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加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的措施
企業(yè)信息化建設(shè)，歸根結(jié)底是要把企業(yè)的運(yùn)行放到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、公式化的體系下去運(yùn)作，使企業(yè)進(jìn)入“自動(dòng)“規(guī)則管理。那么加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的措施有哪些呢?
1、信息化建設(shè)管理發(fā)生了深刻的變化
通過信息化的建設(shè)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了“用思想管電腦，用電腦管人腦”的管理變革，企業(yè)的管理面貌發(fā)生了深刻的變化，科學(xué)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用得到了充分的體現(xiàn)：
1.1、企業(yè)運(yùn)作效率大幅度提高
管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了各種信息的實(shí)時(shí)傳遞和共享，大大縮短了業(yè)務(wù)處理周期、提高了業(yè)務(wù)處理速度和能力，減少了重復(fù)勞動(dòng)和差錯(cuò)。過去，我們從接到定單到產(chǎn)品投產(chǎn)的生產(chǎn)準(zhǔn)備周期至少需要10天以上的時(shí)間，而現(xiàn)在一般不會(huì)超過3天;過去，制造過程中因計(jì)劃不合理、工序銜接不當(dāng)、質(zhì)量問題處理不及時(shí)等導(dǎo)致生產(chǎn)延誤的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，有時(shí)直到產(chǎn)品組裝時(shí)才發(fā)現(xiàn)需要的零件甚至沒有投產(chǎn)，因此產(chǎn)品的制造周期很長，經(jīng)常出現(xiàn)不能及時(shí)交付的現(xiàn)象，顧客意見強(qiáng)烈，而現(xiàn)在這些問題得到了根本性的改善。
在人員減少、設(shè)備沒有增加的前提下，通過“ERP”功能的發(fā)揮一舉改變了多年來一直奉行的大批量生產(chǎn)方式，變大量流轉(zhuǎn)為少量周轉(zhuǎn)、變順序作業(yè)為同步作業(yè)，使我們的主導(dǎo)產(chǎn)品液壓支架的制造周期在不影響其它產(chǎn)品生產(chǎn)的同時(shí)由一個(gè)月縮短到11天，制造能力由每月30架增加到100架。企業(yè)運(yùn)作效率的提高，極大地提高了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力，
1.2、管理控制得到加強(qiáng)
管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用使各種管理流程得到了優(yōu)化和格式化，極大地約束了人們的隨意行為，減少了各種差錯(cuò)，堵塞了各種明顯的管理漏洞，有效消除了各種浪費(fèi)現(xiàn)象，使企業(yè)的經(jīng)營效果得到了顯著改善。
首先，存貨周轉(zhuǎn)率的提高每年為公司減少利息支出約120萬元。
其次，各種消耗明顯降低，特別是近年來在產(chǎn)品售價(jià)沒有提高和材料價(jià)格不斷攀升的不利形勢(shì)下，公司的各項(xiàng)消耗指標(biāo)得到了有效的控制。再者，管理信息系統(tǒng)科學(xué)合理的流程和透明的信息規(guī)范了管理和業(yè)務(wù)人員的工作行為，有效遏制了各類違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，有效發(fā)揮了群眾監(jiān)督的作用。
2、企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)施過程中的體會(huì)
企業(yè)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨的長期工程，必須有打持久戰(zhàn)的思想準(zhǔn)備，急于求成只能給實(shí)施工作帶來災(zāi)難性的后果。信息化建設(shè)實(shí)施過程中的體會(huì)：
2.1、首先是動(dòng)機(jī)和需求要明確，實(shí)施企業(yè)信息化要變成企業(yè)決策者的主動(dòng)要求，成為企業(yè)上上下下的共識(shí)，而不是為了趕時(shí)髦;同時(shí)搞信息化建設(shè)的需求要明確，要解決哪些問題，要達(dá)到什么目的，作為建設(shè)企業(yè)必須要心中有數(shù)。
2.2、實(shí)施信息化不僅僅是導(dǎo)入了一個(gè)技術(shù)工具，更重要的是引入了先進(jìn)的管理思想，因此需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和重組，甚至將改變企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、觸動(dòng)人們的地位和權(quán)利，必然會(huì)遇到強(qiáng)大的阻力。所以，必須確認(rèn)開展信息化項(xiàng)目的充分理由，制定一個(gè)扎實(shí)的商業(yè)計(jì)劃并作好變革的心理準(zhǔn)備。
2.3、要整體規(guī)劃分步實(shí)施。整體規(guī)劃是為了保證企業(yè)整個(gè)信息化體系中各功能模塊能相互銜接，不至于由于某個(gè)部分因?yàn)樵O(shè)計(jì)有誤而導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)推倒重來，或者給今后企業(yè)因業(yè)務(wù)變化以及技術(shù)更新進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)帶來麻煩;分步實(shí)施是各個(gè)企業(yè)要根據(jù)自身的基礎(chǔ)條件合理地選擇實(shí)施的切入點(diǎn)和實(shí)施的時(shí)機(jī)，合理地安排實(shí)施的進(jìn)程，通過分步實(shí)施不斷進(jìn)行總結(jié)改進(jìn)，以保證實(shí)施的有效性。
2.4、加大對(duì)管理人員管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的培訓(xùn)力度，使之理解新的業(yè)務(wù)流程、熟悉計(jì)算機(jī)的操作。
3、企業(yè)信息化致力于系統(tǒng)的完善
企業(yè)實(shí)施管理信息化管理應(yīng)致力于系統(tǒng)的完善、改進(jìn)和應(yīng)用的深化。完成內(nèi)部管理后應(yīng)與外部資源無縫集成。對(duì)管理信息系統(tǒng)循序漸進(jìn)升級(jí)提高，以擴(kuò)大應(yīng)用范圍、增加應(yīng)用深度、提高應(yīng)用效果。
3.1、整合客戶和供應(yīng)商資源，建立擴(kuò)展的“ERP”系統(tǒng)
由于傳統(tǒng)的ERP僅將信息連通和資源整合的范圍局限在企業(yè)內(nèi)部，要擴(kuò)大企業(yè)的邊界，把客戶、供應(yīng)商以及合作伙伴的信息資源進(jìn)行有效集成，提高企業(yè)的服務(wù)水平和運(yùn)作效率。
(1)把客戶作為內(nèi)部資源的前向延伸，讓企業(yè)信息系統(tǒng)部分對(duì)授權(quán)客戶透明，使客戶能遠(yuǎn)程直接下達(dá)訂單、參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)并查詢其定購產(chǎn)品的制造進(jìn)度。
(2)把信息系統(tǒng)向供應(yīng)商進(jìn)行后向集成，使供應(yīng)商成為系統(tǒng)的一個(gè)實(shí)質(zhì)性組成部分，對(duì)長期供應(yīng)商而言，我們將把它們作為制造系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，由MRP運(yùn)算形成的物料凈需求直接通知到供應(yīng)商界面，同時(shí)授權(quán)供應(yīng)商在公司內(nèi)部建立虛擬倉庫，由供應(yīng)商直接管理并及時(shí)補(bǔ)充。
(3)建立基于信息發(fā)布和商務(wù)功能的綜合門戶網(wǎng)站，形成面向公司全體利益相關(guān)者(內(nèi)部員工、供應(yīng)商、客戶等)的信息接入點(diǎn)，把ERP、CRM和SCM進(jìn)行有效集成，形成真正的“企業(yè)資源”管理系統(tǒng)。
3.2、深化系統(tǒng)應(yīng)用，提高系統(tǒng)的分析和決策支持能力
信息系統(tǒng)的應(yīng)用不能限于業(yè)務(wù)處理和簡(jiǎn)單報(bào)表層面，大量隱藏在數(shù)據(jù)中的有用信息要充分發(fā)掘，使系統(tǒng)的分析和決策支持功能得到充分發(fā)揮。
因此，將商務(wù)智能技術(shù)引入到ERP系統(tǒng)中，將數(shù)據(jù)倉庫(DW)、聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)、數(shù)據(jù)挖掘(DM)等技術(shù)與企業(yè)信息管理系統(tǒng)結(jié)合起來，通過對(duì)積累數(shù)據(jù)的整理和提煉，為決策和管理者提供實(shí)時(shí)的企業(yè)運(yùn)行狀況和商業(yè)環(huán)境分析資料，以提高決策層的快速反應(yīng)能力。
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