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企業法律顧問基本知識
企業法律顧問也稱企業律師,是企業聘用的企業法律專業管理人員,下面我們來詳細了解一下什么是企業法律顧問!
一、企業法律顧問的職責
一般來說,企業法律顧問應該為企業提供以下法律服務:
1.制定或審核企業的法律文件,包括但不限于業務合同、協議、勞動合同、涉及法律關系的企業內部規章制度;
2.為企業經營決策提出法律意見,保證企業決策的合法性,防止產生決策法律風險;
3.監督檢查企業日常經營工作,保證企業經營行為的合法性,防止產生經營法律風險;
4.參與重大合同的談判,維護企業合法權益;
5.組織做好企業知識產權的管理工作,包括商標、專利、著作、商業秘密等;
6.組織做好企業的工商事務、仲裁和訴訟等方面的法律工作;
7.為企業人員提供法律咨詢指導,幫助企業工作人員解決法律問題。
二、企業法律顧問開展工作的方式
對于剛到一個新企業的法律顧問來說,開展工作的方式可總結為以下幾個方面:
1.了解企業所屬行業的特點,熟悉企業所屬行業的基本法律法規,尤其是地方法規和規章,明確政府對企業的監管重點和方法;
2.梳理企業檔案材料,確定檔案管理類別,明確企業法律性質和地位。將企業檔案分為企業資質類(行業資質、工商和稅務)、業務合同類、其他合同類、知識產權(無形資產)類、案件仲裁和訴訟類、人力資源類、基礎設施類、財務類等;
3.確定與企業法律顧問相關的檔案材料的管理方法和規范,包括企業資質類、業務合同類、其他合同類、知識產權(無形資產)類、案件仲裁和訴訟類、人力資源類等;
4.制定企業法律顧問負責的工作的開展方法,如資質變更(工商變更)或驗資、知識產權申請與管理、案件辦理程序等,并將各項工作細分為各個工作項目,制定各個工作項目的開展時間等;
5.制定企業法律顧問參與管理的方式方法,如合同的審核、決策的參與、規章的審核等;
6.明確企業法律顧問與企業人員的溝通方式,培訓方式和主要內容等等。
三、企業法律顧問應注意的問題
雖然說企業法律顧問應該做的工作很多,而且要想發揮作用需要深入了解企業,并參與到企業的運營過程中去,但企業法律顧問絕不能簡單行事,需要注意以下問題:
1.與企業主要負責人溝通,明確企業負責人對企業法律顧問的認識和想法,確定企業負責人希望法律顧問參與公司的深度和寬度。把握好參與的這兩個度致關重要,尤其是剛開始;
2.明確定位,防止在勞動關系方面的錯位。目前大多企業存在用工不規范的問題,在這一方面應該少說,只提醒相關人員注意防止法律風險即可。不向服務企業的員工提供對企業不利的勞動法律法規的咨詢;
3.防止法律服務過程中的利益沖突問題,應適當回避。減少自己無法處理的事務出現;
4.深入學習研究企業所屬行業的法律法規,確實做到法律專家、相關行業的行家,絕對不能出現對行業不了解而亂發言的現象;
5.明確定位,企業法律顧問只是一個顧問,而不是事務的主體,你是不承擔企業經營的不良后果的,也是不分享企業經營的盈利的。所以,你只能提出自己的建議和意見,決策絕對不是由你做出來的;
6.不獨立一個人去完成企業的相關事務,需要有企業相關部門的人員配合共同完成,不向企業借支差旅費等。不涉及企業利益的事務除外。
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