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      2. 如何克服職場拖延癥

        時間:2022-04-02 10:32:19 職業經理人 我要投稿
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        如何克服職場拖延癥

          我們每天都有當天要做的事情。今天的事是新鮮的,與昨天的不同,而明天還有明天的事。如何克服職場拖延癥呢,一起來看看!

        如何克服職場拖延癥

          TOP1 給自己一個看得見的獎勵

          今天的事,應該在今天做完,千萬不要拖延到明天。在拖延中你所耗去的時間和精力足夠讓你把那件事做好,拖延是事業成功的大敵。

          喜歡拖延的人總是有很多借口:工作無聊、辛苦、環境不好、老板的計劃不合理等等。其實這些沒有什么不能克服。

          你可以給自己鞭策,也可以給自己獎勵,比如堅持一個星期沒有拖延,就請自己吃上一頓最愛吃的美食,作為繼續堅持下去的動力!

          TOP2 提醒自己團隊合作要高于個人意識

          作為一名員工,在任何時候都不應該自作聰明的設計工作進程,期望工作期限可以按照你的計劃或期待而后延。

          在團隊中有時候工作不僅僅是一個人的事,更多時候需要配合別人、或尋求別人的支持,一味的希望別人配合自己的工作習慣很容易導致整個團隊效率低下。

          所以當拖延癥泛濫時,提醒一下自己團隊合作意識要高于個人意識,用心中勤奮的天使戰勝懶惰的魔鬼!

          TOP3 謹記工作的最后期限

          成功人士都會謹記工作期限,他們非常清楚,在所有老板心目中,最理想的是“今日事,今日畢”。而這一要求,是保持恒久競爭力不可或缺的因素。一個總是能及時甚至提前完成工作的員工永遠都會獲得老板的欣賞。

          具體到實際工作中,就是一定要記得工作完成的最后期限,無論如何盡量在這個時間點以前克服所有的困難,把工作搞定。其實這樣也有利于制定細致的動作流程,按照規劃一步步實踐。這樣工作起來要比沒頭蒼蠅一樣胡亂作戰要有效率的多!

          TOP4 記。豪习逵肋h不會等你

          在商業環境節奏越來越快的今天,大至企業,小至員工,要想立于不敗之地,就必須奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。

          大部分老板都是心急的人,為了生存,他們恨不得把一分鐘分成八份來用。所以,要老板多花時間等你的工作結果,比浪費金錢更能讓他心疼。

          沒有哪個老板能夠長期容忍辦事拖拉的員工。你要想在職場中一路順風,最實際的辦法就是讓手中的工作及時消化,也就是說,你應該在“羅馬應該于昨天建成”的心理狀態下,對老板交代的工作,在第一時間內進行處理,爭取讓工作早日完成,讓老板放心。

          當然,等工作完成了,就更不能愚蠢地等待老板開口問你“什么時候能做完那件事”的時候才把工作成果奉上,這樣你在老板心目中就會被烙上“做事不主動”的烙印。

          最后,當老板向你提出了苛刻的工作期限時,不要反駁和抱怨。將心比心,如果你是老板,一定也會希望員工能像自己一樣,將公司當成自己的事業,更加努力、勤奮、積極主動,好讓工作在最短的時間內完成。如果你渴望成功,那么就以老板苛刻的工作期限為基礎,主動給自己再制定一個更加苛刻的工作期限吧。

          【拓展內容】

          克服職場的心理障礙

          一、運動可以克服職場的心理障礙

          運動心理學的研究表明,各項體育活動都需要運動者具有一定的自我控制能力,因此,有針對性地選擇體育鍛煉,是有效糾正個人心理缺陷、心理疾病、培養健全人格的心理訓練方法。

          1、缺陷類型:膽怯

          此類人天性膽小,學習起來怕承擔失敗的風險,動輒害羞臉紅,性格靦腆。

          運動處方:建議參加游泳、溜冰、拳擊、滑雪、單雙杠、跳馬、平衡木等運動項目。

          理由:這些活動要求人們必須不斷地克服害怕摔倒、跌痛等種種心理畏懼,以勇敢、無畏的精神去戰勝困難,方能越過障礙。經過一段時期的鍛煉,相信你的勇氣會逐漸增加。

          2、缺陷類型:緊張

          此類人一遇重要場合或考試就驚慌失措,嚴重時大腦一片空白,從而導致正常水平無法發揮。

          運動處方:這些人要克服性格缺陷,應多參加競爭激烈的運動項目,特別是足球、籃球、排球等比賽活動。

          理由:賽場上風云變幻,緊張而激烈,只有擁有沉著冷靜的心態,才能從容應對。若能時常經受這種激烈對抗的考驗,人在遇事時就不至于過分緊張,學習就會更加從容。

          3、缺陷類型:孤僻

          這種人天生不大合群,不善于與人交往,容易被社會孤立起來,一不小心就使學習和生活陷入四面楚歌的境地。

          運動處方:建議少從事單人的運動項目,多選擇足球、籃球、排球或是接力跑、拔河等團隊性體育項目。

          理由:堅持參加這些集體項目的鍛煉,能增強自身活力和與人合作精神,使運動者更加熱愛集體,逐步適應與同學、朋友的交往,從而逐漸改變孤僻性格。

          4、缺陷類型:猶疑

          猶疑者不論大事小情都時常猶豫不決,辦事缺乏果斷,瞻前顧后,結果往往會錯失良機,甚至做出錯誤抉擇。

          運動處方:建議選擇乒乓球、網球、羽毛球、跳高、摩托、跳遠、擊劍、跨欄、角力等項目。

          理由:以上項目要求運動者頭腦冷靜、思維敏捷、判斷準確、當機立斷,任何多疑、猶豫、動搖都可能導致失敗,因而久練能幫助人培養果決的性格品質。

          5、缺陷類型:急躁

          此類人缺乏耐性、急于求成,往往因一時沖動犯下錯誤。

          運動處方:要克服急躁情緒,可選擇下象棋、打太極拳、慢跑、長距離散步、游泳及騎自行車、射擊等運動項目。

          理由:上述運動強度不高,強調持久性和耐力,堅持從事這樣的活動,能幫助人調節神經系統的活動,增強自我控制能力,從而達到穩定情緒、克服焦躁的目的。

          6、缺陷類型:自卑

          此類人缺乏應有的自信心,習慣于未上戰場就先打退堂鼓,經常擔心自己完不成學習任務,挨老師、父母的罵。

          運動處方:可以選擇一些簡單易做的體育項目,譬如跳繩、俯臥撐、廣播操、跑步等。

          理由:以上項目簡單易行,有助于舒緩繃得過緊的“弦”,不斷提醒自己“我還行”。堅持鍛煉,自信心一定會逐步增強。

          7、缺陷類型:自大

          此類人凡事喜歡逞強,過于高估自己,輕視別人,易引起同伴反感。

          運動處方:不妨有意選擇難度較大、動作較為復雜的運動,如跳水、體操、馬拉松等項目,或者找一些實力水平遠超過自己的高手進行象棋、乒乓球、羽毛球等項目的對壘。

          理由:人外有人,天外有天,多體驗運動的艱難,有助于克服自負、驕傲的毛病。

          二、溫柔型女性更易升職

          人們一直認為,生活于這個男性占主導地位的世界,女性要獲得事業的成功,就應當“表現得像個男人”。然而,據國外媒體最新報道,美國喬治梅森大學科學家的一項最新研究發現,女性要想得成功,就必須摒棄這種觀點,抵制“表現如男人”的誘惑。多項研究表明,表現剛毅而自信的“攻擊型”女性通常比表現跟女性化特征的“溫柔型”女性獲得升職的機會更少,女性心理比男性更加的溫柔。

          最新研究結果可能會使男女平等主義者大為不悅,但是研究的確發現,要想在男人堆里獲得成功,女性的最佳方法就是“表現像個淑女”。這一研究結果與早期一項研究不謀而合。早期研究稱,在職場中表現出與成功管理密切相關的自信滿滿、果敢剛毅等性格特征的女性,往往在升職的時輸給溫柔型對手。據認為,雖然這些性格特種在男性中廣為推崇,但是如果表現在女性身上,則會導致“缺乏陰柔”和“有失可愛”的結局。

          新研究涉及80名正在攻讀工商管理碩士學位的年輕人,調查了參試者個性特征。8年之后,研究人員再次回訪參試者職業生涯進展情況。調查發現,有些人獲得5次升職,而有些人只獲得1—2次升職。工作作風強硬、自信果敢的“男子氣型”女性獲得升職的機會明顯少于“更溫柔型”女性。而注意到自己“男性化”特點,且努力自控的“愛發號施令型”女性,其升職機會多于那些暴露強硬性格的女性。美國一項早期研究也發現,咄咄逼人或愛出風頭的女性,求職成功率最低。

          專家表示,能展現溫柔一面的女性更討人喜愛。建議那些“剛毅自信型”女性不要始終表現這一性格,應該把握好“度”,該溫柔時候就溫柔,該強硬是就強硬。

          總之,各項體育活動都需要運動者具有一定的自我控制能力,因此,有針對性地選擇體育鍛煉,是有效糾正個人心理缺陷、培養健全人格的心理訓練方法。

          克服職場壓力的方法

          第一步,精神超越價值觀和人生定位。

          自我的人生價值和角色定位、人生主要目標的設定等等,簡單的說就是:你準備做一個什么樣的人,你的人生準備達成哪些目標。這些看似與具體壓力無關的東西其實對我們的影響卻總是十分巨大,對很多壓力的反思最后往往都要歸結到這個方面。卡耐基說:我非常相信,這是獲得心理平靜的最大秘密之一要有正確的價值觀念。而我也相信,只要我們能定出一種個人的標準來就是和我們的生活比起來,什么樣的事情才值得的標準,我們的憂慮有50%可以立刻消除。

          第二步,心態調整以積極樂觀的心態擁抱壓力。

          法國作家雨果曾說過:思想可以使天堂變成地獄,也可以使地獄變成天堂。

          我們要認識到危機即是轉機,遇到困難,產生壓力,一方面可能是自己的能力不足,因此整個問題處理過程,就成為增強自己能力、發展成長重要的機會;另外也可能是環境或他人的因素,則可以理性溝通解決,如果無法解決,也可寬恕一切,盡量以正向樂觀的態度去面對每一件事。如同有人研究所謂樂觀系數,也就是說一個人常保持正向樂觀的心,處理問題時,他就會比一般人多出20%的機會得到滿意的結果。因此正向樂觀的態度不僅會平息由壓力而帶來的紊亂情緒,也較能使問題導向正面的結果。

          第三步,理性反思自我反省和壓力日記。

          理性反思,積極進行自我對話和反省。對于一個積極進取的人而言,面對壓力時可以自問,如果沒做成又如何?這樣的想法并非找借口,而是一種有效疏解壓力的方式。但如果本身個性較容易趨向于逃避,則應該要求自己以較積極的態度面對壓力,告訴自己,適度的壓力能夠幫助自我成長。

          同時,記壓力日記也是一種簡單有效的理性反思方法。它可以幫助你確定是什么刺激引起了壓力,通過檢查你的日記,你可以發現你是怎么應對壓力的。

          第四步,建立平衡留出休整的空間,不要把工作上的壓力帶回家。

          我們要主動管理自己的情緒,注重業余生活,不要把工作上的壓力帶回家。留出休整的空間:與他人共享時光,交談、傾訴、閱讀、冥想、聽音樂、處理家務、參與體力勞動都是獲得內心安寧的絕好方式,選擇適宜的運動,鍛煉忍耐力、靈敏度或體力持之以恒地交替應用你喜愛的方式并建立理性的習慣,逐漸體會它對你身心的裨益。

          第五步,時間管理關鍵是不要讓你的安排左右你,你要自己安排你的事。

          工作壓力的產生往往與時間的緊張感相生相伴,總是覺得很多事情十分緊迫,時間不夠用。解決這種緊迫感的有效方法是時間管理,關鍵是不要讓你的安排左右你,你要自己安排你的事。在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會彈鋼琴。對工作要有前瞻能力,把重要但不一定緊急的事放到首位,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處于被動之中。

          第六步,加強溝通不要試圖一個人就把所有壓力承擔下來。

          平時要積極改善人際關系,特別是要加強與上級、同事及下屬的溝通,要隨時切記,壓力過大時要尋求主管的協助,不要試圖一個人就把所有壓力承擔下來。同時在壓力到來時,還可采取主動尋求心理援助,如與家人朋友傾訴交流、進行心理咨詢等方式來積極應對。

          第七步,提升能力疏解壓力最直接有效的方法是設法提升自身的能力。

          既然壓力的來源是自身對事物的不熟悉、不確定感,或是對于目標的達成感到力不從心所致,那么,疏解壓力最直接有效的方法,便是去了解、掌握狀況,并且設法提升自身的能力。通過自學、參加培訓等途徑,一旦會了、熟了、清楚了,壓力自然就會減低、消除,可見壓力并不是一件可怕的事。逃避之所以不能疏解壓力,則是因為本身的能力并未提升,使得既有的壓力依舊存在,強度也未減弱。

          第八步,活在今天集中你所有的智慧、熱忱,把今天的工作做得盡善盡美。

          壓力,其實都有一個相同的特質,就是突出表現在對明天和將來的焦慮和擔心。而要應對壓力,我們首要做的事情不是去觀望遙遠的將來,而是去做手邊的清晰之事,因為為明日作好準備的最佳辦法就是集中你所有的智慧、熱忱,把今天的工作做得盡善盡美。

          第九步,生理調節保持健康,學會放松。

          另外一個管理壓力的方法集中在控制一些生理變化,如:逐步肌肉放松、深呼吸、加強鍛煉、充足完整的睡眠、保持健康和營養。通過保持你的健康,你可以增加精力和耐力,幫助你與壓力引起的疲勞斗爭。

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