Excel函數(shù)運(yùn)用教學(xué)范本:查詢與引用函數(shù)
1.ADDRESS
用途：以文字形式返回對工作簿中某一單元格的引用。
語法：ADDRESS(row_num，column_num，abs_num，a1，sheet_text)
參數(shù)：Row_num是單元格引用中使用的行號;Column_num是單元格引用中使用的列標(biāo);Abs_num指明返回的引用類型(1或省略為絕對引用，2絕對行號、相對列標(biāo)，3相對行號、絕對列標(biāo)，4是相對引用);A1是一個(gè)邏輯值，它用來指明是以A1或R1C1返回引用樣式。如果A1為TRUE或省略，函數(shù)ADDRESS返回A1樣式的引用;如果A1為FALSE，函數(shù)ADDRESS返回R1C1樣式的引用。Sheet_text為一文本，指明作為外部引用的工作表的名稱，如果省略sheet_text，則不使用任何工作表的名稱。
實(shí)例：公式“=ADDRESS(1，4，4，1)”返回D1。
2.AREAS
用途：返回引用中包含的區(qū)域個(gè)數(shù)。
語法：AREAS(reference)。
參數(shù)：Reference是對某一單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以引用多個(gè)區(qū)域。
注意:如果需要將幾個(gè)引用指定為一個(gè)參數(shù)，則必須用括號括起來，以免Excel將逗號作為參數(shù)間的分隔符。
實(shí)例：公式“=AREAS(a2:b4)”返回1，=AREAS((A1:A3，A4:A6，B4:B7，A16:A18))返回4。
3.CHOOSE
用途：可以根據(jù)給定的索引值，從多達(dá)29個(gè)待選參數(shù)中選出相應(yīng)的值或操作。
語法：CHOOSE(index_num，value1，value2，...)。
參數(shù)：Index_num是用來指明待選參數(shù)序號的值，它必須是1到29之間的數(shù)字、或者是包含數(shù)字1到29的公式或單元格引用;value1，value2，...為1到29個(gè)數(shù)值參數(shù)，可以是數(shù)字、單元格，已定義的名稱、公式、函數(shù)或文本。
實(shí)例：公式“=CHOOSE(2，"電腦"，"愛好者")返回“愛好者”。公式“=SUM(A1:CHOOSE(3，A10，A20，A30))”與公式“=SUM(A1:A30)”等價(jià)(因?yàn)镃HOOSE(3，A10，A20，A30)返回A30)。
4.COLUMN
用途：返回給定引用的列標(biāo)。
語法：COLUMN(reference)。
參數(shù)：Reference為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域。如果省略reference，則假定函數(shù)COLUMN是對所在單元格的引用。如果reference為一個(gè)單元格區(qū)域，并且函數(shù)COLUMN作為水平數(shù)組輸入，則COLUMN函數(shù)將reference中的列標(biāo)以水平數(shù)組的形式返回。
實(shí)例：公式“=COLUMN(A3)”返回1，=COLUMN(B3:C5)返回2。
5.COLUMNS
用途：返回?cái)?shù)組或引用的列數(shù)。
語法：COLUMNS(array)。
參數(shù)：Array為需要得到其列數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。
實(shí)例：公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回2，=COLUMNS({5，4;4，5})返回2。
6.HLOOKUP
用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。
語法：HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)
參數(shù)：Lookup_value是需要在數(shù)據(jù)表第一行中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，Table_array的第一行的數(shù)值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。Row_index_num為table_array中待返回的匹配值的行序號。Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)HLOOKUP查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。
實(shí)例：如果A1:B3區(qū)域存放的數(shù)據(jù)為34、23、68、69、92、36，則公式“=HLOOKUP(34，A1:B3，1，F(xiàn)ALSE)返回34;=HLOOKUP(3，{1，2，3;"a"，"b"，"c";"d"，"e"，"f"}，2，TRUE)返回“c”。
7.HYPERLINK
用途：創(chuàng)建一個(gè)快捷方式，用以打開存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、Intranet(Internet)或本地硬盤的其它文件。
語法：HYPERLINK(link_location，friendly_name)
參數(shù)：Link_location是文件的路徑和文件名，它還可以指向文檔中的某個(gè)更為具體的位置，如Execl工作表或工作簿中特定的單元格或命名區(qū)域，或是指向Word文檔中的書簽。路徑可以是存儲在硬盤驅(qū)動(dòng)器上的文件，或是Internet或Intranet上的URL路徑;Friendly_name為單元格中顯示的鏈接文字或數(shù)字，它用藍(lán)色顯示并帶有下劃線。如果省略了Friendly_name，單元格就將link_location顯示為鏈接。
實(shí)例：HYPERLINK("/"，"驅(qū)動(dòng)之家")會在工作表中顯示文本“驅(qū)動(dòng)之家”，單擊它即可連接到“/”。公式“=HYPERLINK("D:README.TXT"，"說明文件")”在工作表中建立一個(gè)的藍(lán)色“說明文件”鏈接，單擊它可以打開D盤上的README.TXT文件。
8.INDEX
用途：返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用。函數(shù)INDEX()有兩種形式:數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回?cái)?shù)值或數(shù)值數(shù)組;引用形式通常返回引用。
語法：INDEX(array，row_num，column_num)返回?cái)?shù)組中指定的單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)返回引用中指定單元格或單元格區(qū)域的引用。
參數(shù)：Array為單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù);Row_num為數(shù)組中某行的行序號，函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值。如果省略row_num，則必須有column_num;Column_num是數(shù)組中某列的列序號，函數(shù)從該列返回?cái)?shù)值。如果省略column_num，則必須有row_num。Reference是對一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域的引用，如果為引用輸入一個(gè)不連續(xù)的選定區(qū)域，必須用括號括起來。Area_num是選擇引用中的一個(gè)區(qū)域，并返回該區(qū)域中row_num和column_num的交叉區(qū)域。選中或輸入的第一個(gè)區(qū)域序號為1，第二個(gè)為2，以此類推。如果省略area_num，則INDEX函數(shù)使用區(qū)域1。
實(shí)例：如果A1=68、A2=96、A3=90，則公式“=INDEX(A1:A3，1，1)”返回68，=INDEX(A1:A3，1，1，1)返回68。
9.INDIRECT
用途：返回由文字串指定的引用。此函數(shù)立即對引用進(jìn)行計(jì)算，并顯示其內(nèi)容。當(dāng)需要更改公式中單元格的引用，而不更改公式本身，即可使用INDIRECT函數(shù)。
語法：INDIRECT(ref_text，a1)。
參數(shù)：Ref_text是對單元格的引用，此單元格可以包含A1樣式的引用、R1C1樣式的引用、定義為引用的名稱或?qū)ξ淖执畣卧竦囊?A1為一邏輯值，指明包含在單元格ref_text中的引用的類型。如果a1為TRUE或省略，ref_text被解釋為A1-樣式的引用。如果a1為FALSE，ref_text被解釋為R1C1-樣式的引用。
實(shí)例：如果單元格A1存放有文本B1，而B1單元格中存放了數(shù)值68.75，則公式“=INDIRECT($A$1)”返回68.75。
10.LOOKUP
用途：返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。該函數(shù)有兩種語法形式:向量和數(shù)組，其向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域(向量)中查找數(shù)值，然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值;其數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回?cái)?shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的'數(shù)值。
語法1(向量形式):LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
語法2(數(shù)組形式):LOOKUP(lookup_value，array)。
參數(shù)1(向量形式):Lookup_value為函數(shù)LOOKUP在第一個(gè)向量中所要查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域。Lookup_vector的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。
參數(shù)2(數(shù)組形式):Lookup_value為函數(shù)LOOKUP在數(shù)組中所要查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value，則使用數(shù)組中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。Array為包含文本、數(shù)字或邏輯值的單元格區(qū)域，它的值用于與lookup_value進(jìn)行比較。
注意:Lookup_vector的數(shù)值必須按升序排列，否則LOOKUP函數(shù)不能返回正確的結(jié)果，參數(shù)中的文本不區(qū)分大小寫。
實(shí)例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，則公式“=LOOKUP(76，A1:A4)”返回2，=LOOKUP("bump"，{"a"，1;"b"，2;"c"，3})返回2。
11.MATCH
用途：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應(yīng)該使用MATCH函數(shù)。
語法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。
參數(shù)：Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值(或數(shù)字、文本或邏輯值)、對數(shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域，Lookup_array可以是數(shù)組或數(shù)組引用;Match_type為數(shù)字-1、0或1，它說明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type為1，函數(shù)MATCH查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。如果match_type為0，函數(shù)MATCH查找等于lookup_value的第一個(gè)數(shù)值。如果match_type為-1，函數(shù)MATCH查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值。
注意:MATCH函數(shù)返回lookup_array中目標(biāo)值的位置，而不是數(shù)值本身。如果match_type為0且lookup_value為文本，lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。星號可以匹配任何字符序列，問號可以匹配單個(gè)字符。
實(shí)例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，則公式“=MATCH(90，A1:A5，0)”返回3。
12.OFFSET
用途：以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，并可以指定返回的行數(shù)或列數(shù)。
語法：OFFSET(reference，rows，cols，height，width)。
參數(shù)：Reference是作為偏移量參照系的引用區(qū)域，它必須是單元格或相連單元格區(qū)域的引用;Rows是相對于偏移量參照系的左上角單元格，上(下)偏移的行數(shù)。如果使用5作為參數(shù)Rows，則說明目標(biāo)引用區(qū)域的左上角單元格比reference低5行。行數(shù)可為正數(shù)(代表在起始引用的下方)或負(fù)數(shù)(代表在起始引用的上方);Cols是相對于偏移量參照系的左上角單元格，左(右)偏移的列數(shù)。如果使用5作為參數(shù)Cols，則說明目標(biāo)引用區(qū)域的左上角的單元格比reference靠右5列。列數(shù)可為正數(shù)(代表在起始引用的右邊)或負(fù)數(shù)(代表在起始引用的左邊);Height是要返回的引用區(qū)域的行數(shù)，Height必須為正數(shù);Width是要返回的引用區(qū)域的列數(shù)，Width必須為正數(shù)。
實(shí)例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，則公式“=SUM(OFFSET(A1:A2，2，0，2，1))”返回177。
13.ROW
用途：返回給定引用的行號。
語法：ROW(reference)。
Reference為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。
實(shí)例：公式“=ROW(A6)”返回6，如果在C5單元格中輸入公式“=ROW()”，其計(jì)算結(jié)果為5。
14.ROWS
用途：返回引用或數(shù)組的行數(shù)。
語法：ROWS(array)。
參數(shù)：Array是需要得到其行數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用。
實(shí)例：公式“=ROWS(A1:A9)”返回9，=ROWS({1，2，3;4，5，6;1，2，3})返回3。
15.RTD
用途：從支持COM自動(dòng)化的程序中返回實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
語法：RTD(ProgID，server，topic1，[topic2]，...)
參數(shù)：ProgID已安裝在本地計(jì)算機(jī)中，經(jīng)過注冊的COM自動(dòng)化加載宏的ProgID名稱，該名稱用引號引起來。Server是運(yùn)行加載宏的服務(wù)器的名稱。如果沒有服務(wù)器，程序是在本地計(jì)算機(jī)上運(yùn)行，那么該參數(shù)為空白。topic1，topic2，...為1到28個(gè)參數(shù)，這些參數(shù)放在一起代表一個(gè)唯一的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
16.TRANSPOSE
用途：返回區(qū)域的轉(zhuǎn)置(所謂轉(zhuǎn)置就是將數(shù)組的第一行作為新數(shù)組的第一列，數(shù)組的第二行作為新數(shù)組的第二列，以此類推)。
語法：TRANSPOSE(array)。
參數(shù)：Array是需要轉(zhuǎn)置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域。
實(shí)例：如果A1=68、A2=76、B1=85、B2=90，那么公式“{=TRANSPOSE(A1:B1)}”返回C1=56、D1=98、C2=90、D2=87。
17.VLOOKUP
用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表首列時(shí)，可以使用函數(shù)VLOOKUP代替函數(shù)HLOOKUP。
語法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)
參數(shù)：Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時(shí)，返回table_array第一列中的數(shù)值;col_index_num為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果range_value為FALSE，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。
實(shí)例：如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，則公式“=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)”返回50。
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