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Word表格自動(dòng)填充的方法
Excel中錄入一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)時(shí)可以使用自動(dòng)填充功能來完成,而在Word中的表格里沒有這么方便。不過我們可以變通一下,讓W(xué)ord表格也能自動(dòng)填充。以下是小編精心整理的Word表格自動(dòng)填充的方法,希望對大家有所幫助。
一、復(fù)制粘貼大法:
1、在表格中先選中“中學(xué)一級教師”幾個(gè)字,單擊“編輯”→復(fù)制,再選中準(zhǔn)備填充“中學(xué)一級教師”這幾個(gè)字的所有單元格,單擊“編輯”→粘貼,這樣就能把選中的單元格一次性都填充上“中學(xué)一級教師”這幾個(gè)字了。
2、選中“學(xué)歷“這列下邊的單元格,單擊“編輯”→復(fù)制,到“最高學(xué)歷”下邊的單元格中單擊(也就是把光標(biāo)移動(dòng)到該單元格中),然后單擊“編輯”→粘貼,這樣就能把“最高學(xué)歷”這列單元格一次性都填充上同“學(xué)歷”這列一樣的內(nèi)容了。
二、項(xiàng)目符號和編號法:
1、在一個(gè)成績表的“考號”這列中準(zhǔn)備填入考號6101、6102、6103……6144、6145,其中61代表班級,后邊兩位是學(xué)生順序號。這時(shí)我們可以選中“考號”這列下邊所有的單元格,單擊“格式”→“項(xiàng)目符號和編號”, 在“項(xiàng)目符號和編號”對話框中選擇“編號”選項(xiàng)卡,隨便選擇一種編號方式,然后點(diǎn)“自定義”按鈕。
2、在“自定義編號列表”對話框中的“編號格式”框內(nèi)把顯示的原編號刪除,然后輸入“61”這兩個(gè)數(shù)字,再到“編號樣式”列表框中選擇“01,02,03”樣式,最后點(diǎn)“確定”退出。就會(huì)按照從上到下(或從左到右)的順序從6101開始自動(dòng)填充考號了。
拓展:將Word中表格空白處全部填充“無”字的方法
經(jīng)常用Word制作表格的都應(yīng)該會(huì)遇到這種情況,我們現(xiàn)在做了一個(gè)表格,但是表格沒有全部被填充滿,為防止表格打印出來空白處被人填寫,所以我們必須給空白表格處加上一些文字才行,加什么字呢?加個(gè)“無”字吧!如果我們在每個(gè)表格中一個(gè)一個(gè)的去輸入,那多浪費(fèi)時(shí)間呀,有沒什么簡單而又快速的方法可以將Word中表格空白處全部填充“無”字呢?
當(dāng)然,我們這個(gè)方法是針對表格有很多頁、有大量不相鄰的空格需要填寫的。若表格不是很大,還是建議大家直接用Ctrl+C,然后Ctrl+V。若表格有很多頁、而且有大量空白處需要填寫,可以看看一下的方法。
在Word2010中打開表格,選中要填寫空格的表格區(qū)域,單擊“開始”選項(xiàng)卡的“多級編號”,從下拉列表中選擇“定義新的多級列表”,在“定義新的多級列表”窗口中把“輸入編號的格式”中的序號全部刪除改為“無”,再單擊“更多”按鈕顯示更多設(shè)置選項(xiàng),在窗口右側(cè)的“編號之后”下拉列表中選擇“不特別標(biāo)注”即可,這樣所有單元格都多出一個(gè)“無”。
然后在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”區(qū)中,單擊“查找”后的下拉箭頭選擇“高級查找”,在“查找和替換”窗口中輸入“^?”,單擊下拉菜單,選擇“當(dāng)前所選內(nèi)容”即可選中表格中所有原本非空的單元格,現(xiàn)在我們只要單擊“開始”選項(xiàng)卡的“項(xiàng)目符號”,即可消除所有選中單元格中的“無”,而原本空單元格中則仍然顯示“無”。 此外,還可以同時(shí)選中文檔中的多個(gè)表格一起填寫空格,結(jié)構(gòu)布局完全不同的表格也可以同時(shí)填寫空格。
小提示:選中的表格區(qū)域中不能有自動(dòng)編號,否則原編號也會(huì)被消除。此外,空格中的“無”不能直接刪除,如果要填寫數(shù)據(jù),選中單元格單擊“項(xiàng)目符號”就能消除“無”了。
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