會計電算化崗位
電算化會計崗位的劃分及職責(zé)
《會計電算化工作規(guī)范》中提出了建立會計電算化崗位責(zé)任制的原則：“實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責(zé)任制，要明確每個工作崗位的職責(zé)范圍，切實做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。”按照這一原則和會計電算化工作的特點，實施會計電算化過程中，各單位可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，對會計崗位的劃分進行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，一般可設(shè)立電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案保管等基本崗位。
(1)電算主管：負責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作。
(2)軟件操作：負責(zé)會計核算軟件具體使用操作。
(3)審核記賬：負責(zé)憑證的審核記賬。
(4)電算維護：負責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)。(5)電算審查：對電算化系統(tǒng)運行進行監(jiān)督，防范利用電算化系統(tǒng)舞弊。
(6)數(shù)據(jù)分析：負責(zé)對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析。
(7)會計檔案保管：負責(zé)會計電算化數(shù)據(jù)和程序怎么備份，打印的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管。上述會計電算化崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成，平時根據(jù)人員的變動可進行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負責(zé)定義各操作人員的權(quán)限;具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。
中小企業(yè)實行電算化崗位設(shè)置
上面提到的會計電算化工作崗位劃分，是針對使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的大中型企業(yè)的，這些企業(yè)的會計部門往往有幾十個人，工作崗位劃分很細，常常一崗多人，實現(xiàn)會計電算化后，這些企業(yè)應(yīng)適當(dāng)調(diào)整各崗位的人員，設(shè)置必要的會計電算化崗位。但是，在我國的企業(yè)中，絕大多數(shù)是中小型企業(yè)，這些企業(yè)會計部門的人數(shù)常常不足10人，會計業(yè)務(wù)也比較簡單。實行會計電算化后，其崗位應(yīng)根據(jù)實際需要進行設(shè)置，有時一人可以兼任多個工作崗位。這樣，不僅能夠加強對會計電算化工作的管理，而且能夠提高工作效率。不過設(shè)置的電算化會計崗位應(yīng)該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求，如出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會計業(yè)務(wù)等，較小單位電算化崗位的設(shè)立，可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位。
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