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      2. 公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間管理的原則

        時(shí)間:2024-09-25 07:35:43 盛林 時(shí)間管理 我要投稿
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        公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間管理的原則

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        公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間管理的原則

          法則一:制定時(shí)間管理計(jì)劃

          ①計(jì)劃每月、每周、每日的行程表,在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個(gè)小時(shí),而且效果會(huì)更好。

          ②設(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期。

          ③制定應(yīng)急措施,幫助應(yīng)付意外情況。

          法則二:

          養(yǎng)成快速的節(jié)奏感:不僅提高效率,節(jié)約時(shí)間,也能給人以良好的作風(fēng)印象。

          法則三:

          學(xué)會(huì)授權(quán)。

          法則四:

          高效的會(huì)議技巧。

          法則五:

          養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣。

          ①據(jù)統(tǒng)計(jì),一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。

          ②保持桌面整潔,桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時(shí)才拿出來。

          ③建立良好的文書檔案系統(tǒng),方便存檔及查閱。

          法則六:專心致志,有始有終。

          ①不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應(yīng)把它記錄下來,在方便的時(shí)候再考慮。

          ②盡量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng),切忌有頭無尾。

          需時(shí)較長的重要項(xiàng)目,應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間,避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。一是停頓下來費(fèi)時(shí),二是重新工作時(shí),還需要花時(shí)間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。

          法則七:簡化工作流程。

          ①消除不必要的任務(wù)或步驟。

          ②合并某些任務(wù)或步驟。

          ③同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。

          ④將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。

          ⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

          法則八:一次做好,次次做好。

          ①所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好,可以采取以下行動(dòng)之一:

          A、歸檔

          B、執(zhí)行

          C、傳閱

          D、廢棄

          ②切記閱讀后不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。

          ③保證工作的質(zhì)量,避免返工帶來的浪費(fèi)。

          法則九:克服拖延、現(xiàn)在就做。

          ①"人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的,而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。"

          ②應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力,使人心力交瘁,浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。

          ③克服拖延的技巧,設(shè)定完成日期,制定具體的計(jì)劃。

          ④安排跟進(jìn),設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。

          法則十:當(dāng)日事當(dāng)日畢。

          制定每日的工作時(shí)間表,每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。

          標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的定義:

          標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間是在正常的操作條件下,以標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)方法及合理的勞動(dòng)強(qiáng)度和速度完成符合質(zhì)量要求的工作所需的作業(yè)時(shí)間

          它具有以下幾個(gè)主要因素:

          1.正常的操作條件:工具條件及環(huán)境條件都符合作業(yè)內(nèi)容要求并且不易于引起疲勞的條件

          2.熟練程度:大多數(shù)普通中等偏上水平作業(yè)者的熟練度,作業(yè)員要了解流程,懂得機(jī)器和工具的操作與使用

          3.作業(yè)方法:作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法

          4.勞動(dòng)強(qiáng)度與速度:適合大多數(shù)普通作業(yè)者的強(qiáng)度與速度

          5.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):以產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),基本原則是操作者通過自檢及互檢完成

          標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的意義與用途:

          主要有以下幾個(gè)方面應(yīng)用:

          1.制定生產(chǎn)計(jì)劃

          2.人工工時(shí)計(jì)劃及人員計(jì)劃

          3.評價(jià):不同作業(yè)者的工作表現(xiàn)不同的供貨商的效率成本不同的作業(yè)方法的優(yōu)劣

          4.用作產(chǎn)品的人工成本控制與管理,包括記件工資的基準(zhǔn)

          5.對客戶的估價(jià)與報(bào)價(jià)

          6.設(shè)備及工裝的需求計(jì)劃

          7.革新與改善的成績評價(jià)

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