word一些小技巧

word一些實(shí)用小技巧

　　辦公時經(jīng)常要用到Word，在使用Word時如果有一定的技巧，就會快捷很多，下面就來和小編一起看看word一些實(shí)用小技巧吧。

　　1、將默認(rèn)的輸入法去除：

　　打開選項(xiàng)窗口，點(diǎn)擊其中的“編輯”選項(xiàng)卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動狀態(tài)”前的對號，點(diǎn)擊確定。重新啟動word后，就會發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會一起啟動了。

　　2、翻譯文字：

　　先要安裝好字典庫，連線上網(wǎng)，通過網(wǎng)上資源翻譯。選擇準(zhǔn)備翻譯的文字，然后點(diǎn)選word菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結(jié)果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。

　　3、快速顯示文檔中的圖片：

　　如果一篇word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。

　　4、給圖片注解文字：

　　選定要添加說明的圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口;然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結(jié)束。此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。

　　5、制作水印：

　　word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在word菜單欄點(diǎn)擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會出現(xiàn)在文字后面。

　　6、自動更正錯誤詞組：

　　可以通過word2003自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具-自動更正選項(xiàng)”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標(biāo)簽項(xiàng)，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候，word就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的word識別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。

　　7、輕松統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)：

　　打開word文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具-字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計信息。但是需要統(tǒng)計多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計，也就太慢了，效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“插入-文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進(jìn)來，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”菜單項(xiàng)，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。

　　8、一版多頁顯示：

　　先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊“文件”→“打印預(yù)覽”，word將處于“預(yù)覽”模式;在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。這時，word的菜單欄下一排會出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài);現(xiàn)在，將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式;以后，點(diǎn)擊word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。

　　9、加載稿紙：

　　到微軟網(wǎng)站上下載稿紙加載項(xiàng)，安裝后在word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙設(shè)置”命令，選擇后在設(shè)置對話框“啟用稿紙隔線”，然后我們設(shè)定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等，確定后word中的就自動應(yīng)用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個格子上。

　　10、格式刷任我刷

　　格式刷的使用，朋友們一定不會陌生了，但是默認(rèn)的情況下，點(diǎn)擊一下格式刷只能使用一次。想要實(shí)現(xiàn)一次選中，任我狂刷嗎?雙擊試試!只要能看到光標(biāo)旁邊的小刷子，想怎么刷，就怎么刷!而且，請“神”容易，送“神”也不難，Esc鍵幫你送“神”到家。

　　11、隨意變換字體大小

　　如果能夠享受自由，想必誰都不愿受限制。在選中字體的情況下，一次次點(diǎn)擊下拉箭頭，一次次選擇字號，真是不爽。要自由?試試“Ctrl+Shift+>”和“Ctrl+Shift+

　　12、用特殊符號快速繪制分隔線

　　在用word編輯文檔時，時常會用到一些直線或是虛線作為文檔的橫向分隔線，常用的繪制方法是插入剪貼畫中的水平線來實(shí)現(xiàn)，但這種方法太煩瑣。其實(shí)在word中可以利用一些特殊符號加回車鍵的辦法來快速繪制常用的橫向分隔線。連續(xù)輸入3個以上的“*”，再按回車鍵，則可以得到一條虛線;換成輸入“=”，可以得到雙直線;換成輸入“～”， 可以得到一條波浪線;那么換成輸入“#”的話，就能得到中間加粗的三直線。

　　13、隱藏剪切板

　　在word 中，按下CTRL+C組合鍵兩次，窗體右側(cè)便會出現(xiàn)剪切板任務(wù)窗格，有時候我們并不想讓它顯示出來，如何隱藏它呢?點(diǎn)擊剪切板任務(wù)窗格下方的“選項(xiàng)”按鈕，然后選中“收集而不顯示office剪切板”。每當(dāng)我們在word中復(fù)制了文字后，任務(wù)欄處就會顯示出復(fù)制狀態(tài)，如果我們不想讓它出現(xiàn)，可以點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，并去掉“復(fù)制時在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”。

　　14、隱藏文字

　　有時候我們不希望別人看到自己在word上所寫的文字，要隱藏它。方法是：選中要隱藏的文字，然后點(diǎn)擊主菜單欄中的“格式”——“字體”，在“字體”選項(xiàng)卡中，選中“隱藏文字”。而要查看文檔中的隱藏文字該怎么辦呢?可以點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。

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