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      1. 如何解決Excel求和產生誤差

        時間:2024-10-18 14:18:53 office辦公 我要投稿
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        如何解決Excel求和產生誤差

          Excel是電腦辦公軟件中最常用的軟件之一。Excel數據庫是很方便的一個工具。在用Excel進行有關數據匯總時,往往會出現誤差,即自動求和結果比實際手工求和的結果大。出現這個情況是什么導致的要如何解決呢?

          在財務工資表中,涉及到“工資稅金”的計算問題,筆者依照“工資稅金”的計算方法,制定出Excel的計算公式,根據每個職工的收入項進行相關的計算后,將運算結果自動填入到每個職工的“稅金”單元格內。但在進行“稅金欄目”縱向匯總求和時,卻發現自動求和的結果比手工實際求和的結果多幾分錢。

          經過分析發現,在用Excel求和計算時(尤其是含有小數位的數據),一般會在單元格的“格式屬性”中設置保留兩位小數,而Excel的自動計算功能往往會精確到小數點后兩位數以上,只不過是由于用戶的設置原因,在表中看不出來而已。這樣,Excel在求和時是按精確位相加的,而不是按顯示的兩位小數相加,這就產生了舍入誤差。

          解決辦法:在工資表的每個職工“稅金欄目”計算公式里,事先加入“四舍五入”函數,即:工資稅金=ROUND(稅金計算公式,2),計算結果保留兩位小數。使得Excel在數據計算時,按“顯示位”得出計算結果,避免按“精確位”相加所帶來的隱性誤差,從而使出現的問題迎刃而解。

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