excel常用函數(shù)掃盲說明
1. 邏輯判斷
邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個就足以應(yīng)付日常工作了。
IF函數(shù)可以用來轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：
=IF(A1=1,"OK","NG")
與AND和OR組合使用可以判斷多個條件，如判斷是否是周末：
=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0, WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")
2. 統(tǒng)計數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF
COUNT和COUNTA統(tǒng)計對象不同，COUNTA統(tǒng)計所有非空單元格的數(shù)量（包括出錯的單元格）， COUNT僅統(tǒng)計看起來像數(shù)字的單元格。
COUNTIF則可以添加搜索條件，這個特性可以用來做統(tǒng)計。如
=COUNTIF(F:F,"OK") 統(tǒng)計F列中OK的個數(shù)=COUNTIF(F:F,"NG") 統(tǒng)計F列中NG的個數(shù)
3. 求和的`SUM
這個函數(shù)簡單得不能再簡單了：
=SUM(A10:A254) 對A10～A254的范圍求和
沒了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個。充其量再加上其他幾個信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID（具體使用方法參見幫助），幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。
下面舉幾個例子來說明這些函數(shù)的應(yīng)用。
1. 測試用例。一般測試用例的表格會是這樣：
ABCDEF1編號類別測試內(nèi)容確認內(nèi)容結(jié)果測試時間21界面單擊新建按鈕建立新文檔OK8/2732界面單擊保存按鈕保存文檔OK8/2732界面單擊另存為鈕打開保存對話框NG8/27
那么統(tǒng)計OK和NG的個數(shù)就分別用
=COUNTIF(E:E,"OK") 統(tǒng)計OK個數(shù)=COUNTIF(E:E,"NG") 統(tǒng)計NG個數(shù)
如果測試用例分成好幾個工作表，那么可以在最前面加一個統(tǒng)計用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。
2. 日歷。這個日歷是用在項目進度管理上的，格式類似于下面這種橫向的日歷。
8月1234567891011三四五六日一二三四五六
可按以下格式輸入：
ABCDEFG18/1=A1+1=B1+1............2=MONTH(A1)=IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1)...............3=DAY(A1)=DAY(B1)...............4=MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1)..................
然后隱藏掉第一行即可。
2008-2-14更新 回答讀者妮妮的問題，講解一下VLOOKUP函數(shù)的用法。
VLOOKUP用于查找信息，更確切地說，它用來“翻譯”信息。比如員工名單上有員工號和姓名的對應(yīng)關(guān)系，那么給出一個員工號的列表，就可以通過VLOOKUP將其“翻譯”成姓名列表。先來看個例子：
ABCD1排行姓名排行姓名21柯鎮(zhèn)惡3=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)32朱聰3=VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)43韓寶駒4=VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)54南希仁7=VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)65張阿生76全金發(fā)87韓小瑩
這個表的$A$2:$B$8區(qū)域為參考數(shù)據(jù)（原始對應(yīng)關(guān)系），C列為需要翻譯的原始數(shù)據(jù)，D列為翻譯結(jié)果。具體的結(jié)果大家可以實際放到Excel里面執(zhí)行一下。
VLOOKUP有三個參數(shù)，分別如下：
VLOOKUP(原始數(shù)據(jù), 參考數(shù)據(jù), 搜索結(jié)果在參考數(shù)據(jù)中的列位置)
Excel會在參考數(shù)據(jù)的第一列中搜索原始數(shù)據(jù)（上例中，在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始數(shù)據(jù)C2），找到后，返回第三個參數(shù)——列位置所對應(yīng)的數(shù)據(jù)（上例中，在$A$2:$A$8中找到與C2相等的3之后，返回3所對應(yīng)的第2列——韓寶駒，這個“第2列”即為第三個參數(shù)）。
那么找不到時怎么辦？其實VLOOKUP還有第四個參數(shù)，值為TRUE或FALSE，默認為TRUE。取值TRUE時，VLOOKUP會返回不大于原始數(shù)據(jù)的最小值所對應(yīng)的結(jié)果，例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)會返回“朱聰” （朱聰?shù)摹?”為不大于2.5的最大值）。取值為FALSE時，VLOOKUP會返回#N/A。
通常在處理字符串時，大多情況下希望在找不到時返回錯誤或空串。這時可以為VLOOKUP加上第四個參數(shù)FALSE，再用ISNA函數(shù)將#N/A轉(zhuǎn)換為空串。
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