2017會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》考點(diǎn)之公式的應(yīng)用
公式是指由等號(hào)“=”、運(yùn)算體和運(yùn)算符在單元格中按特定順序連接而成的運(yùn)算表達(dá)式。運(yùn)算體是指能夠運(yùn)算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等;運(yùn)算符是使Excel自動(dòng)執(zhí)行特定運(yùn)算的符號(hào)。Excel中，運(yùn)算符主要有四種類型：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于公式的應(yīng)用的知識(shí)，歡迎閱讀。
(一)公式的概念及其構(gòu)成
公式是指由等號(hào)“=”、運(yùn)算體和運(yùn)算符在單元格中按特定順序連接而成的運(yùn)算表達(dá)式。運(yùn)算體是指能夠運(yùn)算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等;運(yùn)算符是使Excel自動(dòng)執(zhí)行特定運(yùn)算的符號(hào)。Excel中，運(yùn)算符主要有四種類型：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。
算術(shù)運(yùn)算符 | +（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、^（乘方）、%（百分比）等，運(yùn)算的結(jié)果為數(shù)值 |
比較運(yùn)算符 | =（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于），運(yùn)算的結(jié)果為邏輯值TRUE或FALSE |
文本運(yùn)算符 | &（文本連接符），將兩個(gè)值連接(或串聯(lián))起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值 |
引用運(yùn)算符 | 1.區(qū)域運(yùn)算符“：”（冒號(hào)） 2.聯(lián)合運(yùn)算符“，”（逗號(hào)） 3.交集運(yùn)算符“ ”（空格） |
【提示】Excel中，公式總是以等號(hào)“=”開始，以運(yùn)算體結(jié)束，相鄰的兩個(gè)運(yùn)算體之間必須使用能夠正確表達(dá)二者運(yùn)算關(guān)系的運(yùn)算符進(jìn)行連接。即公式的'完整表達(dá)式按以下方式依次構(gòu)成：等號(hào)“=”、第一個(gè)運(yùn)算體、第一個(gè)運(yùn)算符、第二個(gè)運(yùn)算體，以此類推，直至最后一個(gè)運(yùn)算體。
(二)公式的創(chuàng)建、編輯和修改
1.公式的創(chuàng)建
(1)手動(dòng)輸入：手動(dòng)輸入公式時(shí)如有小圓括號(hào)，應(yīng)注意其位置是否適當(dāng)以及左括號(hào)是否與右括號(hào)相匹配。
(2)移動(dòng)點(diǎn)擊輸入：通過(guò)移動(dòng)鼠標(biāo)引用單元格的數(shù)值來(lái)創(chuàng)建公式。
2.公式的編輯和修改
(1)直接修改法：雙擊公式所在的單元格直接在單元格內(nèi)修改內(nèi)容。
(2)功能鍵法：選中公式所在的單元格，按下“F2”鍵后直接在單元格內(nèi)更改內(nèi)容。
(3)編輯欄修改法：選中公式所在的單元格后單擊公式編輯欄，在公式編輯欄中作相應(yīng)更改。
【提示】在編輯或者移動(dòng)點(diǎn)擊輸入公式時(shí)，不能隨便移動(dòng)方向鍵或者單擊公式所在單元格以外的單元格，否則單元格內(nèi)光標(biāo)移動(dòng)之前的位置將自動(dòng)輸入所移至單元格的地址名稱。
(三)公式的運(yùn)算次序
1.對(duì)于只由一個(gè)運(yùn)算符或者多個(gè)優(yōu)先級(jí)次相同的運(yùn)算符(如既有加號(hào)又有減號(hào))構(gòu)成的公式，Excel將按照從左到右的順序自動(dòng)進(jìn)行智能運(yùn)算;
2.對(duì)于由多個(gè)優(yōu)先級(jí)次不同的運(yùn)算符構(gòu)成的公式，Excel則將自動(dòng)按照公式中運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)次從高到低進(jìn)行智能運(yùn)算;
3.為了改變運(yùn)算優(yōu)先順序，應(yīng)將公式中需要最先計(jì)算的部分使用一對(duì)左右小圓括號(hào)括起來(lái)，但不能使用中括號(hào);
4.公式中左右小圓括號(hào)的對(duì)數(shù)超過(guò)一對(duì)時(shí)，Excel將自動(dòng)按照從內(nèi)向外的順序進(jìn)行計(jì)算。
運(yùn)算符 | 優(yōu)先級(jí)次 | 運(yùn)算符 | 優(yōu)先級(jí)次 |
：（冒號(hào)，區(qū)域運(yùn)算符） | 1 | +和—（加和減） | 8 |
（空格，交叉運(yùn)算符） | 2 | &（與號(hào)，連接兩個(gè)文本字符串） | 9 |
，（逗號(hào)，聯(lián)合運(yùn)算符） | 3 | =（等于） | 10 |
—（負(fù)數(shù)） | 4 | >和<（大于和小于） | 11 |
%（百分比） | 5 | <=（小于等于） | 12 |
^（乘方） | 6 | >=（大于等于） | 13 |
*和/（乘和除） | 7 | <>（不等于） | 14 |
(四)公式運(yùn)算結(jié)果的顯示
方法 | 步驟 |
查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果 | 1.選中公式所在的單元格，雙擊或按“F2”鍵進(jìn)入編輯狀態(tài) 2.選中公式中需要查看其運(yùn)算結(jié)果的運(yùn)算體和運(yùn)算符，按“F9”鍵后，被選中的內(nèi)容將轉(zhuǎn)化為運(yùn)算結(jié)果，該運(yùn)算結(jié)果同時(shí)處于被選中狀態(tài) 3.按下“Esc”鍵或者“Ctrl＋Z”組合鍵（或單擊“撤消”按鈕），運(yùn)算結(jié)果將恢復(fù)為公式表達(dá)式的原來(lái)內(nèi)容 |
公式默認(rèn)顯示方式的改變 | 選中單元格，按下“Ctrl+~”組合鍵或者點(diǎn)擊“顯示公式”，或者點(diǎn)擊“公式審核模式”，可切換為顯示公式內(nèi)容 |
將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值 | 采用復(fù)制粘貼的方法將公式原地復(fù)制后，進(jìn)行選擇性粘貼，但只粘貼數(shù)值 |
【真題1·單選題】在Excel中，運(yùn)算符的作用是( )。
A.用于指定對(duì)操作數(shù)或單元格引用數(shù)據(jù)執(zhí)行何種運(yùn)算
B.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類
C.將數(shù)據(jù)的運(yùn)算結(jié)果賦值
D.在公式中必須出現(xiàn)的符號(hào)，以便操作
【答案】A
【真題2·單選題】Excel中，下列不屬于公式的組成部分是( )。
A.= B.運(yùn)算體 C.運(yùn)算符 D.單元格
【答案】D
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