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      2. 淺析番茄鐘工作法時(shí)間管理

        時(shí)間:2024-09-04 16:58:52 時(shí)間管理 我要投稿
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        淺析番茄鐘工作法時(shí)間管理

          引導(dǎo)語:“番茄鐘工作法”是簡單易行的時(shí)間管理方法,或者說是GTD的簡化版本。下面是yjbys小編為你帶來的淺析番茄鐘工作法時(shí)間管理,希望對大家有所幫助。

        淺析番茄鐘工作法時(shí)間管理

          一、番茄鐘工作法的原理

          利用“番茄鐘”這個(gè)小工具,通過儀式化、切片化的時(shí)間管理,幫助你排除干擾,調(diào)整自己到一個(gè)舒適的、高效的工作狀態(tài)。

          番茄鐘管理方法符合人類心理特征。

          專家研究發(fā)現(xiàn),拖延癥患者主要是因?yàn)槿齻€(gè)方面的原因:①被迫;②渴望完美;③害怕失敗。而采用番茄鐘工作法,你主動的去管理問題;并通過寫下來,給自己一個(gè)承諾,得到盡快完成它的心理暗示;同時(shí),按番茄切分的任務(wù)又是可以完成的,不會有太多的心理負(fù)擔(dān)。

          以25分鐘為一個(gè)番茄鐘周期,周期開始時(shí)用計(jì)時(shí)器計(jì)時(shí),拋棄腦中的時(shí)間焦慮,全身心投入手中的工作中,直到鬧鐘響起,立刻停止工作。以短時(shí)間作為目標(biāo),增加工作完成的滿足感。

          每個(gè)番茄鐘之間用3~5分鐘進(jìn)行深度休息,勞逸結(jié)合,激發(fā)下個(gè)番茄鐘工作的動力。

          每4個(gè)番茄鐘結(jié)束后進(jìn)行大休,時(shí)間為15~20分鐘(處理郵件、四處轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、看看朋友圈)。

          為什么是番茄,而不是黃瓜?蘋果?因?yàn)橐粋€(gè)番茄天然分瓣,這是一個(gè)對時(shí)間分割的類比。

          二、如何制定屬于自己的番茄鐘?

          1、首先,你要明確自己的發(fā)展路徑,確定你的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

          每天辛勞,不等于你有效的利用了時(shí)間。有句話說得好,很多人不過是用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。

          2、采用適當(dāng)?shù)墓ぞ摺9残枰龔埣垼恢ЧP;或者采用“工作日志類”的APP

          方法一:

          第一張紙,記錄近期事務(wù),將所有近期需要做的事情都記錄在紙上,不分順序,完成后劃掉。

          第二張紙,記錄今日待辦。每日工作開始前,選擇近期事務(wù)中的事情按照今天的可分配時(shí)間放入《今日待辦》中,并計(jì)劃好執(zhí)行這一任務(wù)所需的番茄鐘數(shù)。

          第三張紙,在每日工作結(jié)束之前記錄三個(gè)方面:

          ①每日完成的番茄鐘數(shù)。

          ②早晨未想到后來臨時(shí)加入的緊急事務(wù)。

          ③由于估計(jì)的時(shí)間不足以完成某一項(xiàng)目標(biāo),后來又加上的番茄鐘數(shù)。

          方法二:

          以上是其他人總結(jié)的方法,我有一個(gè)更簡單的方法“記錄工作日志”:

          ①每天下班前,用5分鐘總結(jié)一下自己當(dāng)天的工作,計(jì)劃一下明天做什么,記錄一下今天碰到的問題或者新的想法。

          ②第二天上班后,用5分鐘回顧一下昨天做了些什么,看看昨天對今天計(jì)劃的安排,按番茄鐘細(xì)分工作項(xiàng),開始執(zhí)行。

          ③周而復(fù)始,按星期、月總結(jié)。

          3、每天一個(gè)承諾,一個(gè)活動、一個(gè)目標(biāo)

          每天的工作要有重點(diǎn),不要撒胡椒面。

          三 、具體如何執(zhí)行?

          1、整理最近1月要處理的事務(wù),分門別類;

          2、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù),將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里),然后排定優(yōu)先級。設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘。

          3、每個(gè)番茄鐘開始前從事項(xiàng)里選出最重要的一項(xiàng)完成開始完成第一項(xiàng)任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒

          4、完成一項(xiàng)工作后,在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)勾。

          5、每個(gè)番茄鐘后休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。每四個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘。

          6、開始下一個(gè)番茄鐘(大任務(wù)可以分割);每個(gè)番茄鐘開始后選擇最重要的事,不一定是上個(gè)未完成工作的延續(xù),確保每次做事都做的是待辦事項(xiàng)中最重要的事。

          7、總結(jié):定期回顧、總結(jié)。晚上下班前總結(jié)自己的完成數(shù)和中斷數(shù),可以在以后的計(jì)劃中做出適當(dāng)更改。

          從上面可以看出,番茄鐘時(shí)間管理和其他GTD方法最大的區(qū)別是將工作“細(xì)分為瓣”,逐一完成。

          四、如何應(yīng)付外界干擾?

          首先:①關(guān)掉手機(jī)各種提示音、PC的電郵提醒;②將簡單工作交付他人。

          1、內(nèi)部中斷 (自身引起)

          可控制中斷:如想喝水,突然想到給誰打電話等。解決方法,承認(rèn)----記錄-----忽視。把它記錄到今日待辦中的緊急待辦中,放置到某個(gè)番茄鐘完成,自己手頭的工作不要停。

          不可控制中斷:如想上廁所,則把正在做的番茄鐘報(bào)廢,不可中斷后繼續(xù)進(jìn)行,以免長此以往打亂節(jié)奏。

          2、外部中斷 (外界打擾)

          可延后中斷:告訴別人自己正忙,與其協(xié)商稍后再與他商量/打電話,并記錄到今日待辦中的緊急待辦中,按承諾放置到某個(gè)番茄鐘完成,自己手頭的工作不要停。

          需立即執(zhí)行中斷:報(bào)廢。

          3、新的想法

          在大腦快速運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候,將會不斷有新的有價(jià)值的想法、思路出來,可以用一個(gè)備忘錄來解決,隨手記錄上去,記錄后就忘記它,然后定期整理備忘。

          五、16個(gè)注意事項(xiàng)

          1、一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割,不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。時(shí)間到點(diǎn)后,立刻停止工作,把對時(shí)間的依賴完全交給時(shí)鐘。

          2、 一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情,則該番茄時(shí)間作廢。

          3、永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如:用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚,等等。)

          4、不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。

          5、番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。

          6、必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。

          7、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)早早完成了,就進(jìn)行重復(fù)學(xué)習(xí)直到鐘響。重復(fù)學(xué)習(xí)帶來更好的記憶。

          8、幾個(gè)很小的事情可以湊成一個(gè)番茄鐘內(nèi)完成。

          9、休息:番茄鐘小休,4個(gè)番茄鐘大休;大腦需一點(diǎn)時(shí)間來鞏固記憶,識別模式,做出結(jié)論。

          10、時(shí)間不可想前一個(gè)番茄鐘或后一個(gè)番茄鐘的事情,番茄鐘的選擇要在休息結(jié)束后進(jìn)行。

          11、蕃茄時(shí)間是最小的計(jì)量單位,不可分拆,如被打斷可考慮標(biāo)記事后處理或重新開始。

          12、25分鐘只是作者進(jìn)行實(shí)踐后給大家的建議,可以在自己分析自己的記錄后進(jìn)行更改(比如說實(shí)踐過程中的中斷太多,可以考慮縮減番茄鐘周期時(shí)間)。但每次更改都要在上一個(gè)更改實(shí)踐實(shí)施2周后才能更改,確定它是否真的不合適自己,太頻繁的更改只會給工作帶來紊亂,并且長時(shí)間的實(shí)踐才能真正體現(xiàn)出周期時(shí)間的合適度。

          13、工作時(shí)只想著工作,全局的縱覽和思考應(yīng)放到早晨規(guī)劃,晚間總結(jié)和番茄鐘開始的選擇時(shí)。

          14、大腦的功能

          ①腦干:控制條件反射;

          ②邊緣系統(tǒng):哺乳動物特有,負(fù)責(zé)長期記憶、處理獎(jiǎng)勵(lì)、情感、社會關(guān)系;

          ③大腦皮層:負(fù)責(zé)認(rèn)知和思考,決定智能水平;

          ④額葉:負(fù)責(zé)創(chuàng)新。

          15、時(shí)間管理的訣竅是“現(xiàn)在就做”

          16、團(tuán)隊(duì)實(shí)踐。包括給會議限定時(shí)間;在組織內(nèi)部安排周例會、月會等。

          六、優(yōu)點(diǎn)

          1、小時(shí)間段為目標(biāo)增加可行性和目標(biāo)完成滿足感;

          2、執(zhí)行期間不用擔(dān)心時(shí)間而產(chǎn)生焦慮,安心做到鬧鐘響起;

          3、提升集中力和注意力,減少中斷;

          4、增強(qiáng)決策意識;

          5、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì);

          6、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心;

          7、完善預(yù)估流程,精確地保質(zhì)保量;

          8、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程;

          9、強(qiáng)化決斷力,快刀斬亂麻;

          10、即使做的事情是自己不愿意做的(這是拖延的根本原因),在番茄鐘的實(shí)踐過程中也把它變成了自己選擇要去做的;

          11、操作簡便,而且可以對自己的工作狀況進(jìn)行分析,及時(shí)調(diào)整。

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            淺析番茄鐘工作法時(shí)間管理

              引導(dǎo)語:“番茄鐘工作法”是簡單易行的時(shí)間管理方法,或者說是GTD的簡化版本。下面是yjbys小編為你帶來的淺析番茄鐘工作法時(shí)間管理,希望對大家有所幫助。

            淺析番茄鐘工作法時(shí)間管理

              一、番茄鐘工作法的原理

              利用“番茄鐘”這個(gè)小工具,通過儀式化、切片化的時(shí)間管理,幫助你排除干擾,調(diào)整自己到一個(gè)舒適的、高效的工作狀態(tài)。

              番茄鐘管理方法符合人類心理特征。

              專家研究發(fā)現(xiàn),拖延癥患者主要是因?yàn)槿齻€(gè)方面的原因:①被迫;②渴望完美;③害怕失敗。而采用番茄鐘工作法,你主動的去管理問題;并通過寫下來,給自己一個(gè)承諾,得到盡快完成它的心理暗示;同時(shí),按番茄切分的任務(wù)又是可以完成的,不會有太多的心理負(fù)擔(dān)。

              以25分鐘為一個(gè)番茄鐘周期,周期開始時(shí)用計(jì)時(shí)器計(jì)時(shí),拋棄腦中的時(shí)間焦慮,全身心投入手中的工作中,直到鬧鐘響起,立刻停止工作。以短時(shí)間作為目標(biāo),增加工作完成的滿足感。

              每個(gè)番茄鐘之間用3~5分鐘進(jìn)行深度休息,勞逸結(jié)合,激發(fā)下個(gè)番茄鐘工作的動力。

              每4個(gè)番茄鐘結(jié)束后進(jìn)行大休,時(shí)間為15~20分鐘(處理郵件、四處轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、看看朋友圈)。

              為什么是番茄,而不是黃瓜?蘋果?因?yàn)橐粋€(gè)番茄天然分瓣,這是一個(gè)對時(shí)間分割的類比。

              二、如何制定屬于自己的番茄鐘?

              1、首先,你要明確自己的發(fā)展路徑,確定你的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

              每天辛勞,不等于你有效的利用了時(shí)間。有句話說得好,很多人不過是用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。

              2、采用適當(dāng)?shù)墓ぞ摺9残枰龔埣垼恢ЧP;或者采用“工作日志類”的APP

              方法一:

              第一張紙,記錄近期事務(wù),將所有近期需要做的事情都記錄在紙上,不分順序,完成后劃掉。

              第二張紙,記錄今日待辦。每日工作開始前,選擇近期事務(wù)中的事情按照今天的可分配時(shí)間放入《今日待辦》中,并計(jì)劃好執(zhí)行這一任務(wù)所需的番茄鐘數(shù)。

              第三張紙,在每日工作結(jié)束之前記錄三個(gè)方面:

              ①每日完成的番茄鐘數(shù)。

              ②早晨未想到后來臨時(shí)加入的緊急事務(wù)。

              ③由于估計(jì)的時(shí)間不足以完成某一項(xiàng)目標(biāo),后來又加上的番茄鐘數(shù)。

              方法二:

              以上是其他人總結(jié)的方法,我有一個(gè)更簡單的方法“記錄工作日志”:

              ①每天下班前,用5分鐘總結(jié)一下自己當(dāng)天的工作,計(jì)劃一下明天做什么,記錄一下今天碰到的問題或者新的想法。

              ②第二天上班后,用5分鐘回顧一下昨天做了些什么,看看昨天對今天計(jì)劃的安排,按番茄鐘細(xì)分工作項(xiàng),開始執(zhí)行。

              ③周而復(fù)始,按星期、月總結(jié)。

              3、每天一個(gè)承諾,一個(gè)活動、一個(gè)目標(biāo)

              每天的工作要有重點(diǎn),不要撒胡椒面。

              三 、具體如何執(zhí)行?

              1、整理最近1月要處理的事務(wù),分門別類;

              2、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù),將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里),然后排定優(yōu)先級。設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘。

              3、每個(gè)番茄鐘開始前從事項(xiàng)里選出最重要的一項(xiàng)完成開始完成第一項(xiàng)任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒

              4、完成一項(xiàng)工作后,在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)勾。

              5、每個(gè)番茄鐘后休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。每四個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘。

              6、開始下一個(gè)番茄鐘(大任務(wù)可以分割);每個(gè)番茄鐘開始后選擇最重要的事,不一定是上個(gè)未完成工作的延續(xù),確保每次做事都做的是待辦事項(xiàng)中最重要的事。

              7、總結(jié):定期回顧、總結(jié)。晚上下班前總結(jié)自己的完成數(shù)和中斷數(shù),可以在以后的計(jì)劃中做出適當(dāng)更改。

              從上面可以看出,番茄鐘時(shí)間管理和其他GTD方法最大的區(qū)別是將工作“細(xì)分為瓣”,逐一完成。

              四、如何應(yīng)付外界干擾?

              首先:①關(guān)掉手機(jī)各種提示音、PC的電郵提醒;②將簡單工作交付他人。

              1、內(nèi)部中斷 (自身引起)

              可控制中斷:如想喝水,突然想到給誰打電話等。解決方法,承認(rèn)----記錄-----忽視。把它記錄到今日待辦中的緊急待辦中,放置到某個(gè)番茄鐘完成,自己手頭的工作不要停。

              不可控制中斷:如想上廁所,則把正在做的番茄鐘報(bào)廢,不可中斷后繼續(xù)進(jìn)行,以免長此以往打亂節(jié)奏。

              2、外部中斷 (外界打擾)

              可延后中斷:告訴別人自己正忙,與其協(xié)商稍后再與他商量/打電話,并記錄到今日待辦中的緊急待辦中,按承諾放置到某個(gè)番茄鐘完成,自己手頭的工作不要停。

              需立即執(zhí)行中斷:報(bào)廢。

              3、新的想法

              在大腦快速運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候,將會不斷有新的有價(jià)值的想法、思路出來,可以用一個(gè)備忘錄來解決,隨手記錄上去,記錄后就忘記它,然后定期整理備忘。

              五、16個(gè)注意事項(xiàng)

              1、一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割,不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。時(shí)間到點(diǎn)后,立刻停止工作,把對時(shí)間的依賴完全交給時(shí)鐘。

              2、 一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情,則該番茄時(shí)間作廢。

              3、永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如:用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚,等等。)

              4、不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。

              5、番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。

              6、必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。

              7、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)早早完成了,就進(jìn)行重復(fù)學(xué)習(xí)直到鐘響。重復(fù)學(xué)習(xí)帶來更好的記憶。

              8、幾個(gè)很小的事情可以湊成一個(gè)番茄鐘內(nèi)完成。

              9、休息:番茄鐘小休,4個(gè)番茄鐘大休;大腦需一點(diǎn)時(shí)間來鞏固記憶,識別模式,做出結(jié)論。

              10、時(shí)間不可想前一個(gè)番茄鐘或后一個(gè)番茄鐘的事情,番茄鐘的選擇要在休息結(jié)束后進(jìn)行。

              11、蕃茄時(shí)間是最小的計(jì)量單位,不可分拆,如被打斷可考慮標(biāo)記事后處理或重新開始。

              12、25分鐘只是作者進(jìn)行實(shí)踐后給大家的建議,可以在自己分析自己的記錄后進(jìn)行更改(比如說實(shí)踐過程中的中斷太多,可以考慮縮減番茄鐘周期時(shí)間)。但每次更改都要在上一個(gè)更改實(shí)踐實(shí)施2周后才能更改,確定它是否真的不合適自己,太頻繁的更改只會給工作帶來紊亂,并且長時(shí)間的實(shí)踐才能真正體現(xiàn)出周期時(shí)間的合適度。

              13、工作時(shí)只想著工作,全局的縱覽和思考應(yīng)放到早晨規(guī)劃,晚間總結(jié)和番茄鐘開始的選擇時(shí)。

              14、大腦的功能

              ①腦干:控制條件反射;

              ②邊緣系統(tǒng):哺乳動物特有,負(fù)責(zé)長期記憶、處理獎(jiǎng)勵(lì)、情感、社會關(guān)系;

              ③大腦皮層:負(fù)責(zé)認(rèn)知和思考,決定智能水平;

              ④額葉:負(fù)責(zé)創(chuàng)新。

              15、時(shí)間管理的訣竅是“現(xiàn)在就做”

              16、團(tuán)隊(duì)實(shí)踐。包括給會議限定時(shí)間;在組織內(nèi)部安排周例會、月會等。

              六、優(yōu)點(diǎn)

              1、小時(shí)間段為目標(biāo)增加可行性和目標(biāo)完成滿足感;

              2、執(zhí)行期間不用擔(dān)心時(shí)間而產(chǎn)生焦慮,安心做到鬧鐘響起;

              3、提升集中力和注意力,減少中斷;

              4、增強(qiáng)決策意識;

              5、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì);

              6、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心;

              7、完善預(yù)估流程,精確地保質(zhì)保量;

              8、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程;

              9、強(qiáng)化決斷力,快刀斬亂麻;

              10、即使做的事情是自己不愿意做的(這是拖延的根本原因),在番茄鐘的實(shí)踐過程中也把它變成了自己選擇要去做的;

              11、操作簡便,而且可以對自己的工作狀況進(jìn)行分析,及時(shí)調(diào)整。

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