四級秘書資格備考試題附答案

2017年四級秘書資格備考試題（附答案）

　　1. 用以揭示檔案的內容和成分,報道和查找檔案的工具是(D )。

　　A.檔案數據庫

　　B.檔案查詢工具

　　C.檔案報道工具

　　D.檔案檢索工具

　　2. 下列型號的掃描儀中，掃描效果最好，但價格較高的是( C )掃描儀。

　　A.手持式

　　B.平臺式

　　C.滾筒式

　　D.立掃式

　　3. 審核會議議題的應遵循的原則有( A )。

　　A.唯一性原則

　　B.咨詢制原則

　　C.提交性原則

　　D.協商制原則

　　4. 甲向乙發去一份傳真，稱愿以每臺5000元的價格購買某品牌、規格的空調10臺，望乙于10天內做出答復。乙于第五天以傳真回復，稱愿接受甲的其他條件，但價格應改為每臺5500元。乙的傳真屬于(C　)。

　　A.要約邀請

　　B.承諾

　　C.反要約

　　D.對要約的撤銷

　　5. 下列合同中，屬于實踐性合同的是( C )。

　　A.倉儲合同

　　B.質押合同

　　C.買賣合同

　　D.租賃合同

　　6. 公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是報告中的(D　)。

　　A.綜合性報告

　　B.專題性報告

　　C.答復報告

　　D.情況報告

　　7. 秘書所涉及的溝通工作絕大多數是(D )。

　　A.與上司的溝通

　　B.與營銷部門的溝通

　　C.與客戶之間的溝通

　　D.人與人之間以及組織之間的溝通

　　8. 數碼相機圖像的存儲格式一般為( B )格式。

　　A.GIF

　　B.JPEG

　　C.BMP

　　D.AVI

　　9. 企事業單位制定了規章制度，要求員工遵守，并為此而發出通知。此通知屬于(B　)。

　　A.事務通知

　　B.印發通知

　　C.批轉通知

　　D.轉發通知

　　10. 只看校樣不看原稿的校對方法為( D )。

　　A.原校

　　B.看校

　　C.一校

　　D.單校

　　11. 企業招聘的公開原則不包括(B )。

　　A.公布報考條件

　　B.公布面試考官

　　C.公布招考數量

　　D.公布考試方式

　　12. 簡報中用簡潔的語言概括交代誰、在什么時間、作了什么、結果怎樣等，應屬簡報的( C )部分。

　　A.導語

　　B.按語

　　C.主體

　　D.結尾

　　13. 秘密等級頂格標識在版心( C )。

　　A.左上角第1行

　　B.左上角第2行

　　C.右上角第1行

　　D.右上角第2行

　　14. 秘書直接用感官認識事物,獲取信息的方法稱為( A )。

　　A.感知法

　　B.認識法

　　C.觀察法

　　D.體驗法

　　15. 我國現行的檔案保管期限的長期保存的期限為( B )。

　　A.15年至50年

　　B.16年至50年

　　C.15年至60年

　　D.16年至60年

　　16. 公共關系的媒介宣傳職能要求( D )。

　　A.收集企業面臨的社會環境狀況

　　B.收集企業面臨的公眾輿論狀況

　　C.主動傳播企業信息

　　D.分析和預報與企業相關的發展趨勢

　　17. 秘書對原始信息進行分類的工作,屬于( D )。

　　A.信息整理

　　B.信息存儲

　　C.信息篩選

　　D.信息深加工

　　18. 秘書將文書在多人之間傳遞的工作稱為( B )。

　　A.轉遞

　　B.傳閱

　　C.發送

　　D.分辦

　　19. 簡報中，把導語內容加以具體化的是( B )。

　　A.按語

　　B.主體

　　C.報核

　　D.結尾

　　20. 年度分類法是按照( B )的年度，將檔案分成若干類別。

　　A.文件起草

　　B.文件形成

　　C.文件簽收

　　D.文件審核

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