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內(nèi)部審計(jì)師考試：電子數(shù)據(jù)交換
EDI是指兩個(gè)組織的信息系統(tǒng)之間，為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目的而進(jìn)行的預(yù)定義和結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)自動(dòng)交換。從這個(gè)定義來(lái)看，EFT實(shí)際上也是EDI的一種。EDI文件數(shù)據(jù)一般通過(guò)增值網(wǎng)或?qū)Ｓ镁W(wǎng)來(lái)傳輸數(shù)據(jù)，并采用共同的標(biāo)準(zhǔn)和固定的格式。
采用EDI的主要目標(biāo)是改善與貿(mào)易伙伴的業(yè)務(wù)關(guān)系，提高競(jìng)爭(zhēng)力。采用EDI的優(yōu)勢(shì)包括：提高工作效率、降低成本、節(jié)省庫(kù)存費(fèi)用(縮短訂貨時(shí)間、降低庫(kù)存)、減少數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤等。
EDI的工作方式：用戶在現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)上進(jìn)行信息的編輯處理，然后通過(guò)EDI轉(zhuǎn)換軟件將原始單據(jù)轉(zhuǎn)換為中間文件，再通過(guò)翻譯軟件變成EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件，最后在文件外層加上通信交換信封，通過(guò)增值服務(wù)網(wǎng)絡(luò)或?qū)Ｓ镁W(wǎng)絡(luò)傳給對(duì)方用戶，對(duì)方用戶則進(jìn)行相反的處理過(guò)程，最后成為對(duì)方用戶應(yīng)用系統(tǒng)能夠接受的文件格式進(jìn)行處理。
EDI的實(shí)施：實(shí)施EDI的第一步是畫(huà)出為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所開(kāi)展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程圖，這是因?yàn)镋DI只是一種手段，它要為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)，所以首先要明確組織目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程。其次，確定EDI系統(tǒng)目標(biāo)。最后，選擇EDI的軟硬件，并經(jīng)測(cè)試、試運(yùn)行等后正式實(shí)施。
EDI的風(fēng)險(xiǎn)及防范：
由于EDI使用的是設(shè)計(jì)相對(duì)安全的專用封閉網(wǎng)絡(luò)，因此它比基于Internet的現(xiàn)代電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)更加安全，且客戶確定可信。但是，數(shù)據(jù)完整性的喪失和隨意存取數(shù)據(jù)仍然是EDI的固有風(fēng)險(xiǎn)。
EDI的數(shù)據(jù)傳輸可能在傳輸?shù)钠瘘c(diǎn)、中途或終點(diǎn)被攔截或修改，因此需要采用數(shù)字簽名技術(shù)予以防范。
EDI的數(shù)據(jù)交換過(guò)程中可能發(fā)生遺漏、錯(cuò)序或重復(fù)等現(xiàn)象，可通過(guò)給EDI文件順序編號(hào)的方法來(lái)避免。
EDI系統(tǒng)向交易伙伴傳輸交易信息有時(shí)失敗，其預(yù)防措施是通過(guò)對(duì)方的反饋來(lái)確認(rèn)對(duì)方是否接受到傳輸?shù)男畔ⅰ?/p>
◇典型試題
1.電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(EDI)可以為組織帶來(lái)重大利益，但前提是必須清除某些主要障礙。要想成功實(shí)施電子數(shù)據(jù)交換，應(yīng)從以下哪一項(xiàng)開(kāi)始?
a.畫(huà)出為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所開(kāi)展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程圖。
b.為EDI系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)新的硬件
C.選擇可靠的翻譯、通訊軟件供應(yīng)商。
d.將交易格式、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。
『正確答案』a
『解題思路』
a.正確。實(shí)施EDI不能簡(jiǎn)單復(fù)制現(xiàn)有的作業(yè)流程，只有通過(guò)大力改進(jìn)現(xiàn)有流程并與EDI相結(jié)合，才能獲得顯著的效果。一個(gè)低效的處理流程在實(shí)施EDI后仍然是低效的，只是速度較快而已。
b.不正確。EDI獲得成功的先決條件是對(duì)商業(yè)目標(biāo)、處理過(guò)程和流程的理解，以及和外部伙伴的合作。硬件的購(gòu)置是以后要考慮的問(wèn)題。
c.不正確。選擇軟件供應(yīng)商應(yīng)在確定系統(tǒng)目標(biāo)后進(jìn)行。
d.不正確。交易格式和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)在確定系統(tǒng)目標(biāo)后進(jìn)行。
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