科研項目中項目管理的應(yīng)用
科研項目是科研成果產(chǎn)生的載體，也是科技人員科技能力和水平提高的平臺，因此需要加強對科研項目的管理。小編下面為你整理了關(guān)于科研項目與項目管理的文章，希望對你有所幫助。
一、科研項目及相關(guān)概述
(一)項目管理
項目管理是20世紀(jì)50年代后期發(fā)展起來的重大新管理技術(shù)之一。隨著知識經(jīng)濟和信息技術(shù)的發(fā)展，項目管理已逐漸應(yīng)用于商業(yè)和研發(fā)、軍事、工程等各項活動。美國項目管理學(xué)會(PMI)認(rèn)為項目是指組織中所有具有一次性、有頭有尾而非持續(xù)性的工作或項目是為達到一個特定目的而將人力資源和其他資源結(jié)合成一個短期的組織。項目管理則是將將知識、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項目活動，以滿足項目的要求。其內(nèi)容包括：項目范圍管理、項目進度管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目風(fēng)險管理、項目溝通管理、項目采購及合同管理、項目綜合管理。這些內(nèi)容貫穿于項目的整個生命周期，即項目的概念階段、設(shè)計階段、實施階段以及終止階段。
(二)科研項目管理
科研項目是指為探索自然界事物變化的規(guī)律或者完成某一獨特的產(chǎn)品或提供某項服務(wù)，組織一定的人力、物力、財力所進行一次性的探索活動。以科研項目為對象，通過組建臨時性的專門的柔性的組織，并通過高效的計劃、組織、指導(dǎo)和控制等管理活動，有效的配置并充分利用資源，對科研項目的全過程全方位的進行動態(tài)管理和目標(biāo)管理，最終實現(xiàn)科研項目目標(biāo)的一系列活動就是科研項目管理。
本文將引用的案例是西華大學(xué)對四川省南充市高坪區(qū)的扶貧項目，該項目交由西華大學(xué)管理學(xué)院戰(zhàn)略研究所具體操作。該科研項目要求戰(zhàn)略研究所在2013年4月初至6月底，完成高坪區(qū)的全域產(chǎn)業(yè)規(guī)劃，具體包括高坪區(qū)25個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究報告以及高坪區(qū)的全域產(chǎn)業(yè)總體規(guī)劃。為此，該研究所在其所長A教授的領(lǐng)導(dǎo)下，成立了以他為項目負責(zé)人，包括四名教授，11名研究生在內(nèi)的高坪區(qū)全域產(chǎn)業(yè)規(guī)劃項目組。
(三)項目管理在科研項目中應(yīng)用的必要性
1、科研項目管理與項目管理的共性要求
科研項目管理是在有限的資源條件下，為保證科研項目的質(zhì)量、進度、成本達到最優(yōu)化，同時盡量減少項目失敗的風(fēng)險而采取的各種措施。因此，科研項目與其他項目相似，具有很強的周期性。同時為了實現(xiàn)項目目標(biāo)而成立的科研項目課題組與項目管理中的項目團隊結(jié)構(gòu)基本相似，項目管理中的目標(biāo)管理、溝通管理、風(fēng)險管理也是科研項目急需引入和強化的內(nèi)容�？梢哉f，項目管理非常適用于科研項目的管理。
2、科研項目特殊性要求
從科研項目的定義可以看出，科研項目也具體一些特殊性：首先，過程的不確定性。由于科研項目是一項創(chuàng)造性活動，其期望的最終研究結(jié)果和實現(xiàn)這個研究結(jié)果的過程是不確定的，因此科研項目的啟動、計劃、執(zhí)行、結(jié)束和評估五個階段的任務(wù)是重疊反復(fù)的;其次，項目成果的不可預(yù)見性。由于科研項目的創(chuàng)造性、復(fù)雜性和不確定性，項目的結(jié)果難以預(yù)料，在項目執(zhí)行過程中可能產(chǎn)生超乎意料的成果，也可能由于與實際的脫節(jié)，達不到科研預(yù)期目標(biāo);最后，運作的風(fēng)險大。科研項目是一種探索性的工作，存在著大量的不確定性因素，可能導(dǎo)致其研究的最終輸出和實現(xiàn)輸出的過程都很難預(yù)料和把握，因此面臨的風(fēng)險大于普通項目。因此，為了保證科研項目在預(yù)期周期內(nèi)高質(zhì)量低成本的實現(xiàn)其項目目標(biāo)，必須將項目管理的相關(guān)理論和管理工具應(yīng)用于科研項目。
二、科研項目存在的問題及分析
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，科技創(chuàng)新能力愈顯重要，包括企業(yè)、科研機構(gòu)等在內(nèi)的各主體都十分重視科技項目。但是科研項目本身的特殊性，在科研項目的實施過程、進度情況及完成質(zhì)量等受重視不足，導(dǎo)致有些科研項目進展拖后，成果不過關(guān)或達不到預(yù)期的目標(biāo)，具體表現(xiàn)在以下方面。
(一)科研項目進展控制困難
項目計劃的制定是項目管理中非常重要的環(huán)節(jié)，科研項目的計劃制定同樣是其得以實施的前提，但是由于科研項目計劃的制定缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，造成了科研項目在實施過程中的實際進度與計劃進度不匹配等現(xiàn)象的產(chǎn)生。[]加上科研項目的不確定性，使得科研項目的進度不想工程項目可以準(zhǔn)確的進行控制，嚴(yán)格按照項目計劃實施。
(二)團隊建設(shè)困難
與一般的項目不同的`是，科研項目的研究人員或者課題組成員對于經(jīng)常從事的研究領(lǐng)域往往比項目管理者了解更多、理解更深，因此研究人員在做出某些決策時比管理者有更多的決策優(yōu)勢和發(fā)言權(quán)，這種知識實施的方向不對稱各項目管著者樹立管理權(quán)威，實現(xiàn)項目的總體目標(biāo)帶來難度和困難。同時，在科研項目中，課題成員往往希望比其他人優(yōu)先獲得某些知識或者贏得其他成員的認(rèn)可，而造成科研項目成員之間的過度競爭，不利于項目成員之間的合作。
(三)科研項目監(jiān)督力度不足
對于科研機構(gòu)的科研項目，一般是由政府或者企業(yè)等委托，在項目進展過程中委托方雖然會根據(jù)合同的進展對項目組進行監(jiān)督，同時科研機構(gòu)內(nèi)部也存在管理部門，對項目實施的進展及費用使用情況進行監(jiān)督，但是對于項目實施的全過程監(jiān)督機制并不夠完善，不能對其進行有效的動態(tài)的監(jiān)督管理。以《南充市高坪區(qū)全域產(chǎn)業(yè)規(guī)劃》項目為例，委托方高坪區(qū)專門成立統(tǒng)籌委與該項目組進行對接，負責(zé)該項目組所需資料的收集以及項目組實地調(diào)研時的接待聯(lián)系工作，并在項目結(jié)束前即六月底驗收成果，但是在項目進行過程中并沒有相關(guān)的項目監(jiān)督工作，雖然項目組提供了相應(yīng)的時間安排，但是對于其是否按照計劃進行并沒有實際的考核指標(biāo)。
三、項目管理在科研項目中的實踐應(yīng)用
根據(jù)科研項目存在的問題，結(jié)合項目管理的相關(guān)管理思想及管理方法，并結(jié)合《南充市高坪區(qū)全域產(chǎn)業(yè)規(guī)劃》項目，提出相關(guān)的實踐應(yīng)用。針對科研項目管理中存在的知識方向不對稱，提出構(gòu)建基于項目管理人的管理團隊;提出使用甘特圖法控制科研項目進程等。
(一)基于項目負責(zé)人制的矩陣式科研團隊建設(shè)
由于項目的一次性，以及科研項目對于項目成員的知識結(jié)構(gòu)要求比較全面，加上成本的制約，因此科研項目的成員并不能也不必及時培養(yǎng)，應(yīng)該從其他部門臨時選派人員參與。以《南充市高坪區(qū)全域產(chǎn)業(yè)規(guī)劃》項目為例，該項目的負責(zé)人是戰(zhàn)略研究所所長A教授(主要負責(zé)戰(zhàn)略管理、區(qū)域經(jīng)濟研究)，根據(jù)上層領(lǐng)導(dǎo)的要求，將管理學(xué)院辦公室主任B教授(主要從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟研究)、經(jīng)濟管理學(xué)院前院長C教授(主要從事經(jīng)濟貿(mào)易研究)、管理學(xué)院教授D教授(主要從事文化旅游研究)以及黨辦主任E教授(主要負責(zé)區(qū)域經(jīng)濟研究)集中成立項目組，根據(jù)高坪區(qū)的行政地圖劃分區(qū)域，分別負責(zé)相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的規(guī)劃，為了更好的完成項目，每位教授自行選擇研究生，負責(zé)協(xié)助資料的收集、整理。由于項目成員來自不同的背景、有強烈的個人利益動機和自主欲望，因此項目負責(zé)人的責(zé)任是將項目成員轉(zhuǎn)變成一個優(yōu)秀的科研團隊，同時為項目成員留有發(fā)展空間，也就是說項目負責(zé)人已成為項目的指導(dǎo)者、激勵著和監(jiān)督者。
同時，科研項目是一個創(chuàng)造性的活動，存在著很大的不確定性，必須通過成員間的密切協(xié)作和不斷探討才能完成。因此，在項目進行過程中不僅要加強成員與負責(zé)人之間的溝通，還要加強成員之間的溝通和信息的交流，并溝通要貫穿項目的整個過程。
(二)甘特圖在科研項目進度控制中的應(yīng)用
甘特圖又稱條狀圖，由亨利・甘特于1910年開發(fā)的，其內(nèi)在思想簡單，是由多個條狀圖組成，橫軸表示時間，縱軸表示活動項目，以一段橫向線條表示一項工作，通過橫向線條在帶有時間坐標(biāo)的表格中的位置來表示各項工作的起始、結(jié)束時間和各工作的先后順序，整個項目進度都有一系列的條狀圖組成。該工具簡單明了直觀的表明任務(wù)計劃什么時候進行，并時時與實際進展進行對比，方便項目負責(zé)人及時發(fā)現(xiàn)偏差，必要時采取相應(yīng)措施，確保項目的順利實施。據(jù)此，在《南充市高坪區(qū)全域產(chǎn)業(yè)規(guī)劃》項目初期，制定項目計劃時，就繪制了該項目的甘特圖，并在相應(yīng)的時間每項活動結(jié)束之時，在改圖中繪制相應(yīng)的實際進展，出現(xiàn)偏差時及時調(diào)整。比如在2013年4月的第一周，應(yīng)委托方的要求，將實際調(diào)研提前，因此，及時將調(diào)研問卷，調(diào)研方案提前，以保證調(diào)研工作的順利開展。由于該項目還在進行中，因此，實際的繪制工作尚未完成。
甘特圖雖然簡單明了，但是不能充分表示各活動之間的關(guān)系，也沒有指出影響項目壽命周期的關(guān)鍵所在，因此只適合簡單科研項目，至于復(fù)雜的科研項目，可以選擇其他譬如關(guān)鍵路線法(CPM)、計劃評審技術(shù)(PERT)等工具進行項目進度控制。
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