發(fā)你的動(dòng)力。

　　整體評(píng)估先后順序，我們通常會(huì)把印象最深的事情，當(dāng)做最重要的事情。到頭來發(fā)現(xiàn)自己凈撿了小石頭，把所有要做的事情都寫在紙上，這時(shí)候再去評(píng)估先后順序，就能保證公正、合理。

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