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關于企業預算編制起點的分析
預算編制是指各級政府、各部門、各預算單位制定籌集和分配預算資金年度計劃的預算活動,是預算法必須規范的主要內容。yjbys小編下面為你整理了關于企業預算編制起點的分析,希望對你有所幫助。
一、各種預算編制起點觀點評述
關于企業預算編制的起點,主要存在以下幾種不同觀點:
(1)以生產為起點。約20年前,我國財務管理、經濟活動分析和企業管理教科書中,在談到預算編制時,一律主張從生產開始。
(2)以銷售為起點。1980年以后,我國引進的西方財務管理、管理會計和企業管理的教科書,一律主張銷售是編制預算的起點。這種觀點被學術界普遍接受。
(3)以利潤為起點。2000年,楊雄勝教授組織的關于中國企業預算管理現狀的調查結果顯示,63.5%的企業以目標利潤為預算編制的起點。
(4)認為企業處于生命周期的階段不同,編制預算的起點不同:初創期以資本為起點,增長期以銷售為起點,市場成熟期以成本控制為起點,衰退期以現金流量為起點。
預算觀念的形成有賴于經濟環境,有賴于經濟體制和所有制結構。第一種觀點是與計劃經濟體制和國家所有制相適應的。1980年以前,我國國家代表全民擁有生產資料,實行計劃經濟體制,企業之間的供需、生產者和消費者之間的供需是通過國家計劃部門統一調配實現的,而不是通過市場,企業只是執行國家指令的“生產車間”。在供給短缺的條件下,生產的產品都能銷售出去,生產決定銷售。因而類似于預算的“生產技術財務計劃” 編制的起點是生產。
第二、三種觀點是與工業經濟時代的市場經濟相適應的。在市場經濟的條件下,企業生產經營活動受到市場的約束。銷售決定生產,生產決定設備、材料采購和人員聘用,進而決定籌資與投資,因而第二種觀點認為預算編制的起點是銷售。銷售起點觀基于兩個重要假設:銷售是利潤的唯一限制因素,銷售與利潤的增減變動是一致。但是,銷售并非利潤的唯一約束因素,二者變動有時也不一致,F實中,存在著銷售價格低于成本的情況,如外貿企業虧本出口;也存在企業成本費用因控制不佳而造成利潤偏低或虧損的情況,因銷售起點觀隱含的假設是不準確的,銷售起點觀亦不科學。第三種觀點主張以利潤為起點編制預算是基于銷售起點觀的假設在現實中不成立而提出的。筆者認為,作為預算編制起點應該具有這樣的特征:從起點出發按照內在邏輯性進行推導,應該能涉及經營預算、專門預算、財務預算等所有的預算。利潤是企業生產經營活動的成果,以利潤為起點編制預算只能涉及生產經營活動,由于投資活動和籌資活動不影響當年的利潤,所以以利潤為起點的預算無法將這兩種活動的預算包容進去。也可以說,以利潤為起點編制預算基于沒有籌資、投資活動的假設。筆者認為這是工業經濟時代的產物。在工業經濟時代,經濟生活節奏還不夠快,企業的籌資、投資活動不多,假設不存在籌資、投資活動還大致符合現實。另外,在工業經濟時代,企業所處環境變化慢,產品生產周期短、更新換代慢,所以在管理中多注重眼前利益,而忽視長遠利益,可以將當期利潤作為財務管理的目標,進而作為預算編制的起點。在以銷售作為利潤的唯一約束因素時,可以銷售為預算編制的起點。因此可以說,利潤起點觀、銷售起點觀都是工業經濟時代的產物。
關于第四種觀點,筆者認為,在相同經濟大環境下,同一企業預算編制起點只有一個,然而不同起點觀將預算管理的重點與起點等同起來,實際上二者具有很大的差別。起點是預算編制起始點,而重點則是預算管理中的重要或主要的部分。
二、現代企業預算編制應以戰略財務計劃為起點
在現代知識經濟條件下,技術更新加速,企業所處環境變動劇烈,企業投資活動日益增多;在發達資本市場條件下,帶動企業的籌資活動也日漸增多,再假設企業沒有投資、籌資活動則是脫離現實的。當年投資、籌資活動的安排分別通過投資預算、籌資預算進行。預算起點應該站在包括投資預算、籌資預算的所有預算整體角度考慮。以利潤作為編制預算起點是基于沒有投資預算、籌資預算的前提下而提出的。而在投資預算、籌資預算的情況下,預算編制的起點顯然不能再是利潤。從現實情況看,現代企業不再看重眼前利潤,而日益重視長遠利潤,有時為了長遠利益而放棄眼前利潤,甚至忍受眼前的虧損。因而財務管理的目標不再是利潤,而是企業價值最大化。再以利潤作為出發點編制預算顯然存在缺陷。
那么,現代企業預算編制的起點到底是什么?預算是一個財務控制系統,它與財務控制的其他方面存在著密切聯系。為了避免只見樹木、不見森林的缺陷,應將預算置于整個企業財務控制大系統中考察其編制起點。預算是企業財務控制動態模式中的一個環節。
在現代知識經濟條件下,企業所處的環境變動加劇,產品更新換代頻繁,企業不得不從長計議,注重戰略管理。首先,從財務角度考慮,企業需要制定財務戰略,而后根據財務戰略制定戰略財務計劃,以保證財務戰略的實現。其次,戰略財務計劃是執行財務戰略而決定實施的、主要對未來項目投資做出的安排。如果說財務戰略是財務控制的總體方向,那么戰略財務計劃便是朝這一方向前進的路線,沒有這條路線,企業就像航海的船一樣容易迷失方向。戰略財務計劃的時間是3年、5年、10年等,具體年限可根據企業集團具體情況確定。第三,在戰略財務計劃的時間框架內,可編制責任中心預算。如果沒有戰略財務計劃的時間框架,而直接編制預算,則會強迫企業在預算階段考慮大量的戰略問題,這樣可能產生信息過載、對戰略方案考慮不周、忽視一些選擇等問題,從而嚴重影響資源分配決策的質量,因此戰略財務計劃不可缺少,每年預算編制必須從戰略財務計劃開始。所以筆者從財務控制動態模式角度考慮,認為戰略財務計劃是編制預算的起點。企業應根據戰略財務計劃中投資、籌資長遠安排,編制投資預算、籌資預算;根據戰略財務計劃中對經營活動的長遠安排,結合現實情況,確定下一年度目標利潤,編制經營預算;最后根據投資預算、籌資預算和經營預算,編制財務預算。
以戰略財務計劃為起點編制預算,可以從國外有關學者的論述中得到印證。美國的羅伯特N·安東尼、維杰伊·戈文達拉揚在合著的《管理控制系統》一書中寫道:戰略計劃在預算編制之前,并給每年制定預算提供一個框架;預算的目的之一是為戰略計劃作進一步的安排。
三、強調以戰略財務計劃為起點編制預算具有重要現實意義。
一是有利于密切預算與戰略財務計劃的關系,真正執行戰略財務計劃。從心理學的角度進行分析,人具有滿足目前需要的沖動,表現在財務方面,則傾向于當前利益,特別是在事務繁忙的情況下,往往忽視更為重要的未來計劃。強調以戰略財務計劃為起點編制預算,則可以強迫企業做出長遠計劃,通過預算將戰略財務計劃落到實處,避免戰略財務計劃成為空中樓閣的情況發生。
二是有利于增強我國企業的競爭力。在現實經濟條件下,企業的競爭已經轉移到戰略的競爭,誰的戰略正確,誰在商戰中獲勝的把握就大。我國已經加入WTO,已經融入世界經濟的大潮,企業必須重視財務戰略、戰略財務計劃。以戰略財務計劃為起點編制預算,可以促使企業制定發展戰略和戰略財務計劃,提升企業的管理水平,增強競爭力。
三是可弱化經營者的自利行為。從戰略財務計劃開始編制預算,將經營者預算行為約束在戰略財務計劃的框架下,可防止其為了私利而突破戰略財務計劃,從而在信息不對稱情況下能夠某種程度地約束經營者的自利行為
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