Excel操作效率的技巧

Excel操作效率的實用技巧

　　Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。下面是小編整理的關于Excel操作效率的實用技巧，希望大家認真閱讀!

　　技巧1：快速輸入重復性長內容

　　舉個例子，你所在的公司叫“廣州職場充電寶有限責任公司”，因為工作關系，你需要經常在Excel里面輸入公司名稱。莫非你每次都一個一個字都打完?這樣效率也太低了吧?

　　我們可以用Excel的“自動更正”功能來實現這些重復內容的快速輸入。

　　打開“工具”-“自動更正”，給公司名取一個縮略名稱，比如“1公名”，然后替換為那里輸入完整的公司名字。

　　技巧2：選定若干不連續單元格

　　比如下圖這樣子：

　　大家常用的方法是按住鍵盤上的CTRL鍵，然后用鼠標一個一個去點選。但這個方法有個缺點：你辛辛苦苦選了若干個單元格，如果不小心松開CTRL，再次點鼠標的時候，你之前選擇的就全部沒了，前功盡棄，要重新來過!

　　有個更好的方法：按下鍵盤上的SHIFT+F8，Excel會進入多重選定模式。然后你就可以解放雙手，用鼠標去選擇想要選擇的單元格了。

　　技巧3：簡單計算內容不輸入公式直接查看

　　比如某些數據的求和、求平均數等。如果你只是想知道(而不是記錄)結果，那么不用寫公式這么麻煩，選中你要計算的單元格，然后右下角可以查看常用的計算結果，右鍵還可以定制化計算結果。

　　技巧4：快速選定特定區域

　　舉個例子，我要選定以下這個區域：

　　大家一般的做法是用鼠標從左上角拖動到右下角。但拖動操作效率比較低，而且如果區域比較大的話，操作還很容易出錯。

　　快速方法：按下鍵盤上的F5，調出Excel自帶的定位窗口，然后定位坐標輸入欄輸入對角坐標，比如上圖就是B2:E10，然后確定，即可選中該片區域。

　　技巧5：快速輸入大寫數字

　　某些特定崗位(比如財務人員)需要輸入大寫數字(就是壹貳叁這樣的)，有個非�？焖俚妮斎敕椒ǎ�

　　先輸入小寫的數字，比如“123”，然后選中單元格，在單元格格式中按照下圖設置：

　　設置后你發現“123”變成了“壹佰貳拾叁”。

　　技巧6：快速輸入分數

　　比如你想要輸入“3/5”，如果在Excel單元格直接輸入，回車后你發現顯示的不是分數，而是變成了“3月5日”(也就是說，這也是Excel里面快速輸入日期的一個方法)。

　　想要快速輸入分數的話很簡單，就是在分數之前多加一個0和一個空格。比如我們要輸入“3/5”，那么實際輸入的時候是“0 3/5”，注意0和3/5之間是有空格的。

　　這樣輸入，你回車后就不會變成日期，而是正常顯示分數了。

　　技巧7：快速插入多個空白行

　　如下圖所示：

　　如果我們想在3和4之間插入3個空白行，可以鼠標在最左側選中3下面的3行，然后再右鍵選擇“插入行”，這樣可以一次性插入3個空白行。你選中幾行，插入的就是幾行。

　　技巧8：行列互換

　　如圖，如何快速把左側的表格形式行列互換，變成右圖的表格形式?

　　非常簡單，選中左側表格內容，然后CTRL+C復制。復制后隨便在右側點選一個單元格，右鍵選擇“選擇性粘貼”，然后在彈出窗口中選擇“轉置”選項即可。

　　技巧9：快速跳轉到指定單元格

　　如果你的Excel表格很大，但經常要定位到表格中間某個位置的單元格，靠鼠標來回拖動時非常非常麻煩費時的。

　　有個快捷的方法，可以給這個單元格定義一個名稱，之后在Excel左上角輸入名稱，可以直接跳轉到這個單元格。

　　技巧10：多張Sheet同時輸入相同內容

　　輸入內容之前，按住鍵盤上的SHIFT鍵，用鼠標選中你要同時輸入內容的Sheet。選中后你再輸入內容，你會發現自己輸入的內容同時出現在了你選中的所有Sheet里面。

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