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法律顧問服務(wù)范圍與服務(wù)方案
導(dǎo)語： 其實，法律糾紛的處理與治病同理，同樣經(jīng)歷事前隱患、事中發(fā)展和事后處理的過程，如法律風(fēng)險存在同病因潛伏，爭議出現(xiàn)同病癥顯現(xiàn)，解決法律糾紛同治病。
一、法律顧問服務(wù)范圍
第一部分 法律風(fēng)險管理服務(wù)
(一)、收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律信息和案例
為控制公司法律風(fēng)險，法務(wù)應(yīng)廣泛收集國內(nèi)外企業(yè)忽視法律法規(guī)風(fēng)險、缺乏應(yīng)對措施導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失的案例，并至少收集與本企業(yè)相關(guān)的以下信息：
1、國內(nèi)外與本企業(yè)相關(guān)的政治、法律環(huán)境;
2、影響企業(yè)的新法律法規(guī)和政策;
3、質(zhì)量、安全、環(huán)保、信息安全等管理中曾發(fā)生或易發(fā)生失誤的業(yè)務(wù)流程或環(huán)節(jié);
4、員工道德操守的遵從性，以及因企業(yè)內(nèi)、外部人員的道德風(fēng)險致使企業(yè)遭受損失或業(yè)務(wù)控制系統(tǒng)失靈的因素;
5、本企業(yè)簽訂的重大協(xié)議和有關(guān)貿(mào)易合同;
6、本企業(yè)發(fā)生重大法律糾紛案件的情況;
7、企業(yè)和競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)情況。
(二)、結(jié)合公司業(yè)務(wù)，對公司法律風(fēng)險進行評估、分析
1、結(jié)合公司業(yè)務(wù)流程，查找企業(yè)各業(yè)務(wù)單元、各項重要經(jīng)營活動及其重要業(yè)務(wù)流程中有無法律風(fēng)險，有哪些法律風(fēng)險;對辨識出的法律風(fēng)險及其特征進行明確的定義描述，分析和描述法律風(fēng)險發(fā)生可能性的高低、法律風(fēng)險發(fā)生的條件;評估法律風(fēng)險對企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的影響程度、法律風(fēng)險的價值等。
2、在評估多項法律風(fēng)險時，應(yīng)根據(jù)對法律風(fēng)險發(fā)生可能性的高低和對目標(biāo)影響程度的評估，繪制法律風(fēng)險坐標(biāo)圖，對各項法律風(fēng)險進行比較，初步確定對各項法律風(fēng)險的管理優(yōu)先順序和策略。
3、根據(jù)不同業(yè)務(wù)特點統(tǒng)一確定風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度，即企業(yè)愿意承擔(dān)哪些風(fēng)險，明確風(fēng)險的最低限度和不能超過的最高限度，并據(jù)此確定風(fēng)險的預(yù)警線及相應(yīng)采取的對策。確定風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度，要正確認(rèn)識和把握風(fēng)險與收益的平衡，防止和糾正忽視風(fēng)險，片面追求收益而不講條件、范圍，認(rèn)為風(fēng)險越大、收益越高的觀念和做法;同時，也要防止單純?yōu)橐?guī)避風(fēng)險而放棄發(fā)展機遇。
(三)、加強風(fēng)險管理防范，建立內(nèi)控制度
1、建立內(nèi)控崗位授權(quán)制度。對內(nèi)控所涉及的各崗位明確規(guī)定授權(quán)的對象、條件、范圍和額度等，任何組織和個人不得超越授權(quán)做出風(fēng)險性決定;
2、建立內(nèi)控報告制度。明確規(guī)定報告人與接受報告人，報告的時間、內(nèi)容、頻率、傳遞路線、負責(zé)處理報告的部門和人員等;
3、建立內(nèi)控批準(zhǔn)制度。對內(nèi)控所涉及的重要事項，明確規(guī)定批準(zhǔn)的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權(quán)批準(zhǔn)的部門和人員及其相應(yīng)責(zé)任;
4、建立內(nèi)控責(zé)任制度。按照權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任相統(tǒng)一的原則，明確規(guī)定各有關(guān)部門和業(yè)務(wù)單位、崗位、人員應(yīng)負的責(zé)任和獎懲制度;
5、建立內(nèi)控審計檢查制度。結(jié)合內(nèi)控的有關(guān)要求、方法、標(biāo)準(zhǔn)與流程，明確規(guī)定審計檢查的對象、內(nèi)容、方式和負責(zé)審計檢查的部門等;
6、建立內(nèi)控考核評價制度。具備條件的企業(yè)應(yīng)把各業(yè)務(wù)單位風(fēng)險管理執(zhí)行情況與績效薪酬掛鉤;
7、建立重大風(fēng)險預(yù)警制度。對重大風(fēng)險進行持續(xù)不斷的監(jiān)測，及時發(fā)布預(yù)警信息，制定應(yīng)急預(yù)案，并根據(jù)情況變化調(diào)整控制措施;
8、建立健全企業(yè)法律顧問制度，大力加強企業(yè)法律風(fēng)險防范機制建設(shè)，形成由企業(yè)決策層主導(dǎo)、法律顧問提供業(yè)務(wù)保障、全體員工共同參與的法律風(fēng)險責(zé)任體系;
9、建立重要崗位權(quán)力制衡制度，明確規(guī)定不相容職責(zé)的分離。主要包括：授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職責(zé)。對內(nèi)控所涉及的重要崗位可設(shè)置一崗雙人、雙職、雙責(zé)，相互制約;明確該崗位的上級部門或人員對其應(yīng)采取的監(jiān)督措施和應(yīng)負的監(jiān)督責(zé)任;將該崗位作為內(nèi)部審計的重點等。
第二部分 日常法律服務(wù)
(一)解答法律咨詢、為合法經(jīng)營提供建議。
(二)代為修改或起草各類合同，爭取為聘方獲得法律允許范圍內(nèi)的最大利益。
(三)對公司所簽署合同的真實性、合法性、有效性進行全面審查，并提出法律意見 。
(四)受聘請方的委托，為聘請方作律師見證，制作法律意見書、律師函等非訴訟法律事務(wù)。
(五)接受委托，擔(dān)任聘方的代理人，參加經(jīng)濟合同糾紛、勞動爭議的調(diào)解、仲裁或訴訟活動，尋求糾紛的公正處理，維護聘方的合法權(quán)益。(該項內(nèi)容另外收費)
(六)協(xié)助聘方清理債權(quán)債務(wù)、制定追債方案;受聘方委托，參加調(diào)解，仲裁或訴訟，保證聘方債權(quán)的實現(xiàn)。(該項內(nèi)容另外收費)
(七)根據(jù)聘請方需要，協(xié)助聘請方開展有關(guān)法律的宣傳活動，教育員工遵紀(jì)守法，運用法律手段加強企業(yè)管理。
(八)為企業(yè)中層干部提供應(yīng)知會的法律、法規(guī)及最常用的法律條款。根據(jù)聘請方需要，進行相關(guān)法律知識宣講。
(九)為企業(yè)高層提供與其業(yè)務(wù)活動有關(guān)的經(jīng)常性法律咨詢，向其提供有關(guān)法律信息資料， 解釋有關(guān)法律規(guī)定，為高層決策提出法律意見。
(十)及時修改、補充合同，制訂出一系列公司對內(nèi)、對外的標(biāo)準(zhǔn)格式合同，供公司、集團各部門參考使用。
(十一)清理出需要及時追款的合同業(yè)務(wù)，列出追款方式及時間表，確保訴訟時效、以保障公司、企業(yè)效益。
二、法律顧問服務(wù)方式：
1、提供法律咨詢：
以口頭解答、書面解答、網(wǎng)上解答、出具法律意見書、參加洽談會、論證會等方式，就相關(guān)法律、法規(guī)、經(jīng)營問題提供具體法律意見。(該項內(nèi)容中涉及以律師所名義出具的法律文書如：律師見證、法律意見書等另按標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)惠或協(xié)商收費)
2、代書
起草、修改各類法律事務(wù)文件及訴訟文書。
3、代理仲裁、訴訟、執(zhí)行。(此項另按執(zhí)業(yè)律師辦案收費標(biāo)準(zhǔn)的50%--70%優(yōu)惠收費)：
代理公司經(jīng)濟、民事、行政、勞務(wù)糾紛;
代理公司仲裁案件;
代理公司生效法律文書的執(zhí)行。
4、律師見證：(按標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)惠或協(xié)商收費)
依照法律規(guī)定對法律行為、法律文件、合同的合法性、真實性進行見證。
5、審查、清理、修改、補充合同、提供標(biāo)準(zhǔn)格式合同。
6、進行法律知識培訓(xùn)，提供相關(guān)法律法規(guī)條款。
7、特色服務(wù)： 網(wǎng)上咨詢，在網(wǎng)上解答顧問單位的問題，起草、修改各類法律事務(wù)文件及訴訟文書通過網(wǎng)上傳輸，服務(wù)快捷、高效，節(jié)約商務(wù)成本。
8、 書面咨詢、合同修改審核、發(fā)布法律公告等一般性事務(wù)在三個工作日內(nèi)完成;
9、 由法律顧問定期進行客戶滿意度調(diào)查，改進律師工作。
三、法律顧問服務(wù)承諾：
我們的目標(biāo)是：通過我們的法律服務(wù)，使您的公司在法律方面的經(jīng)營風(fēng)險降低到最低限度，最終走上規(guī)范化、法律化的運營軌道。
必要時，貴公司根據(jù)公司的性質(zhì)、經(jīng)營特點、現(xiàn)在的狀況、亟需解決的問題、發(fā)展計劃等具體情況，書面提出所需的法律服務(wù)要求，以便我們有針對性的作出更完善的解決方案。
我們與客戶建立法律顧問合作關(guān)系后，不僅為客戶本身提供法律咨詢服務(wù)，還可以應(yīng)客戶要求，為客戶的關(guān)聯(lián)公司或投資者個人提供相關(guān)法律服務(wù)。
我們會與客戶協(xié)商固定的法律顧問年費，以便客戶作出年度預(yù)算;一般而言，客戶可根據(jù)公司的成長階段、業(yè)務(wù)特征、營收數(shù)額、公司規(guī)模等確定可能的法律費用預(yù)算。
所有在法律顧問關(guān)系期間我們所知曉的客戶情況、商業(yè)秘密、經(jīng)營手段等信息，無論我們與客戶是否存續(xù)法律顧問關(guān)系，我們都承擔(dān)保密義務(wù)。
四、法律顧問服務(wù)收費：
(一)法律風(fēng)險管理和一般日常法律顧問的法律顧問費已包括在聘用單位支付的法律顧問費用當(dāng)中。
(二)對于日常法律顧問中的部分服務(wù)項目，另行收費的有：
1、重大合同或合同標(biāo)的金額較大的起草、制定、參與談判;
2、商務(wù)代理;
3、出具法律意見書;
4、出具律師函;
5、律師出面協(xié)商為聘用單位收回款項;
6、法律事務(wù)的調(diào)查取證;
7、其他經(jīng)與聘用單位協(xié)商另行收費的法律事務(wù)。
(三)日常法律顧問中的部分收費服務(wù)項目標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《北京市律師服務(wù)收費管理實施辦法(試行)》的規(guī)定協(xié)商一致后收取。
(四)涉訴案件代理需要另行簽訂委托代理合同并收費，收費原則上按國家發(fā)展改革委、司法部《律師服務(wù)收費管理辦法》、《北京市律師服務(wù)收費管理實施辦法(試行)》和《北京市律師訴訟代理服務(wù)收費政府指導(dǎo)價標(biāo)準(zhǔn)(試行)》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上協(xié)商優(yōu)惠收取。
其他收費項目按協(xié)商優(yōu)惠。
1、常年法律顧問：
①注冊資本低于100萬： 5-10萬元/年;
②注冊資本100--500萬：10-30萬元/年;
③注冊資本500萬以上： 30- 萬元/年。
2、專項法律顧問(法律風(fēng)險管理)
法律風(fēng)險管理，是在對法律風(fēng)險主體的自身目標(biāo)、狀況及其所處環(huán)境進行充分了解的基礎(chǔ)之上，圍繞企業(yè)的總目標(biāo)、結(jié)合企業(yè)及所處行業(yè)的特點、企業(yè)外部因素等，采取綜合、系統(tǒng)的手段充分利用法律所賦予的權(quán)利，以事前控制為主避免或降低企業(yè)法律風(fēng)險不利后果的法律事務(wù)處理全過程。
根據(jù)企業(yè)的實際情況、信息收集需耗費時間、分析、決策以及法律風(fēng)險管理體系的建立等因素由雙方協(xié)商收費，如果以記時方式結(jié)算費用，由雙方協(xié)商確定該法律風(fēng)險管理體系建立及所需總小時數(shù)，然后按每小時1000-3000元人民幣之間協(xié)商收取。
【說明：法律顧問費由律師事務(wù)所收取，禁止律師個人收費】
五、聘請法律顧問程序
(一)了解常年法律顧問的工作范圍、收費，與律師事務(wù)所以及律師進行考查性會談;
(二)交換對企業(yè)、業(yè)務(wù)基本情況、法律顧問服務(wù)的要求;
(三)對于律師事務(wù)所提供的《聘請常年法律顧問合同》文本條款進行磋商;
(四)簽訂《聘請常年法律顧問合同》;
(五)按《聘請常年法律顧問合同》約定向律師事務(wù)所支付法律顧問費;
(六)收費后被指定律師應(yīng)當(dāng)立即開展工作，《聘請常年法律顧問合同》另有約定的除外;
(七)定期舉辦法律講座、研討會等活動。
《聘請常年法律顧問合同》的期限一般為三年，第四年經(jīng)協(xié)商一致后續(xù)簽，也可以簽訂四至七年的長期法律顧問合同。
六、建議貴公司選擇律師事務(wù)所或律師應(yīng)當(dāng)注意的問題
(一)應(yīng)注重律師事務(wù)所信譽、律師的業(yè)務(wù)能力以及律師工作態(tài)度。
聘請常年法律顧問進行是一個企業(yè)長期合作戰(zhàn)略，而不是短期行為。因此應(yīng)當(dāng)將重點放在考查律師事務(wù)所與律師能力方面下功夫。“術(shù)業(yè)有專攻”切忌奔律師名聲去選擇;不要選擇什么事情都敢拍胸脯的律師;也不要選擇明顯低價的律師事務(wù)所或律師。
律師費用需要支付稅收、事務(wù)所費用、社保費用、注冊培訓(xùn)費用等后的余額才是律師個人勞動報酬，而前述主要費用占律師收費的50%左右甚至更高。
(二)與律師事務(wù)所及律師會談，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)老總(經(jīng)營者或者管理者)參加。
企業(yè)是什么樣的狀況，需要處理什么樣的事務(wù)，企業(yè)老總才“心知肚明”，企業(yè)內(nèi)的其他員工是無法做到的。建議不要采取指派一般員工談第一輪的做法，一般員工由于客觀條件的限制(沒有決策權(quán))，與律師溝通上往往事倍功半，甚至?xí)o企業(yè)造成“走過路過還是錯過”的結(jié)果。
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