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商務禮儀之儀容儀表細節
商務禮儀是人在商務交往中給對方留下一個好的印象,所以整個禮儀中的儀容儀表特別重要,重視并且行動,將會帶來不一樣的你。下面給大家介紹商務禮儀之儀容儀表細節,歡迎閱讀!
女士儀表禮儀
1、化妝的原則
(1)揚長避短
突出美化自己臉上富有美感之處,掩飾面部的不足,以達到化妝的最佳效果。
(2)淡妝適宜
一般來說,化妝有晨妝、晚妝、上班妝、社交妝、舞會妝等多種形式,他們的濃淡程度都存在差別。因此,化妝的濃淡要根據不同的時間和場合來選擇。如工作妝要簡約、清麗、素雅,而舞會妝則可濃艷。
(3)化妝避人
化妝或補妝應該遵循修飾避人的原則,選擇無人的地方,如化妝間、洗手間等,切忌在他人面前肆無忌憚地化妝或補妝。一般情況下,女士在用餐、飲水、出汗等之后應及時為自己補妝。
2、化妝禁忌
(1)化妝的濃、淡要視時間、場合而定;
(2)不要在公共場所化妝;
(3)不要在男士面前化妝;
(4)不要非議他人的化妝;
(5)不要借用他人的化妝品;
(6)男士不要過分化妝。
3、服飾及其禮節
(1)要注意時代的特點,體現時代精神;
(2)要注意個人性格特點;
(3)應符合自己的體形。
4、白領女士的禁忌
(1)發型太新潮禁忌;
(2)頭發如亂草禁忌;
(3)化妝太夸張禁忌;
(4)臉青唇白禁忌;
(5)衣裝太新潮禁忌;
(6)打扮太性感禁忌;
(7)天天扮“女黑俠” 禁忌;
(8)腳踏“松糕鞋”。
男士儀容儀表
正裝:正式的商務場合需穿著職業套裝,且套裝要合身不宜花哨,穿著前要熨燙平整。套裝口袋內不放多余物品;男士襯衣袖口需外露0.5—1厘米,領帶長度要保持在皮帶扣上下1厘米范圍內。女士要隨身多備一雙連褲襪,高跟鞋高度最好選擇3—5厘米,男士穿深色西裝時要穿黑襪,切忌露出腿部。
【男士西裝注意事項】
(1)要拆除衣袖上的商標;
(2)要熨燙平整;
(3)要扣好紐扣兒;
(4)要不卷不挽;
(5)要慎穿毛衫;
(6)要巧配內衣;
(7)要腰間無物;
(8)要少裝東西。
手表:手表表帶分鋼帶及皮帶,正式場合需佩戴鋼帶手表,休閑場合佩戴皮帶手表才合時宜。
“請”:手位高于45°,橫擺為小請,斜擺手臂為中請,讓對方落座,直臂為大請,雙臂則是面對多人時表示多請。
舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。
舉止禮儀是自我心誠的表現,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。
(3)在顧客面前的行為舉止
☆當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。
☆在顧客家中,未經邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。
☆在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
☆要用積極的態度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。
☆站立時,上身要穩定,雙手安放兩側,不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側歪在一邊。當主人起身或離席時,應同時起立示意,當與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。
☆要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節,但它們組合起來構成顧客對你的總印象。
需要說明一點的是:當眾化妝是男士們最討厭的女性習慣。關于這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或盥洗室進行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習慣。
同樣,在人前整理頭發、衣服及照鏡子等行為應該盡量節制。
工作商務禮儀
一、移動電話禮儀
你有沒有正在工作時,手機鈴聲乍響,不但嚇自己一跳,還影響到了其他同事的經歷?高科技正在一天天地侵入我們的日常生活,改變著過去各種社會道德準則。即使你要隨時接打手機,也應該注意學會謹慎地使用手機,下面給大家提供一些可供參考的準則,包括:給某人打電話時首先詢問對方此時是否便于接聽;不要采用不合時宜的鈴聲,來電鈴聲應該盡可能不引人注意,在醫院、電影院和餐廳中應關閉手機或調成靜音狀態;如果開會或出席社交活動時不得不接聽電話,那么避免在眾目睽睽下接聽,正確的做法是暫時離開房間或者遠離人群,并降低聲調。開會時要注意以下三不:
1、不聽:看手機關了沒有,如果沒有關當著對方的面把手機關了,以表示我們對對方的尊重;
2、不響:手機不停的響,給人一種三心二意、并不把對方當作重要人物的感覺;
3、不出去接聽:我們在會晤重要客人的時候,采取關機、將手機調成振動、轉接、找他人代理等方法來處理我們的手機以向對方傳達我們尊重對方的信息。在這個信息社會,除了手機之外,網絡也是個能夠讓人任意妄為的地方,很多不禮貌的行為在網上隨處可見,例如接收了電子郵件后不立即回復。對此,西班牙禮儀專家費爾南多·費爾南德斯說:"就像我們從小就知道要給長者讓路一樣,在網絡中我們也應該遵守某種準則。"
收發電子郵件應遵守的準則有:保證在24小時內回復郵件,哪怕是簡單的一句話;每封郵件都應有題目;不要發送垃圾郵件或者附加特殊鏈接;不要在群發郵件中透露他人的郵件地址,應該使用隱藏地址的抄送方式;正確使用大小寫字母,使用大寫字母寫郵件在網絡文化中代表著你在朝對方大喊;電子郵件必須署名;還應寫上其他聯系方式;不要發送容量過大的附件,并非所有人都擁有一個超大電子郵箱。
二、名片的禮儀索取名片的幾種方法
1、交易法:主動將名片給對方。
2、激將法:遞名片時說:"能否有幸和您交換一下名片?"
3、謙恭法:"不知道以后如何向您請教?"
4、平等法:"認識你很榮幸,不知道以后怎么和你聯系?"
名片三不準
1、名片不得隨意涂改;
2、不得提供兩個以上的頭銜,可同時準備多種名片(政治性、學術性、社交性)以便和不同的人交換;
3、不提供私人聯絡方式。
制作名片時注意事項
使用標準規格;材料選擇再生紙;色彩采用淺白、淺藍、淺灰、淺黃為底色;圖案可以選擇企業標識、本單位所處位置地圖或本企業的標志性建筑;名片在中國大陸使用時采用其字體采用楷體或印刷體;與港、臺、奧、海外華僑打交道的場合名片字體采用繁體;名片上不要印格言警句。
如何接受名片:站起來;雙手接;小聲念出對方的姓名、職位以示尊重;有來有往——要將自己的名片給對方。
三、職業女士著裙裝注意事項及化裝要求
絕對不能在商務場合穿黑色皮裙;不光腿;襪子上不能有洞;套裙不能配便鞋;穿涼鞋不要穿襪子;正式場合要穿正式涼鞋——前不露腳趾,后不露腳跟;不能出現三截腿——裙子一截、腿一截、襪子一截;不能拿健美褲沖當襪子;不能將長筒襪卷曲一截。
我們可以把商務女士著裝概括為:西裝套裙、制式皮鞋、高筒肉色絲襪。
職業女性:化裝上崗,淡裝上崗
1、化裝自然——裝成有卻無;
2、化裝要美化——不染彩色發,不紋身刺字;
3、化裝時要避人,不要當眾表演,尤其不能在街頭巷尾、酒吧、舞廳化裝
四、男士著裝相關事項
1、符合三色原則:全身服裝顏色不能超過三大色系(首先藍色,次選灰色,再選黑色)。
2、三一定律:襪子、腰帶、公文包三件顏色相同。
3、三大禁忌:
a)袖上不能帶標簽;
b)襪子不能是尼龍襪;
c)不穿白色襪子,襪子顏色要和皮鞋顏色一致;黑色西裝絕對不能和白色襪子搭配。
五、職場著裝六不準
1、過分雜亂——有制服不穿制服,穿制服不像制服:領帶拉開一半;襯衫下擺露在外面;歪戴帽子斜穿衣;保暖內衣要穿U領或V領的
2、過分鮮艷
3、不能裸露太多——不能穿無袖裝,跨欄背心,吊帶裙,太陽裝,露背裝
4、過分透視
5、過分短小
6、過分緊身
六、職場交談忌諱
1、不能非議國家和政府;
2、不能涉及國家秘密和行業秘密;
3、不能在背后議論同行、領導、和同事——來說是非者必是是非人;
4、不能隨意涉及交往對象的內部事務;
5、不能談論格調不高的內容——家長里短,小道消息,男女關系
6、不涉及私人問題——關心過度是一種傷害
6.1不問收入——收入高低與個人能力,企業經濟效益有關;痛苦來自比較中,談論這些問題容易破壞氣氛
6.2不問年齡——臨近退休的人年齡不能問,白領麗人年齡不能問
6.3不問婚姻家庭,不問經歷——英雄不問出處,關鍵是現在
6.4不問健康——個人健康決定事業的發展,因此不可跟人談健康
七、商務禮儀中的座次問題
原則之一:生熟有別,初次交往要讓座。
原則之二:中外有別,除了與國內政治有關的座次排列問題,一律以右為尊。
原則之三:遵守陳規
1.兩個人并排行走,在不影響他人的情況下,把墻讓給客人;
2.多人行走時,中央高于兩側(讓客人中職位最高的走中間);
3.有多排座位時,前排尊于后排,中間優于兩邊,右邊優于左邊;
4.電梯有人駕駛時,客人先進先出;無人駕駛時主人先進先出,以給客人引導;
會客時的座次
1、自由式——非常熟悉的人之間在非正式的場合;l難以排定的情況下。
2、相對式——面對面而坐,以便拉開距離,給人公事公辦的感覺。
3、并排式——平起平坐,表示友善。
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