會計電算化考點：會計軟件的應用流程
會計軟件的應用流程是會計電算化的考點之一。你知道會計軟件的應用流程是怎樣的嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅嬡浖膽昧鞒痰闹R，歡迎閱讀。
會計軟件的應用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。
一、系統(tǒng)初始化
(一)系統(tǒng)初始化的特點和作用
系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實際情況進行參數(shù)設置，并錄入基礎檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。
系統(tǒng)初始化是會計軟件運行的基礎。它將通用的會計軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會計核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計算機環(huán)境下延續(xù)和正常運行。
系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運行時一次性完成，但部分設置可以在系統(tǒng)使用后進行修改。系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運行產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。
(二)系統(tǒng)初始化的內(nèi)容
系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。
1.系統(tǒng)級初始化
系統(tǒng)級初始化是設置會計軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎信息，其初始化的內(nèi)容涉及多個模塊的運行，不特定專屬于某個模塊。
系統(tǒng)級初始化內(nèi)容主要包括：(1)創(chuàng)建賬套并設置相關信息;(2)增加操作員并設置權限;(3)設置系統(tǒng)公用基礎信息。
2.模塊級初始化
模塊級初始化是設置特定模塊運行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運行。
模塊級初始化內(nèi)容主要包括：(1)設置系統(tǒng)控制參數(shù);(2)設置基礎信息;(3)錄入初始數(shù)據(jù)。
二、日常處理
(一)日常處理的'含義
日常處理是指在每個會計期間內(nèi)，企業(yè)日常運營過程中重復、頻繁發(fā)生的業(yè)務處理過程。
(二)日常處理的特點
1.日常業(yè)務頻繁發(fā)生，需要輸入的數(shù)據(jù)量大;
2.日常業(yè)務在每個會計期間內(nèi)重復發(fā)生，所涉及金額不盡相同。
三、期末處理
(一)期末處理的含義
期末處理是指在每個會計期間的期末所要完成的特定業(yè)務。
(二)期末處理的特點
1.有較為固定的處理流程;
2.業(yè)務可以由計算機自動完成。
四、數(shù)據(jù)管理
在會計軟件應用的各個環(huán)節(jié)均應注意對數(shù)據(jù)的管理。
(一)數(shù)據(jù)備份
數(shù)據(jù)備份是指將會計軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲介質(zhì)上，以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。
(二)數(shù)據(jù)還原
數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復，是指將備份的數(shù)據(jù)使用會計軟件恢復到計算機硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個相反的過程。數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。
拓展：會計軟件應用實驗總結(jié)
實驗目的：了解會計軟件的功能，利用會計軟件進行會計處理的模式、方法、技術、技巧。
實驗內(nèi)容：
1.系統(tǒng)初始化：在這個實驗中首先我們進行了金蝶系統(tǒng)帳套的建立，創(chuàng)建了公司名稱、成立時間等基本信息，以及對公司會計架構(gòu)的設定。其次添加公司會計系統(tǒng)的操作人員，并賦予其相應的職責權限，以便后期進行賬務的處理。接下來是最重要的系統(tǒng)初始化程序，對財務系統(tǒng)帳套的設定，并錄入所需要的初期數(shù)據(jù)資料，包括職員、部門、期初余額等。同時還學習了如何進行帳套的恢復與備份。
2.賬務處理：實驗二中我們主要是進行憑證的編制和審核，同時還學習了如何查詢總賬和明細賬。
3.出納管理：這次實驗我們學習了與出納相關的各類現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務以及支票的處理�，F(xiàn)金模塊主要有以下功能點：現(xiàn)金日記賬、現(xiàn)金盤點單、現(xiàn)金對賬和現(xiàn)金日報，我們主要學習了前三個內(nèi)容。銀行存款的學習集中在銀行日記賬的編制和銀行對賬單的填寫與審核。最后學習了支票業(yè)務的相應知識。
4.固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)是公司非常重要的實物資產(chǎn)，所以固定資產(chǎn)的管理也是我們金蝶軟件實習中非常重要的一個模塊。我們學習了固定資產(chǎn)的新增和減少處理，以及計提折舊和查看固定資產(chǎn)相關明細賬的方法。
5.工資核算：這個模塊中我們首先進行了工資項目的新增，然后對需要計算的工資項目進行公式的設定，并在老師的要求下理解并記憶了比較重要的幾個工資項目核算的公式。接下來就是錄入員工的工資數(shù)據(jù)，并分配員工本月的工資生成本月工資表。
6.往來管理：在現(xiàn)實中公司會與其他公司有各種各樣復雜的往來業(yè)務，所以在金蝶軟件中往來業(yè)務的管理也是一個重要的模塊。這個模塊中我們學習了往來業(yè)務的確認與核銷，以及往來對賬單的查詢與輸出。
7.報表處理：最后的實驗階段就是進行公司這個月報表的輸出。我們先是學習了自定義報表的編制和輸出，然后用系統(tǒng)中自帶的模板進行了資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表的編制以及輸出。
遇到困難以及解決辦法：
1.第一節(jié)課進行系統(tǒng)的初始化并沒有遇到太大困難，直到進行到固定資產(chǎn)業(yè)務的處理時，結(jié)轉(zhuǎn)相應的損益賬戶，許多同學都發(fā)現(xiàn)數(shù)目不對以及不能計提折舊。原因就在于先前初始化時固定資產(chǎn)的初期數(shù)據(jù)錄入錯誤，并且初期數(shù)據(jù)錄入完畢便不可更改了。針對這一困難，我們只能選擇重新錄入期初數(shù)據(jù)，然后開啟帳套進行再一次的業(yè)務處理。
2.在進行賬務處理時，總是會發(fā)生各種因為馬虎造成的錯誤。比如編制憑證時對記賬憑證“收付轉(zhuǎn)”性質(zhì)的選擇，會計科目的選定以及相應數(shù)據(jù)的計算。對于這個困難的解決方法，一方面提高了編制記賬憑證的仔細程度，另一方面在審核時讓同桌同學處理，進行第二次的檢查。若進行賬務處理之后的項目時仍發(fā)現(xiàn)錯誤，可以進行反過賬對錯誤的憑證進行修改。
3.在進行報表管理時，發(fā)現(xiàn)輸出后仍有些項目與其他同學不盡相同，查明原因發(fā)現(xiàn)是在編制記賬憑證時，沒有將相應的支出記錄到正確的費用類賬戶里。同時現(xiàn)金流量表的編制相對其他兩個報表來說是相對復雜的，所以在聽從老師的建議后，自己單獨進行了第二次的報表編制，以加深記憶。
總結(jié)：
1.新建立賬套的時候，就要在賬套的屬性里把會計期間的時間設置好。否則賬套啟用后，賬套的啟用時間將無法再修改
2.做好數(shù)據(jù)備份。每做完一次實驗都要進行完全備份，并注明相關信息。這可以使你在后面的實驗出現(xiàn)問題后得到最好的補救——把數(shù)據(jù)恢復到最近的一次正確的狀態(tài)。
3.加強理論學習，打好基礎知識。如果基礎只是不過關，則直接關系到金蝶的操作，所以在這個過程中，課后的學習至關重要。
4.經(jīng)驗交流，相互幫助成長。通過這次實驗，是我真正體會到了同學之間互相幫助的重要性。當你卡在一個問題上動不了的時候，這時候同學的一個提點或知道是很有用的。
5.遇到難題要及時解決。在實驗操作中遇到的哪怕一個最小的問題都要及時的解決，否則可能它會直接影響到你后面的操作，以至于你停滯不前。
6.。全方位地了解了企業(yè)會計的工作程序及會計體系將過去所學習的理論知識和社會實踐進行了有機地結(jié)合對我們所學的課本知識有了更深的理解。把會計的理論知識與實操聯(lián)系到了一起也體會到了會計電腦化給我們帶來的許多便利。
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