四級秘書備考試題及答案

2017年四級秘書備考試題及答案

　　. 下列選項中屬于企業精神文化的是( )。

　　A、干部“五必訪”制度

　　B、企業產品包裝

　　C、企業宗旨

　　D、企業紀念品

　　【答案】C

　　2. 布置辦公室的三大原則是( )。

　　A、有利于溝通，便于監督，協調、舒適

　　B、有利于保密，便于監督，協調、舒適

　　C、有利于溝通，便于監督，嚴肅、緊湊

　　D、有利于溝通，便于活動，開放、舒適

　　【答案】A

　　3. 信息校核是對經過初步甄別的信息作進一步的校驗核實，對信息的( )進行認定。

　　A、重要性

　　B、真實性

　　C、齊全性

　　D、充實性

　　【答案】B

　　4. 維護和建設良好的工作環境應遵循的方針是( )。

　　A、分級負責，歸口辦理

　　B、安全第一，預防為主

　　C、整潔有效，突出重點

　　D、規范管理，人人有責

　　【答案】B

　　5. 當公司內某些部門出現以自我為中心，對其他部門有排斥傾向時，秘書應建議采取的溝通形式是( )。

　　A、縱向溝通

　　B、外部溝通

　　C、橫向溝通

　　D、雙向溝通

　　【答案】C

　　6. 根據信息所反映的內容性質和特征的異同，將信息分門別類組織起來的工作是( )。

　　A、信息分層

　　B、信息組合

　　C、信息聚集

　　D、信息分類

　　【答案】D

　　7. 報告的發文字號，其位置應在(　　)。

　　A、發文機關下空兩行，居左空一字

　　B、發文機關下空兩行，居中

　　C、發文機關下不空行，居中

　　D、發文機關下空兩行，居左頂格

　　【答案】A

　　8. IP地址是( )。

　　A、接入Internet計算機的地址編號

　　B、Internet中網絡資源的地理位置

　　C、Internet中的子網地址

　　D、接入Internet的局域網編號

　　【答案】A

　　9. 在Word編輯狀態下，要選定一豎塊文本，可以把鼠標指針移到選定文本塊的左上角，按住( )鍵的同時拖動鼠標向選定文本塊的右下角移動。

　　A、Shift

　　B、Alt

　　C、Ctrl

　　D、Tab

　　【答案】B

　　10. 召開公司董事會時，如董事長出差在外，會議將由( )主持。

　　A、董事長授權的其他董事

　　B、董事會秘書

　　C、與會者集體推舉的人

　　D、公司總經理

　　【答案】A

　　11. 定稿是文書( )的依據。

　　A、管理

　　B、繕印

　　C、歸檔

　　D、登記

　　【答案】B

　　12. 公文的版心尺寸為( )。

　　A、156mm×225mm(包含頁碼)

　　B、156mm×225 mm(不包含頁碼)

　　C、210mm×297mm(包含頁碼)

　　D、210mm×297mm(不包含頁碼)

　　【答案】B

　　13. 下列型號的掃描儀中，掃描效果最好，但價格較高的是( )掃描儀。

　　A、手持式

　　B、平臺式

　　C、滾筒式

　　D、立掃式

　　【答案】C

　　14. 下列表述不正確的選項是( )。

　　A、為上司制定工作日志應熟悉上司的偏好與工作規律

　　B、要保持兩本工作日志信息的一致

　　C、工作日志只給上司查閱

　　D、秘書是上司工作時間的“警察”

　　【答案】C

　　15. 以下對報告與請示表述不準確的是(　　)。

　　A、請示有對應的文種，而報告則無

　　B、行文方向不同，報告是下行文，請示是上行文

　　C、請示只能事前，而報告事前、事中、事后均可

　　D、請示只能有一個主送單位，而報告則可以有多個主送單位

　　【答案】B

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