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新成立公司記賬方法
新成立的公司在開始營業之前發生的所有支出如何記賬?現在補記是要在發生日一筆一筆的記嗎?下面yjbys小編為大家分享的就是新成立的公司的記賬方法,快來看看吧!
1、資本性支出記入固定資產、無形資產等科目。
2、費用性支出記入開辦費,正式營業后在5年內攤銷。
3、費用可分類匯總記錄,例如分為招待費、辦公費、交通費等,或按某人分類匯總,例如總經理、財務等,或兩種結合在一起,這些沒有硬性的規定,原則就是清晰明了,方便查找。
其次應當注意:
4、記賬,自然是一筆一筆的記了。
5、記賬,要按:相關性、真實性、合法性、合理性這幾個原則來記錄。
6、不是營業前的支出都能作為開辦費的,資本性支出要作為固定資產或無形資產來核算,費用性支出才可以作為開辦費。
小企業設立的建賬流程
任何企業在成立初始,都面臨建賬問題。即根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,購置所需要的賬簿,然后根據企業日常發生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。
建賬流程分為“選擇準則”、“準備賬簿”、“科目選擇”、“填制賬簿”等內容。
(一)選擇適用準則。應根據企業經營行業、規模及內部財務核算特點,選擇適用《企業會計準則》或《小企業會計準則》。
《小企業會計準則》適用于在中華人民共和國境內設立的、同時滿足下列三個條件的企業(即小企業):
1.不承擔社會公眾責任;
2.經營規模較小;
3.既不是企業集團內的母公司也不是子公司。
如果不能同時滿足上述三個條件,企業需要選擇《企業會計準則》。
按規定需要建賬的個體工商戶參照執行《小企業會計準則》。
(二)準備賬簿
1.建賬時應考慮的問題
(1)與企業相適應。企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小,業務量也小,有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
(2)依據企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
(3)依據賬務處理程序。企業業務量大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,你就要準備一本序時登記的總賬。
2.小企業應設置的賬簿
(1)現金日記賬,一般企業只設1本現金日記賬。但如有外幣,則應就不同的幣種分設現金日記賬。
(2)銀行存款日記賬,一般應根據每個銀行賬號單獨設立1本賬。如企業只設了基本賬戶,則設1本銀行存款日記賬。
現金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。
(3)總分類賬,一般企業只設1本總分類賬。外形使用訂本賬,根據單位業務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業所設置的全部賬戶的總括信息。
(4)明細分類賬,明細分類賬采用活頁形式。存貨類的明細賬要用數量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁;應交增值稅的明細賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。因此,企業需要分別購買這4種賬頁,數量的多少依然是根據單位業務量等情況而不同。業務簡單且很少的企業可以把所有的明細賬戶設在1本明細賬上;業務多的企業可根據需要分別就資產、權益、損益類分3本明細賬;也可單獨就存貨、往來賬項各設1本……此處沒有硬性規定,完全視企業管理需要來設。
(三)科目選擇。可參照選定會計準則中會計科目及主要賬務處理,結合自己單位所屬行業及企業管理需要,依次從資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類中選擇出應設置的會計科目。
(四)填制賬簿內容
1.封皮
2.扉頁(或使用登記表,明細賬中稱經管人員一覽表):(1)單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內容一致;(2)印鑒,即單位公章;(3)使用賬簿頁數,在本年度結束(12月31日)據實填寫;(4)經管人員,需蓋相關人員個人名章。記賬人員更換時,應在交接記錄中填寫交接人員姓名、經管及交出時間和監交人員職務、姓名;(5)粘貼印花稅票并劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花外,其他賬簿均按5元每本貼花。如明細賬分若干本的話,還需在表中填列賬簿名稱。
3.總分類賬的賬戶。采用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現,故應給每個賬戶預先留好頁碼。如“庫存現金”用第1、2頁,“銀行存款”用第3、4頁,根據單位具體情況設置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。
明細分類賬由于采用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴格的預留賬頁。
庫存現金或銀行存款日記賬各自單獨登記在一本上,故不存在預留賬頁的情況。
4.賬頁
(1)現金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設置;
(2)總賬賬頁按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。
(3)明細賬賬頁按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據企業具體情況分別設置的明細科目名稱。另外對于成本、收入、費用類明細賬還需以多欄式分項目列示,如“管理費用”借方要分成:辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業管理需要,即費用的分項目列示,每個企業可以不相同。
為了查找、登記方便,在設置明細賬賬頁時,每一賬戶的第一張賬頁外側粘貼口取紙,并各個賬戶錯開粘貼。
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