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電算化會計與傳統(tǒng)手工會計有什么區(qū)別
你知道什么是會計電算化嗎?你知道電算化會計與傳統(tǒng)手工會計有什么區(qū)別嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別的知識,歡迎閱讀。
第一,電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。
傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的`要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費了大量的時間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。老會計人員應(yīng)該還記得每到月初報表出來以后,還有一項重要的工作要做裝訂憑證,雖然美其名曰:活動筋骨,但穿孔打眼,飛針走線,也夠難為會計人員了。等到年底,三大檢查團來檢查工作時,會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。隨著計算機在會計中的運用,這一切都成為歷史,電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中,這些設(shè)備的存 貯密度,是以往任何一種會計檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強,可以快速傳遞會計信息。
第二,數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。
電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中,針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小,沒必要象傳統(tǒng)會計那樣,在數(shù)據(jù)處理過程中,進行各種核對,如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。會計人員應(yīng)該有過這種體驗:到了月底對帳時,為了幾分錢的`差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三,記賬的含義不盡相同
手工條件下,記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目,分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長,速度慢,效率低。電算化后,記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程,通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案,從憑證臨時庫轉(zhuǎn)移到流水帳庫>中存放,記賬后的憑證不再允許修改,記賬的同時,對科目的發(fā)生額進行匯總,更新科目余額,發(fā)生額庫。而真正的'帳冊,只有在需要時臨時從流水賬庫中把有關(guān)科目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分離出來,在屏幕上顯示或在打印機上打印。
第四,會計信息的特點不盡相同。
相對于傳統(tǒng)會計,電算化會計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點。
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