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企業信息管理系統建設的流程
企業信息管理系統建設,萬變不離其宗,小編下面為大家整理關于企業信息管理系統建設de 通用流程,歡迎閱讀參考:
一、項目通用流程如下
1.人員配置;
2.項目計劃;
3.產品演示;
4.實地考察、確定軟件;
5.軟件實施(配合業務、系統分析、實施數據準備、組織實施培訓、組織安裝及調試);
6.系統試運行;
7.系統驗收;
8.后續工作(績效分析、運行維護)。 ①項目建設開始,確定項目小組人員配置:
1.組織機構:項目實施小組;
2.構成:組長,組長成員;
3.如何參與實施:
制定系統的目標和要求;
參與項目計劃編制;組織實施培訓;組織系統安裝、調試和試運行;協調和解決實施中遇到的具體問題;參與項目驗收。
、谥贫椖坑媱,組織產品演示
項目計劃制定后,按計劃分別邀請幾家軟件公司進行產品演示,掌握軟件商的資質,產品的功能、流程及缺陷等。
、蹖嵉乜疾,確定軟件產品
根據軟件演示情況,有針對性地實地考察軟件商軟件產品的缺陷,寫出實地考察報告,根據考察結果確定軟件。
④組織軟件實施
業務及系統分析
制定詳盡的調研計劃,配合軟件商針對企業當前業務(包括規則、角色、流程、實體、方法等)和存在的問題進行調查和研究,結合系統的功能,提出解決方案。這個階段配合軟件商業務咨詢、需求調研、需求分析等針對企業具體業務和現狀的調研分析,項目實施工作的實質性工作已經開展。
系統分析設計,整理業務需求,根據管理模式,設計適合企業運行的系統管理架構。
實施數據準備
根據系統調查分析的結果準備相關數據,準確、完備的數據非常重要,為以后系統試運行奠定基礎。數據準備是確保系統安全、可靠運行的前提,是系統成功上線的保證,同時也是對系統設計和系統配置等工作與成果可行性的驗證。此階段需要為各業務模塊提供各種運行準備數據,主要工作包括:數據整理、數據錄入、模擬運行。提供一個快捷的整理數據的方法,一般企業都會有一個舊系統,從舊系統導出相關數據再修改確認。
人員培訓,安裝調試
制定各類培訓計劃、編寫各類培訓教材、組織各類培訓(系統培訓、維護培訓、應用培訓)。
1.數據準備結束后,組織實施人員培訓,安裝并調試系統,在系統中錄入初始數據。
2.維護培訓:技術培訓活動針對企業信息管理技術人員,盡可能的進行網絡、互聯網、軟件、數據庫基礎知識和企業信息系統管理、系統維護等方面進行全面培訓。
3.應用培訓:針對各部門,不同崗位的業務人員分別進行培訓,既有整體的業務流程和整體業務培訓,又有針對不同模塊、不同崗位的操作培訓。
、菹到y試運行
系統試運用應該是對全系統的測試,需要各個部門的用戶參與。由軟件公司協助將各種必要的數據錄入系統,帶著企業日常工作中經常遇到的問題,組織實戰模擬,提出解決方案,直到系統運行順暢穩定。在試運行期間,及時解決系統暴露出的所有問題,包括技術、業務、人員和制度等相關方面的問題,為系統的正式運行做好充分的準備工作。這一階段對企業信息系統的正確性進行進一步的核查,檢查系統設置、期初數據、業務流程、數據類型、編碼體系等工作的正確性。
、尴到y驗收
系統試運行結束,須經過驗收小組的驗收,報最高領導的審批通過后,即可切換運行,所有最終用戶必須在工作崗位上使用系統的客戶端處理業務。與現有系統短時并軌運行。項目正式上線以后,結合項目最初對系統的期望和目標,對項目實施成果進行驗收,并對項目實施過程和實施成果作出回顧和總結,提交項目驗收、總結報告,交流分享在實施過程中的經驗和教訓,系統正式投入運轉及使用。
、吆罄m工作
績效評估
一個新系統被應用到企業后,實施工作并沒有完全結束,還有必要對系統實施的結果進行總結和評價,以判斷是否達到了系統建設目標,從而為下一步工作確定方向。
而且,由于企業的發展,將會不斷有新的需求提出,再加之系統需要更新換代,所以亦有必要通過對系統的績效評估,制定下一目標,再對系統進行改進。
運行維護
需要軟件公司協助系統維護和提供售后服務,有一下幾方面:
1.技術支持:為企業提供全面的技術支持,確保企業信息管理系統的可用性。
2.需求變更:企業在有限范圍內發生變化時,提供相關系統設定或實施服務。
3.改進優化:在企業信息系統應用的過程中,發現的系統缺陷、不符合企業的業務情況、使用習慣的系統功能,經過優化流程將得到改進。
二、項目資金預算
1、軟件費用預算
軟件費用預算,其它費用(包括考察費、勞務費、業務費等費用)軟硬件環境購置資料
硬件環境
數據服務器(1臺)預算。
應用服務器(1臺)預算。
客戶端預算。
軟件環境
服務器
操作系統
數據庫系統
軟硬件環境購置資金合計
項目資金預算共計
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