四級秘書資格模擬試題及答案解析

2017四級秘書資格模擬試題及答案解析

　　1.在意向書的結構中，“未盡事宜”屬于(　　)。

　　A.導語部分

　　B.主體部分

　　C.結尾部分

　　D.附件部分

　　2.在安排多議題的會議時間時，應該遵循的原則是(　　)。

　　A.討論與會者感興趣的話題，時間安排要充裕

　　B.討論重要事項的時間要優先安排

　　C.討論敏感話題的時間安排要充裕

　　D.與會者意見分歧較大的事項，時間要優先安排

　　3.為保證組織及時獲得準確的信息，以及出于安全防范的需要而開展的經常性工作，稱為(　　)。

　　A.接待工作

　　B.值班工作

　　C.記錄工作

　　D.反饋工作

　　4.公司將檔案劃分為生產類、人事類、財務類、行政事務類等類別，這是采用了(　　)。

　　A.年度分類法

　　B.標準分類法

　　C.問題分類法

　　D.組織機構分類法

　　5.值班工作是秘書部門的一項(　　)。

　　A.特殊工作

　　B.臨時陛工作

　　C.日常工作

　　D.突擊性工作

　　6.在會議禮儀服務過程中，國際通行的禮儀是(　　)。

　　A.以左為尊

　　B.以后為尊

　　C.以前為尊

　　D.以右為尊

　　7.兩個以上的申請人分別就相同內容的發明創造向國務院專利行政部門提出申請，應該將專利權授予( )。

　　A.發明人

　　B.先申請的人

　　C.先使用人

　　D.同時申請的兩個人

　　8.管理溝通最主要的形式是(　　)。

　　A.卜行溝通

　　B.現行溝通

　　C.下行溝通

　　D.群體溝通

　　9.根據法律規定，勞動爭議仲裁委員會的辦事機構設在(　　)。

　　A.企業工會

　　B.地方工會

　　C.勞動行政部門

　　D.人民法院

　　10.用典型事例作論據證明論點的方法叫做(　　)。

　　A.例證法

　　B.反證法

　　C.引證法

　　D.事實敘述

　　11.信息校核要判斷信息的可靠性，可通過定性與定量分析和(　　)。

　　A.感知

　　B.觀察

　　C.邏輯推理

　　D.事實敘述

　　12.資產負債表中的會計要素不包括(　　)。

　　A.資產

　　B.負債

　　C.所有者權益

　　D.費用

　　13.文章前后內容上的呼應叫做(　　)。

　　A.對應

　　B.段落

　　C.過渡

　　D.照應

　　14.當庫存余額達到(　　)時，必須采取緊急行動檢查是否已經訂貨，確保很快交貨。

　　A.最大庫存量

　　B.最小庫存量

　　C.再訂貨量

　　D.庫存容量

　　15.發文字號中的機關代字應統一編定，負責編排機關代字的是(　　)。

　　A.機關領導

　　B.各部門負責人

　　C.機關辦公廳(室)

　　D.辦公室秘書

　　16.信息分類法中關于數字分類法的缺點表述正確的是(　　)。

　　A.查找信息需要參照索引卡片，花費時間

　　B.分類標準不好掌控，歸類不易準確

　　C.適用范圍較小，只適用于某些單位和部門

　　D.只適用于時間特性強的信息

　　17.秘書安排上司的商務旅行活動時，在安排完(　　)后，就應著手制作商務旅程表。

　　A.訂房訂票

　　B.物品攜帶工作

　　C.差旅費用

　　D.日程工作

　　18.下列表述不正確的是(　　)。

　　A.意向書雖然不具備合同的法律效應，但簽訂后也不能隨意更改

　　B.可以用文種作標題

　　C.意向書多用于經濟技術合作領域

　　D.意向書只是當事人協商結果的大致輪廓，待簽合同時還須補充

　　19.會議值班工作的作用不包括(　　)。

　　A.溝通上下

　　B.宣傳窗口

　　C.聯系內外

　　D.協調左右

　　20.甲乙丙三人出資成立了一家有限責任公司�，F丙與丁達成協議，將其在該公司擁有的股份全部轉讓給丁。對此，甲和乙均不同意。有關此事的下列解決方案中，不符合《公司法》的規定的做法是(　　)。

　　A.由甲或乙購買丙欲轉讓給丁的股份

　　B.由甲購買丙欲轉讓給丁的股份

　　C.如果甲和乙都不愿購買，丙應當取消與丁的股份轉讓協議

　　D.如果甲和乙都不愿購買，丙有權履行與丁的股份轉讓協議

　　參考答案及解析見下頁

　　1.C【解析】意向書正文的結構是：導語+主體+結尾。其中結尾處要寫明“未盡事宜，在正式簽訂合同或協議書時予以補充”一語，以便留有余地。故答案為C。

　　2.B【解析j在安排會議議程事項的時間上要注意將最重要的事項安排在開頭，這樣就可以留出足夠的時間來處理它們。故答案為B。

　　3.B【解析】值班工作是保證組織及時獲得準確的信息，進行正確決策，以及出于安全防范的需要而開展的經常性工作。故答案為B。

　　4.D【解析】常用的檔案分類有年度分類法、組織機構分類法、問題分類法三種。其中，年度分類法以形成和處理文件的年度為標準，將檔案分成各個類別;組織機構分類法是根據文書處理階段和處理文件的承辦單位進行分類，即按照立檔單位的內部組織機構將檔案分成若干類別;問題分類法是以文件內容所涉及的問題為根據，將檔案分成各個類別。××公司將檔案劃分為生產類、人事類、財務類、行政事務類等類別，這采用的是組織機構分類法。故答案為D。

　　5.C【解析】值班工作是保證組織及時獲得準確的信息，進行正確決策，以及出于安全防范的需要而開展的經常性工作，因此值班工作是秘書部門的一項日常工作。故答案為C。

　　6.D【解析】在禮儀服務過程中，國際通行的禮儀是“以右為尊”，因此，接待人員在作引領時，應該走在來賓的左前方一兩步引路，同時用手示意，并明確告訴來賓：“我們現在去乘車，就在離這里不遠的停車場，請跟我來。”故答案為D。

　　7.B【解析】相同內容的發明創造向專利部門提出專利申請時，應該將專利權授予先申請的人。赦答案為B。

　　8.C【解析】下行溝通是管理溝通最主要的形式。故答案為C。

　　9.C【解析】勞動爭議仲裁委員會由勞動行政部門代表、同級工會代表、用人單位方面的代表組成，其辦事機構設在勞動行政部門。故答案為C。

　　10.A【解析】論證的方法有：例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。其中，例證法是用典型事例作論據證明論點的方法，又叫舉例法;分析法是通過分析問題以證明論點的方法;引證法是用經典性言論，科學上的公理、定理或生活中的常理作論據來證明論點的方法;對比法是將兩種事物進行比較以證明論點的方法;因果法是通過揭示事物之間的因果關系以證明論點的方法。故答案為A。

　　11.C【解析】在對信息進行判斷時，要通過核對、計算、定性與定量分析和邏輯推理，來判斷信息的真實性、可靠性。故答案為C。

　　12.D【解析】企業會計的對象包括六大要素：資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。其中，資產、負債、所有者權益三個要素屬于資產負債表，收入、費用、利潤屬于損益表。故答案為D.

　　13.B【解析】照應是指文章前后內容上的關照、呼應。故答案為D。

　　14.B【解析】庫存的定義涉及到三個概念，即最大庫存量、最小庫存量和再訂貨量。最大庫存量是為防止物品超量儲存而保存該項物品的最大數量，庫存物品數量在任何時候都不能超過這個最大量;最小庫存量是以防物品全部消耗完而保存的該項物品的最小數量，當庫存余額達到這個水平，必須采取緊急行動檢查是否已經訂貨，并與供應商聯系，確定可以接受的交貨時間;再訂貨量，也稱重新訂購線，這是提醒購買者庫存需要重新訂購的標準，當庫存余額達到這個水平，必須訂購新的貨物來使余額達到最大庫存量。故答案為B。

　　15.C【解析】發文字號又稱發文編號、文號，它是發文機關在某一年度內所發各種不同文

　　件總數的順序編號。發文字號由發文機關的辦公廳(室)負責統一編排。故答案為C。

　　16.A【解析】數字分類法的缺點是查找信息需要參照索引卡片，花費時間。故答案為A。

　　17.A【解析】當安排完訂房訂票的工作后，秘書就要著手制作旅程表了。旅程表是按預定的日程表和上司的計劃要求、意見而制定的。故答案為A。

　　18.A【解析】意向書不像協議、合同那樣，一經簽約不能隨意更改，意向書比較靈活，在協商過程中，當事人各方均可按各自的意圖和目的提出意見，在正式簽訂協議、合同前亦可隨時變更或補充，最終達成協議。意向書所表達的意思簡略，只是當事人各方協商結果的大致輪廓，在正式簽訂協議、合同時還要補充、完善。故答案為A。

　　19.B【解析】會議值班工作的作用是上傳下達，溝通內外，協調左右，不具有對外宣傳的作用。故答案為B。

　　20.C【解析】公司法不允許股東向公司轉讓股份，但允許股東向本公司的其他股東或者本公司股東以外的其他人轉讓股份。股東向股東以外的人轉讓其出資時，必須經全體股東過半數同意;不同意轉讓的股東應當購買該轉讓的出資，如果不購買該轉讓的出資，視為同意轉讓;對于經同意轉讓的出資，其他股東有同等條件下的優先購買權。故答案為C。