ERP系統與會計電算化的差異

ERP系統與會計電算化的差異

　　ERP系統除了具有會計電算化系統的一般自動化功能外，還具有三個會計電箅化系統不具備的獨特特征，即頂層設計、財務業務一體化和管控平臺。下面是yjbys小編為大家帶來的ERP系統與會計電算化的差異的知識，歡迎閱讀。

　　一、頂層設計

　　按照建設目的的不同，信息系統可以劃分為操作型與管控型系統也不同。比如，會計電算化、企業資產管理(EAM)、客戶關系管理(CRM)等信息系統的服務對象僅僅是某些特定需求、對象或管理關系，因此統籌的高度局限在操作層面。某些以服務業務操作為建設目標的ERP系統也歸屬于該類型。而基于提高集團管控能力為目的的ERP系統建設，其設計視角位于集團管理的頂層。頂層設計的基本特征是以提升集團管控能力為目標，綜合考慮系統與集團的商業模式、治理模式、管控模式的適應性與匹配性，通過系統集成與標準化，將集團管控要求橫向貫通于整個產業鏈、縱向深入到作業層。這一特征使得ERP系統相對于會計電算化等其他系統在設計階段具備如下三個方面的優勢。

　　1.系統集成性。ERP系統能夠提升集團內部信息的集成性。在集團總部發起建設ERP系統之前，集團內部可能已經在使用一些信息系統，甚至個別信息系統的應用效率已經非常高。如會計電算化系統對財務數據的自動化加工的效率可以達到相當高的程度。然而，這些系統之間難以實現功能上的關聯互動，信息共享性弱。即使存在與其他系統的接口，也是自下而上的銜接，僅限于交互結果數據。相反，ERP系統把企業集團內所有的業務單元都視作自身內部的子系統，并不割裂地關注各個單元，在系統設計階段，就按照業務流程之間的關系規劃信息在各個功能模塊之間的流轉，從而避免“信息死角”的出現，增強集團內部信息的集成性。

　　2.流程標準化。ERP系統能夠促使業務流程標準化。企業集團可能包含若干個從事相同業務的子(分)公司，由于歷史原因，這些子(分)公司的具體業務流程可能不盡相同，使得總部難以對比分析這些子(分)公司的經營成果，并且也難以享受管理規模效應。而在ERP系統的設計中，集團總部能夠從全局角度為下屬各子(分)公司相同的業務規定一致的業務流程。

　　業務流程標準化是會計核算標準化的基礎。集團總部依靠ERP系統可以規范統一包括會計科目及編碼在內的會計核算基礎工作、重要制度，以及財務報表編制和管理等。而會計電算化系統僅僅是為了實現核算流程的自動化，是根據各子(分)公司現有核算體系定制開發，不同系統之間的兼容性較差，可能在會計科目設置以及會計政策方面存在顯著差異。

　　3.就源輸入。ERP系統要求所有的原始經濟業務數據都要在業務發生的源頭，由相應業務經辦人員錄入系統，不允許其他人員在其他環節對原始數據再進行修改，即“就源輸入”。這些原始數據存儲在統一的數據庫中，由集團總部統一管理，所有部門對業務事項的后續處理都需基于原始數據。這確保了會計信息能夠正確反映原始經濟業務事項，并且所有部門和子(分)公司取用數據具有一致性。而會計電算化系統有自己獨立的數據庫，數據的來源是會計人員錄人的會計憑證。這種數據存儲的分散性不僅限于會計電算化系統，每建立一個應用系統都會單獨建立一個數據庫。這些數據庫可能來源不同，數據編碼和信息標準也不統一，各個數據庫相互之間沒有聯系。這種分散存儲會導致數據內容不一致、會計核算結果準確性和及時性下降等。

　　二、財務業務一體化

　　傳統的會計電算化系統注重對手工會計核算工作的模擬，并未改變財務部門與業務部門較為割裂的狀態。而ERP系統在關鍵業務操作環節都設置了與財務流程交互的控制點，財務部門可以根據管理問題的需要隨時從這些控制點獲取業務數據生成會計信息，使得財務能夠主動嵌入到業務流程之中，真正實現了財務與業務的一體化。比如，在實施ERP系統之前，對于采煤業務，財務只能在月末通過直接人工、直接材料、制造費用科目計量匯總制造成本。而ERP系統則可以把采煤業務進一步細分，按照采煤業務具體包含的落煤、裝煤、運煤、支護等流程順次預設財務嵌入點，實時分段計量各項成本費用。這也是ERP系統追本溯源能力的基礎。

　　而會計電箅化系統并不要求反映業務過程，只注重對財務結果的反映，因此它未能實現財務業務的一體化。此外，會計電箅化系統提供的核算結果，也會由于放棄了對業務過程的反映而降低自身的可靠性。比如，采購員和銷售員經常在業務發生的月末或更長時間后將相關單據交予財務人員入賬，這一方面造成了財務對業務反映的滯后性，另一方面也給財務與業務人員都預留了一定的時間對結果數據進行調整，導致核算結果進一步扭曲。

　　三、管控平臺

　　企業集團具有較強管控能力的核心標志是資源配置合理，各項業務相互協同，集團效益實現最大化。ERP系統為管控落地提供了平臺基礎。因為具有頂層設計、財務業務一體化的特征，ERP系統已經超越了會計核算平臺的范疇，從橫向來看是共享業務的平臺，在此平臺上，所有子(分)公司共享業務信息，各自對企業內部采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規劃，合理配置，充分發揮其效能，從而取得最佳效益;從縱向來看是共享管理的平臺，在此平臺上，集團總部能夠評價集團產業鏈各業務板塊(事業部)、各子(分)公司的價值創造能力，以及對集團效益的貢獻度，從而圍繞整個集團效益最大化目標在價值層面配置資源，以實現協同。一橫一縱形成的管控平臺為集團管理做到縱向到底、橫向到邊提供了可能。該平臺反過來也能夠促進各子(分)公司管理水平的升級。

　　管控平臺作用使得ERP系統一般不容易像其他操作型信息系統那樣能夠產生立竿見影的效果，如會計電算化系統在投入使用后能夠顯著提高會計過賬作業的效率。因為ERP管控平臺作用能否得以發揮，取決于系統中各模塊的匹配程度，以及相關業務部門的使用與利用水平。但是ERP系統作為一種管控平臺，對提升集團管控能力的促進與推動作用，在理論上是可行的，在實踐中也得到了充分的印證。

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