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      1. 秘書資格證四級(jí)考試模擬試題及答案解析

        時(shí)間:2023-01-23 01:37:47 秘書資格 我要投稿
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        2017年秘書資格證四級(jí)考試模擬試題及答案解析

          1.在布置辦公室時(shí)應(yīng)使自然光(  )。

        2017年秘書資格證四級(jí)考試模擬試題及答案解析

          A.來自桌子的左上方或斜前上方

          B.來自桌子的右上方或斜后上方

          C.來自桌子的左上方或斜后上方

          D.來自桌子的右上方或斜前上方

          2.屬于會(huì)議決定事項(xiàng)的反饋原則的是(  )。

          A.重點(diǎn)反饋

          B.真實(shí)準(zhǔn)確

          C.澄清誤解

          D.尊重領(lǐng)導(dǎo)

          3.CD—Rw刻錄機(jī)兩項(xiàng)最主要的性能指標(biāo)是(  )。

          A.刻錄速度與擦寫速度

          B.刻錄速度與讀取速度

          C.擦寫速度與讀取速度

          D.轉(zhuǎn)速與讀取速度

          4.主題是通過文章(  )所表達(dá)出來的基本觀點(diǎn)或中心思想。

          A.全部內(nèi)容

          B.主要內(nèi)容

          C.重點(diǎn)內(nèi)容

          D.關(guān)鍵內(nèi)容

          5.在Word中,要將文件進(jìn)行存盤,可以使用的快捷鍵是(  )。

          A.Ctrl+V

          B.Ctrl+C

          C.Ctrl+S

          D.Ctrl+D

          6.能最快獲取答案的提問形式是(  )。

          A. 封閉式提問

          B.開放式提問

          C.探索式提問

          D.咨詢式提問

          7.檢查文書版式、標(biāo)題是否端正的工作屬于(  )。

          A.文書校對(duì)

          B.文書核對(duì)

          C.文書簽收

          D.文書拆封

          8.-年度分類法是按照(  )和文件處理的年度,將檔案分成若干類別。

          A.文件起草

          B.文件形成

          C.文件簽收

          D.文件審核

          9.定稿是文書(  )的依據(jù)。

          A.管理

          B.繕印

          C.歸檔

          D.登記

          10.“人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動(dòng)物”此句話所用的說明方法是(  )。

          A. 分類別

          B.作比較

          C.下定義

          D.作詮釋

          11.以下對(duì)報(bào)告與請(qǐng)示表述不準(zhǔn)確的是(  )。

          A.請(qǐng)示有對(duì)應(yīng)的文種,而報(bào)告則無

          B.行文方向不同,報(bào)告是下行文,請(qǐng)示是上行文

          C.請(qǐng)示只能事前,而報(bào)告事前、事中、事后均可

          D.報(bào)告與請(qǐng)示的性質(zhì)要求不同

          12.為了壓縮會(huì)議的時(shí)間,提高會(huì)議的效率,對(duì)于代表的口頭報(bào)告一般要求(  )。

          A.與提交的書面報(bào)告完全一致

          B.比書面的報(bào)告更充實(shí)

          C.只講書面報(bào)告的提綱

          D.只涉及最重要的項(xiàng)目或者需要集體進(jìn)行討論的事項(xiàng)

          13.下列關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)特性的說法不正確的是(  )。

          A.互濟(jì)性

          B.自愿性

          C.強(qiáng)制性

          D.補(bǔ)償性

          14.下列對(duì)請(qǐng)示這一文種表述正確的是(  )。

          A.請(qǐng)批必須對(duì)應(yīng),有請(qǐng)示,也就有批復(fù)

          B.機(jī)構(gòu)變化、人事任免屬于求示性請(qǐng)示

          C.凡是需要批準(zhǔn)才能進(jìn)行的事情,都必須使用請(qǐng)示

          D.請(qǐng)示司以用文種作標(biāo)題

          15.公司各部門一般應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況在會(huì)前(  )。

          A.精簡會(huì)議議題

          B.廣為收集會(huì)議議題

          C.合并會(huì)議議題

          D.上報(bào)會(huì)議議題

          16.在對(duì)辦公設(shè)備建檔時(shí),設(shè)備的購買日期、設(shè)備編號(hào)、供應(yīng)商等信息應(yīng)該歸入設(shè)備的(  )中,

          A. 購買信息

          B.維護(hù)合同

          C.日志記錄

          D.基本信息

          17.在Word編輯狀態(tài)下,要選定一豎塊文本,可以把鼠標(biāo)指針移到選定文本塊的左上角,按住(  )鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)向選定文本塊的右下角移動(dòng)。

          A.Shift

          B.Alt

          C.Ctrl

          D.Tab

          參考答案及解析見下頁

          1.C【解析】在布置辦公室時(shí)應(yīng)使自然光來自桌子的左上方或斜后上方。勿使職員面對(duì) 窗戶,太靠近熱源或坐在通風(fēng)線上。故答案為C。

          2.B【解析】會(huì)議決定事項(xiàng)的反饋就是將會(huì)議決策精神傳播給執(zhí)行者后,通過各種途徑 和方式將執(zhí)行者的意見收集起來,反饋給領(lǐng)導(dǎo)者的過程。反饋的原則是:迅速及時(shí),便于領(lǐng)導(dǎo)盡快了解和掌握實(shí)施執(zhí)行中的各種信息,從時(shí)間差上找效率;真實(shí)準(zhǔn)確,這是領(lǐng)導(dǎo)決策或完善決策的重要依據(jù);對(duì)堵塞言路、阻止反饋的言行認(rèn)真對(duì)待和處理,使反饋渠道保持暢通無阻。故答案為B。

          3.A【解析】按照刻錄形式,光盤刻錄機(jī)分為CD—R和CD—RW兩種。cD—R刻錄機(jī)有刻錄速度和讀取速度兩個(gè)速度指標(biāo),而CD—RW有3個(gè)速度指標(biāo):刻錄速度、擦寫速度和讀取速度。前兩項(xiàng)指標(biāo)是CD—RW刻錄機(jī)的主要性能指標(biāo)。故答案為A。.

          4.A【解析】所謂主題,即作者在說明問題、發(fā)表主張或反映生活現(xiàn)象時(shí),通過文章全部內(nèi)容所表達(dá)出來的基本觀點(diǎn)或中心思想。故答案為A。

          5.C【解析】word中可以按“Ctrl+s”鍵來將文件進(jìn)行存盤。故答案為C。

          6.A【解析】封閉式的提問可以提高溝通效率,能最快獲取問題的答案。故答案為A。

          7.A【解析】檢查文書版式、標(biāo)題是否端正的工作屬于文書校對(duì)。故答案為A。

          8.B【解析】年度分類法以形成和處理文件的年度為標(biāo)準(zhǔn),將檔案分成各個(gè)類別。故答案為B。

          9.B【解析】文書的繕印要以定稿為依據(jù),以簽發(fā)批準(zhǔn)的份數(shù)為準(zhǔn),不能隨意增減。故答案為B。

          10.C【解析】略。

          11.B【解析】報(bào)告是匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文;請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān) 請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文,二者都為上行文,因此,B選項(xiàng)表述不正確。故答案為B。

          12.D【解析】會(huì)議時(shí)間超過兩小時(shí)或者涉及的問題太多,會(huì)議效率都會(huì)下降。對(duì)待很長的報(bào)告,可以要求演講者提交一份書面報(bào)告以利于記錄,但在口頭報(bào)告時(shí)必須只涉及最重要的項(xiàng)目或者只是那些需要集體進(jìn)行討論的事項(xiàng)。故答案為D。

          13.B【解析】社會(huì)保險(xiǎn)具有強(qiáng)制性、補(bǔ)償性、互濟(jì)性等特征。自愿性不屬于社會(huì)保險(xiǎn)的特征。故答案為B。

          14.A【解析】請(qǐng)示的特點(diǎn)之一是請(qǐng)批對(duì)應(yīng)。一請(qǐng)示,一批復(fù);沒有請(qǐng)示就沒有批復(fù)。求示性請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予政策、認(rèn)識(shí)上的指示的請(qǐng)示;求批性請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)、認(rèn)可的請(qǐng)示。請(qǐng)示事項(xiàng)往往涉及機(jī)構(gòu)變化、人事任免、財(cái)務(wù)運(yùn)用、項(xiàng)目安排等方面要求上級(jí)給予批準(zhǔn)的問題。因此,機(jī)構(gòu)變化、人事任免應(yīng)屬于求批性請(qǐng)示。凡是需要批準(zhǔn)才能進(jìn)行的事情,都必須使用請(qǐng)示的說法不正確,也可以使用其他文種,比如報(bào)告等。請(qǐng)示標(biāo)題一般采用三元素形式,即發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,請(qǐng)示不能寫單元素標(biāo)題,以《請(qǐng)示》作為公文標(biāo)題的寫法是錯(cuò)誤的。故答案為A。

          15.D【解析】公司各部】一般要根據(jù)自己的實(shí)際情況在會(huì)前上報(bào)會(huì)議議題。故答案D。

          16.D【解析】設(shè)備的購買日期、設(shè)備編號(hào)、供應(yīng)商等信息屬于設(shè)備的基本信息。故答案為D。

          17.A【解析】略。

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