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計(jì)算機(jī)與工程項(xiàng)目管理應(yīng)用
工程項(xiàng)目本身是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，實(shí)施過(guò)程的各個(gè)階段，既密切相關(guān)又有著不同的規(guī)律，要處理大量的信息，以滿足錯(cuò)綜復(fù)雜的目標(biāo)要求。因此，對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、定量和系統(tǒng)化的管理與控制,必須借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成。
一、計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目管理中的作用
工程項(xiàng)目管理是一類智力勞動(dòng)，主要任務(wù)是按照工程建設(shè)實(shí)踐的規(guī)律，綜合協(xié)調(diào)各有關(guān)方面的需求，將不同種類型的項(xiàng)目資源配置到適當(dāng)?shù)沫h(huán)境和時(shí)段，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，以經(jīng)濟(jì)有效的手段達(dá)到預(yù)設(shè)的目標(biāo)。計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目管理中的作用主要有以下6個(gè)方面：
(一)實(shí)現(xiàn)工程公司范圍的數(shù)據(jù)共享�，F(xiàn)代工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)使用完善的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)，最大優(yōu)點(diǎn)是保證數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)共享意味著有條件做到在工程公司范圍內(nèi)所采用的標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、定額)的統(tǒng)一。
(二)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的快速處理�，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)使用有效的查找算法,使得從幾百萬(wàn)數(shù)據(jù)中查找特定要求的數(shù)據(jù)僅需幾毫秒到幾秒即可得到，同時(shí)還可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的組合條件查詢、模糊查詢等。
(三)保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目數(shù)據(jù)可以動(dòng)態(tài)地以指定的精確度直接提供給項(xiàng)目管理人員,杜絕了人工層層匯總帶來(lái)的種種弊端，避免了對(duì)情況的錯(cuò)誤判斷和時(shí)間延誤。
(四)滿足對(duì)多種報(bào)表的需求。報(bào)表是傳統(tǒng)的也是常用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)傳遞形式,它具有閱讀不受條件限制和幾乎永久保存的特性。但是報(bào)表格式往往多變,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，可以根據(jù)需要從同一數(shù)據(jù)源中提取所需數(shù)據(jù)組成多種形式的報(bào)表，并且對(duì)報(bào)表形式的改變能快速響應(yīng)。
(五)利用動(dòng)態(tài)模擬技術(shù)輔助決策。一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程往往經(jīng)年累月,加之，即使產(chǎn)品品種、工藝、規(guī)模、自動(dòng)化控制水平相同的項(xiàng)目之間，也存在著許多不可忽略的差異。所有這些，給積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)帶來(lái)了很大的困難。計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以使模擬(仿真)技術(shù)，在幾分鐘內(nèi)將同一項(xiàng)目實(shí)施數(shù)千次，取得的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以輔助項(xiàng)目管理人員進(jìn)行科學(xué)決策。
(六)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。借助計(jì)算機(jī)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理人員之間的數(shù)據(jù)傳輸和信息發(fā)布，利用INTERNET和公用通訊傳輸手段還可實(shí)現(xiàn)公司本部與施工現(xiàn)場(chǎng)、業(yè)主、供貨商的數(shù)據(jù)交流，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)操縱。
二、計(jì)算機(jī)工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容
工程項(xiàng)目管理工作從項(xiàng)目合同生效開(kāi)始,設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開(kāi)車各階段工作交叉而有序進(jìn)行,其中每階段均有四種需要管理和控制的對(duì)象,分別是費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量和數(shù)據(jù)(信息)。
(一)費(fèi)用管理。包括各階段的費(fèi)用估算、費(fèi)用分配、實(shí)際消耗資源的統(tǒng)計(jì)、各類變更所涉及的費(fèi)用處理。在進(jìn)度確定之后,費(fèi)用/進(jìn)度綜合檢測(cè)的建立,進(jìn)行費(fèi)用/進(jìn)度綜合檢測(cè)等。
(二)進(jìn)度管理。各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的編制,包括起止時(shí)間和里程碑時(shí)間的確定、生成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃;根據(jù)資源分布和項(xiàng)目管理層次約束調(diào)整各級(jí)進(jìn)度等。
(三)質(zhì)量管理。按照預(yù)設(shè)的質(zhì)量檢查點(diǎn),進(jìn)行質(zhì)量檢查登記,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等。
(四)數(shù)據(jù)(信息)管理。數(shù)據(jù)是工程項(xiàng)目重要資源,包括文件控制(合同信息、重要文檔、重大事件記錄的編制與發(fā)布)和項(xiàng)目實(shí)施數(shù)據(jù)的積累。
三、計(jì)算機(jī)工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)管理模式，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。不僅僅簡(jiǎn)單地購(gòu)置一些計(jì)算機(jī)裝置,并能夠操作它們。在決定使用計(jì)算機(jī)管理項(xiàng)目時(shí)，必須對(duì)它的特點(diǎn)有充分認(rèn)識(shí)，正確解決管理者、管理手段、管理對(duì)象以及外部環(huán)境之間的關(guān)系。
(一)管理模式、管理制度與計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的匹配。所有的計(jì)算機(jī)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)都是為滿足特定的管理模式而開(kāi)發(fā)的。如果采用了一個(gè)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)工程管理系統(tǒng)，而實(shí)際運(yùn)作的管理模式是過(guò)時(shí)的、粗放的，或者即使采用了先進(jìn)的管理模式，但是相關(guān)的統(tǒng)計(jì)管理不配套，或者缺乏合格的管理人員，結(jié)果不僅收不到預(yù)料的效果，反而客觀上可能使人對(duì)先進(jìn)的管理系統(tǒng)產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué)。
(二)數(shù)據(jù)的非實(shí)時(shí)性。工程項(xiàng)目計(jì)算管理系統(tǒng)并非一種實(shí)時(shí)系統(tǒng),項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的變化，并不是立即自動(dòng)輸入計(jì)算機(jī)，而是事后定期人工輸入計(jì)算機(jī)。因此,輸入的次序與實(shí)際數(shù)據(jù)發(fā)生的次序可能顛倒。
(三)原始數(shù)據(jù)的重要性。除了預(yù)先設(shè)置的數(shù)據(jù)有效性檢查(如一件工作的結(jié)束日期不能早于開(kāi)始日期,或月份不得>12等)計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)的一般性錯(cuò)誤無(wú)法檢查,對(duì)于人為精心制造的假數(shù)據(jù)更無(wú)法判斷。因此,必須有健全的原始數(shù)據(jù)采集規(guī)程,建立輸入數(shù)據(jù)的檢查制度。
四、工程項(xiàng)目管理對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的需求
一般來(lái)說(shuō)符合這種要求的系統(tǒng)應(yīng)該是一種開(kāi)放的集成系統(tǒng)，而不是單一的管理軟件。這種系統(tǒng)一般都是工作在完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)之下,在功能上應(yīng)具備工作分解結(jié)構(gòu)的編碼,編碼輔助生成器或編碼樣本,靈活適用的報(bào)表生成器,管理范圍應(yīng)該包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和開(kāi)車全部功能組件或子系統(tǒng)等。
目前，通用工程項(xiàng)目管理軟件以P3為代表,它用于工程進(jìn)度管理和費(fèi)用管理,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用、進(jìn)度綜合檢測(cè)與動(dòng)態(tài)控制。工程項(xiàng)目綜合管理軟件(PMS),是一套由中國(guó)專家經(jīng)多年努力開(kāi)發(fā)的具有自主版權(quán)的項(xiàng)目管理軟件。
五、PMS的運(yùn)行環(huán)境
(一)硬件結(jié)構(gòu)與操作系統(tǒng)。在計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理中采用何種硬件平臺(tái),視工程公司的規(guī)模及采用的管理系統(tǒng)而定,可以有不同的組態(tài)方案,當(dāng)前流行的方案是采用微機(jī)組成的客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。
(二)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù)是工程項(xiàng)目計(jì)算中機(jī)管理系統(tǒng)的核心。在整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)周期內(nèi)，最基本的數(shù)據(jù)流是反映資源變化和轉(zhuǎn)移的數(shù)據(jù)。而且這種轉(zhuǎn)移的變化基本上都發(fā)生在工作分解結(jié)構(gòu)較低的層次(工作包)。
(三)軟件功能結(jié)構(gòu)。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng),涉及面廣數(shù)據(jù)量大,各種管理對(duì)象之間關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜。因此，用一個(gè)單一的管理軟件不能勝任工程項(xiàng)目綜合管理的任務(wù)為了增加系統(tǒng)的可靠性并使其易于開(kāi)發(fā)與維護(hù),PMIS用功能分解的辦法來(lái)降低其復(fù)雜度。
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