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企業生產計劃的優化方式
好的生產計劃的制定并不是一蹴而成的,需要企業內部各部門的協調、信息支持、人力、物力、財力的支持,同時需要企業外部供應商的支持,也要考慮外部動態的環境給企業帶來的變化。企業生產計劃優化的方式有哪些呢?我們一起來了解了解!
一、生產計劃概述
1.生產計劃系統的概念。生產計劃系統是包括預測職能、需求管理、作業計劃、材料計劃和能力計劃等相關計劃職能,并以生產控制信息的迅速反饋連接構成的復雜系統。
2.生產計劃系統的層次。生產計劃按不同的層次可分為:戰略計劃、經營計劃和作業計劃。按計劃的時間跨度可以分為:長期生產計劃:一般是5年或者更長的時間制定一次,屬于企業的戰略計劃;中期生產計劃:一般為一年,也即年度的生產計劃,屬于戰術性計劃;短期生產計劃,也稱為生產作業計劃,任務主要是根據用戶的訂單,合理有效安排生產活動的每個細節。
二、企業生產計劃存在的問題
1.生產計劃的預測性差。生產計劃制定不但依據企業的訂單,而且依賴于市場預測,市場預測的準確性直接影響生產計劃制定的有效性。從目前企業發展情況來看,生產計劃預測性不好,生產中頻繁出現插單現象,致使企業的人力、物力限于緊張狀態。
2.企業各部門之間信息共享性差。企業各部門之間不能及時互通信息,導致部門之間各自為政,工作銜接性差,數據的準確性不能保證,造成了人力、物力及財力等方面的浪費,企業辦事效率低下。如生產部門計劃生產A產品100件,但沒有及時通知采購人員,采購人員沒有采購相應的原材料,造成無法按客戶要求的日期交貨,此時兩個部門人員都忙于推卸責任,都說不是自己的錯,造成惡劣影響。
3.生產計劃的柔性差。由于企業制定生產計劃是依據銷售訂單產生的,生產部門沒能充分考慮市場的不確定因素,使生產計劃不具有柔性和敏捷性,在企業追加訂單時,不能保質保量地按期完成。
4.企業的生產計劃執行效率低下。生產計劃制定好以后,由于生產組織方式差,各工段的進度不一致,常會出現等工現象,生產計劃執行率差。如缺包裝箱等問題,造成生產現場庫存堆積,不能及時發貨給客戶,有時甚至延遲交貨。
三、優化企業生產計劃的方式
1.建立有效的生產管理制度。無規矩不成方圓,管理制度體系是管理工作的行為準則,通過硬性標準和約束機制,對企業的生產計劃活動實行管理和控制。企業要制定符合自己內部的管理制度,創新工作體制與方法,不斷促進理論創新與工作創新,推動生產計劃管理的提高。建立各部門之間更加嚴密的配合機制,建立信息共享機制,以便使所有部門的制度體系綜合成為一個整體,組成企業的管理制度體系。
2.加強生產計劃的基礎建設。生產計劃的基礎建設包括收集、整理與生產計劃有關的各個部門的基礎數據和信息,以及來自生產車間的各個工段上的基礎數據。并建立考核生產計劃完成率的各項指標,用數據說話,才是考核生產計劃運行好壞的強有力的依據。于此同時建立信息共享平臺、運用科學有效的方法加強生產計劃預測的準確性。
3.在企業內部開展先進管理模式。隨著經濟技術的快速發展,企業所處的環境發生了巨大變化,市場需求日益多變。產品開發周期和交付周期越來越短,多品種小批量的生產方式逐漸替代過去大批量、標準化的生產模式。
4.加強員工素質建設。要結合企業自身實際,通過自我申請和企業調研的雙重方式開展培訓,具體有針對性的解決問題,同時培訓課程設置上要有階梯性、層次性、分階段完成培訓內容。聘請或者任用有培訓能力的專業人才擔任培訓師,采用多種方式結合的方法進行培訓。
5.加強對生產計劃實施的監控。企業可以開展日會、周會、月會的形式,把相關人員聚集在一起,對相關事宜進行討論。日會參加人可以為各部門中層領導,對過去24小時發生的事情進行總結,并提出相應的問題及解決方案,提出需要與之配合的部門。周會是對過去一周發生的事情進行總結。相應地,月會是對過去一個月發生的事情進行總結,并汲取經驗教訓。也可讓采購人員、銷售人員、生產計劃人員每天固定時間召開日會,對生產中出現的問題進行協商,如緊急插單,缺零部件等事件進行討論,可以有效控制生產計劃的執行情況。
6.實現企業工程信息、管理信息、質量信息的集成。在先進生產計劃思想的指導下,綜合利用計算機技術、信息技術、管理技術來達到企業工程信息、管理信息、質量信息集成的目的,從而把企業打造成為整體協調、全面素質優化的現代企業,提高企業的綜合競爭力。
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