2017會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《電算化》考點(diǎn)之Word的文字處理操作
你知道Word的文字處理操作是怎樣的嗎?你對(duì)Word的文字處理操作了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的關(guān)于Word的文字處理操作的知識(shí),歡迎閱讀。
一、文檔輸入
1.選擇輸入方法;
2.確定插入點(diǎn);
3.通過(guò)鍵盤(pán)輸入內(nèi)容。
注意:
(1)每行結(jié)尾時(shí),自動(dòng)換行;
(2)每段結(jié)束時(shí),按回車鍵換行。
二、文本選擇
1.文本塊:
一個(gè)字、幾個(gè)字、一句話、一段話、一篇文章都可看做是一個(gè)文本塊。通常對(duì)文本塊要進(jìn)行整體操作(例:移動(dòng)或復(fù)制)。
2.選取方法:
(1)利用鼠標(biāo)選擇文本
某些文字:shift;
一行: 單擊;
多行:?jiǎn)螕?拖動(dòng);
一個(gè)自然段:雙擊;
整個(gè)文檔:三擊 CTRL+A 編輯-全選;
縱向選擇文本:alt。
(2)使用擴(kuò)展模式選擇文本
進(jìn)入擴(kuò)展選取模式F8;
選取文本;
退出擴(kuò)展選取模式:ESC。
3.說(shuō)明:
(1)被選擇的文本呈“反白”顯示。
(2)取消選擇:?jiǎn)螕粑臋n的任何位置。
三、文檔編輯
1.插入/改寫(xiě)字符
(1)插入/改寫(xiě)狀態(tài)
注意,在進(jìn)行插入操作時(shí),狀態(tài)欄的“改寫(xiě)”按鈕為灰色,即編輯處于插入狀態(tài)。如果“改寫(xiě)”按鈕為黑色,需雙擊“改寫(xiě)”按鈕使其變?yōu)榛疑,否則輸入的文本會(huì)自動(dòng)替換插入點(diǎn)后的內(nèi)容。
作用:
“插入”狀態(tài)下,輸入的字符將插入在插入點(diǎn)位置,后面的`字符向后移動(dòng)。
“改寫(xiě)”狀態(tài)下,輸入的字符將取代原有字符。
設(shè)置方法:
雙擊“改寫(xiě)”按鈕。
按鍵盤(pán)上的“Insert”鍵。
(2)插入字符
“插入”狀態(tài)下;
(3)改寫(xiě)字符
“改寫(xiě)”狀態(tài)下;
(4)在文檔中插入特殊符號(hào)
2.刪除字符:
(1)刪除字符
BACKSPACE:刪除插入點(diǎn)前字符;
DELETE(DEL):刪除插入點(diǎn)后字符。
(2)刪除一塊文本
3.復(fù)制文本
(1)作用:
(2)方法:(①選擇 ②復(fù)制 ③定位 ④粘貼)
4.移動(dòng)文本
(1)作用:
(2)區(qū)別:
(3)方法:(①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼)
5.查找和替換字符
(1)作用:
(2)方法:
(3)說(shuō)明:
6.撤消和恢復(fù)操作
這是Word為糾正編輯過(guò)程中發(fā)生的錯(cuò)誤而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面進(jìn)行的操作。重復(fù)命令則是指重復(fù)執(zhí)行上一次的編輯命令或操作。具體操作時(shí),可以單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”或“撤消”命令,也可以單擊常用工具欄上的按鈕,還可以按Ctrl+Z(撤消)和Ctrl+Y(重復(fù))。
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