如何掌握你的自由時間
引導語:時間都去哪兒了?你是否經常感到休息時間過的飛快,做不完的工作充斥每一天,自由可支配的時間越變越少?下面是yjbys小編為你帶來的如何掌握你的自由時間,希望對你有所幫助。
首先我們需要了解一件事,我們的時間其實比我們想象中多很多。雖然現代快節奏的工作讓我們都很忙碌,甚至天天加班。一天24小時,一周168小時,除去每天8小時睡眠,8小時工作,還有72個小時。就算你每天加班2小時,你還有58個小時的自由時間?赡苡腥藭f我加班時間更長,但事實上,進行為期一周的時間開銷記錄并進行分析以后,會發現自己這 168小時的時間真正用在工作上的并沒有想象的那么多。
希望讀完這篇文章能讓你對“如何有效地支配自由時間”有所收獲。接下來我分享了三種時間管理的方法:四象限法,核心競爭力法則,番茄工作法。
1、時間管理-四象限法-“立刻去做重要但不緊急的事”
最常用到的行動管理方法就是著名管理學家科維提出的四象限理論,簡單來說就是把每天的行動分出輕重緩急,劃分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這個理論最值得一提的一點是要把注意力集中在重要但是不緊急的事情上,讓自己跑在現狀的前面,做到未雨綢繆,防患于未然。
一旦我們遇到很多第一象限緊急事情的壓力,很可能我們會放棄執行第二象限的事請。比如今天突然有個緊急方案要做,那今天就不要運動了(第二象限:重要但不緊急的事),一天不運動也沒關系;就這樣,我們會習慣性的拖延下去。
很多時候我們低估了第二象限事情延遲帶來的危險性。比如一些重要但不緊急的事,如“提高英語口語”,或者“維系人際關系”,這都是需要時間慢慢積累,現在不做也不會立馬產生不好的后果,所以我們會自然而然的優先做緊急的事,從而對重要不緊急的事消極懈怠。但是,試想,如果老板下周突然安排你去接待一個外國客戶,或者突然有事要拜托一個朋友,但是有很久沒聯絡過,這時候你的第二象限“提高英語口語”和“維系人際關系”是不是突然變得緊急了?并且你也沒有足夠的時間去解決,從而造成工作生活質量的下降。
那些對我們影響深遠的,重要不緊急事情若一直被蹉跎著,就會讓我們陷入能力無法提升的怪圈。我們需要把主要精力放在重要但不緊急的事上,需要很好地計劃和安排時間,立刻去做,并且堅持做下去。
2.時間管理-核心競爭力法則-“找出自己的核心競爭力”
從時間四維象限我們領悟了要“立刻去做重要但不緊急的事”,與之相似,勞拉•萬德坎姆在《天天25小時》中提出,幸福和成功的人與混日子的人之間至少有一個關鍵性的區別,那就是幸福的人盡量多地把他們的168小時都花在核心競爭力上。時間管理最重要的是要努力找到自己的核心競爭力,認清努力的方向。我總結其為核心競爭力法則。
既然有效利用時間的提前是找到具有核心競爭力的事,那么具體要如何做呢?
第一步 記錄時間
記錄比較典型的1-2周的時間利用情況,可以用紙筆也可以用時間記錄的APP,用更直觀的方式,了解自己這168小時都循環做了什么,從而看清生活的全貌。
比如看些對日文有提升的日劇或者動漫放松,也可以出去走走搜集寫作靈感,更可以找朋友聊天分享工作上的心得,又可放松又可維系人際關系,一舉兩得。仔細觀察自己的每周時間利用,可以看到自己還是做了很多事的,也可以做更多的事,其中很多事,可以做的既有休閑樂趣又有深遠意義。
堅持做時間記錄,觀察時間利用的數據,可以讓人更容易感受到時間的流逝,更善于客觀的安排時間計劃,因為比較容易提升自我。
第二步 創造你的“夢想清單”
完成以下三張清成:
清單1——100個夢想清單
清單2——30分鐘內能做完的夢想清單
清單3——10分鐘能做完的夢想清單
對于100個夢想清單,其實并不復雜,不要因為多而害怕,真的寫出來,你就會發現,自己真的是個充滿夢想的少年啊!你可以分類去記錄心愿,比如你最想去旅行的10個地方,最想讀的10本書,最想看的10部電影,最想吃的食物,想學的技能等等。完成這張清單的'最終目的是為了幫助你感受“喜歡自己做的事是什么感覺”。更重要的是,通過嘗試那些你認為可能喜歡的事情,讓你了解你真正的長處、你的核心競爭力可能是什么,還有什么遠大的目標值得你去追求。
第三步 找出你的核心競爭力
基于你的時間利用情況和夢想清單,再想想以下問題:
-什么事情我最擅長,別人做的沒有我做的好?
-我把時間花費在哪些別人也可以做,甚至做得更好的事情上?
為你的核心競爭力再列一份清單。
第四步:以核心競爭力充實你的168小時
把你的核心競爭力充實到三個方面:工作時間、家庭時間、閑暇時間。做一個生活充實而有趣的人。
所以,盡可能地把你的168小時都花在核心競爭力上,一旦你找到核心競爭力,你就可以停止無謂的焦慮,開始客觀地看待數據,然后著手掌控生活,獲得最充實的168小時。
3.時間管理-番茄工作法-“提高專注力”
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后短暫休息5分鐘就行,每4個番茄時段多休息一會兒,保證全身心投入工作也不會累。番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。
給自己充足時間來休息是很重要的,25分鐘也達到了人集中精力的極限,一定要休息5分鐘,喝口水,伸伸懶腰,活動活動,遠眺下,做做眼保健操,讓下一個時間段更精力充沛。
在沒有干擾,精力全神貫注,工作效率真的大大提高。不但不累,還可以更快的完成手頭的各種事宜。比如我做市場策劃案時,給自己一個小時的時間,設兩個25分鐘的鬧鐘,中間休息5分鐘。在這個時間里,除了和這個策劃案相關的,其他事情全部不管。若是中間有人來找,在邊上有便條,寫一下,我稍后會聯系,不過現在大部分是微信交流,剛好利用25分鐘中后的5分鐘間歇去聯系別人。
其實以上三個方法論,只需要選擇一個適合你的堅持下去,總會看到成效。但是我更偏向于三個一起來看,對比出其中最值得學習的地方。學習四象法“立刻去做重要但不緊急的事”,通過核心競爭力法則“找出自己的核心競爭力”,再熟用番茄工作法從而“提高專注力”。要記住,你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
《天天25小時》的作者勞拉•萬德坎姆曾說過:“就算我們再忙,還是有時間做重要的事,而當我們關注重要的事情時,我們就能用我們擁有的時間,打造我們想要的生活。”如果我們可以合理規劃,一切都擁有足夠的空間和時間,在滿足工作任務的同時,生活可以豐富到超出想象。
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