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會計電算化軟件操作詳細步驟
在人們越來越注重自身素養的今天,報告的適用范圍越來越廣泛,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發?以下是小編為大家整理的會計電算化軟件操作詳細步驟,希望對大家有所幫助。
會計電算化軟件的操作步驟
1增加操作員:打開系統管理應用程序——權限——操作員——增加
2建立賬套:打開系統管理應用程序——賬套——建立
3、設置操作權限:打開系統管理應用程序——權限——權限
4、增加會計科目:打開財務應用程序——基礎設置——財務——會計科目
5、填制并保存付款憑證:打開財務應用程序——總賬——憑證——填制憑證——增加——保存
6、輸入科目的期初余額:打開財務應用程序——總賬——設置——期初余額
7、查詢、科目的收款憑證并顯示:打開財務應用程序——總賬——憑證——查詢憑證——選中收款憑證——輔助條件——在科目里查找資本公積
8、查詢總賬然后聯查明細賬:打開財務應用程序——總賬——賬簿查詢——總賬
9、設置供應商檔案:打開財務應用程序——基礎設置——往來單位——供應商檔案
10、設置憑證類別:、打開財務應用程序——基礎設置——財務——憑證類別
11、設置部門檔案:打開財務應用程序——基礎設置——機構設置——部門檔案
12、審核憑證:打開財務應用程序——總賬——憑證——審核憑證
13、設置外幣及匯率:打開財務應用程序——基礎設置——財務——外幣種類、輸匯率時選擇浮動匯率
14、結賬:打開財務應用程序——總賬——期末——結賬
15、修改憑證:打開財務應用程序——憑證——填制憑證——(查找到要修改的憑證)輔助項——修改完后保存
16、記賬:打開財務應用程序——總賬——憑證——記賬
17、追加表頁、輸入關鍵字、生成報表:打開財務應用程序——打開考生文件夾——打開資產負債表——編輯——追加——表頁——數據——關鍵字——錄入——保存
18、設置報表單元格行高、字體、對齊:打開財務應用程序——打開考生文件夾——打開資產負債表——編輯——格式數據狀態——格式——行高——格式——單元屬性——保存
19、設置表尺寸并進行區域劃線:打開財務應用程序——打開考生文件夾——打開資產負債表——編輯——格式數據狀態——格式——表尺寸——格式——區域劃線——保存
20、設置單元格關鍵字和關鍵字偏移:打開財務應用程序——打開考生文件夾——打開資產負債表——編輯——格式數據狀態——數據——關鍵字(年月日分三次設置)——設置——數據——偏移——保存
21、新建報表保存到考生文件夾下:打開財務應用程序——財務報表——新建——保存(重命名)
賬務取值函數主要有:期末額函數QM(”科目編碼”,會計期間)期初額函數QC()發生額函數FS()累計發生額函數LFS()對方科目發生額函數DFS()
科目編碼:庫存現金1001、銀行存款1002、其他貨幣資金1012
應收賬款1122、其他應收款1221
22判斷并設置單元格計算公式:打開財務應用程序——打開考生文件夾——打開資產負債表——編輯——格式數據狀態——數據——編輯公式——單元公式——保存
貨幣資金期末數=、QM(”1001”,月)+、QM(”1002”,月)+、QM(”1012”,月)
23、調用報表模板:打開財務應用程序——財務報表——文件——新建——格式——報表模板——保存(重命名)
24、查詢納稅所得申報表:打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——選擇正式人員——工資——統計分析——賬表——納稅所得申報表
25、設置工資類別:打開財務應用程序——工資——工資類別——新建工資類別(如果工資類別里沒有新建工資類別這一項就需要先關閉工資類別)
26、建立人員檔案:打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——設置——人員檔案
27、設置工資項目:打開財務應用程序——工資——設置——工資項目設置
28、設置工資項目計算公式:打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——設置——工資項目設置
29、錄入工資變動數據:打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——業務處理——工資變動
30、查詢工資發放條:打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——統計分析——賬表——我的表——工資表
31、工資費用分配并生成記賬憑證:打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——業務處理——工資分攤——制單——保存
32、定義工資轉賬關系:打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——業務處理——工資分攤——工資分攤設置——增加
33、錄入工資原始數據:打開財務應用程序——工資——工資類別——打開工資類別——工資——業務處理——工資變動
34、查詢固定資產使用狀況分析表:打開財務應用程序——固定資產——賬表——我的賬表——分析表——固定資產使用狀況分析表
35、固定資產增加:打開財務應用程序——固定資產——卡片——資產增加——保存
36、錄入固定資產原始卡片:打開財務應用程序——固定資產——卡片——錄入原始卡片——保存
37、設置固定資產類別:打開財務應用程序——固定資產——設置——資產類別——增加——保存
38、查詢所有部門的計提折舊匯總表:打開財務應用程序——固定資產——賬表——我的賬表——折舊表——部門折舊計提匯總表
39、查詢固定資產統計表:打開財務應用程序——固定資產——賬表——我的賬表——統計表——固定資產統計表
40、查詢某類固定資產明細表:打開財務應用程序——固定資產——賬表——我的賬表——賬簿——單個固定資產明細表——在類別下拉菜單中找到某類
41、計提本月固定資產折舊生成憑證:打開財務應用程序——固定資產——處理——計提本月折舊————點憑證——借方固定資產清理1606,貸方累計折舊1602——保存
42、資產變動:打開財務應用程序——固定資產——卡片——變動單——原值增加——保存
43、查詢某類固定資產總賬:打開財務應用程序——固定資產——賬表——我的賬表——賬簿——固定資產總賬——選擇類別
44、查詢供應商往來余額表:打開財務應用程序——采購——供應商往來賬表——供應商往來余額表
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46、設置客戶檔案:打開財務應用程序——基礎設置——往來單位——客戶檔案
47、輸入期初采購專用發票:打開財務應用程序——采購——采購發票——增加(選擇專用發票)——保存
48、查詢全部客戶的客戶往來余額表:打開財務應用程序——銷售——客戶往來賬表——客戶往來余額表
49、查詢全部供應商的供應商對賬單:打開財務應用程序——采購——供應商往來賬表——供應商往來對賬單
50、將收款單余銷售發票進行核銷:打開財務應用程序——銷售——客戶往來——收款結算——點核銷——在本次結算中輸入核銷的金額——保存
51、設置供應商檔案:打開財務應用程序——基礎設置——往來單位——供應商檔案
52、輸入采購專用發票:打開財務應用程序——采購——采購發票——增加(選擇專用發票)——保存
53、輸入銷售專用發票:打開財務應用程序——銷售——銷售發票——增加(選擇專用發票)——保存
54、對銷售發票進行賬齡分析:打開財務應用程序——銷售——客戶往來賬表——賬齡分析
55、輸入付款單:開財務應用程序——采購——供應商往來——付款結算
56、查詢全部客戶對賬單:打開財務應用程序——銷售——客戶往來賬表——客戶對賬單
會計電算化是現代化的財務管理方式,用友T3作為一款專業的會計電算化軟件,為用戶提供了全面的財務管理解決方案。本手冊將詳細介紹用友T3的操作步驟,幫助用戶更好地使用該軟件。
開啟用友T3軟件后,出現登錄界面。在該界面輸入用戶名和密碼,點擊“登錄”按鈕即可成功登錄該軟件。
如果您忘記了用戶名和密碼,可以聯系管理員進行重置。
在用友T3中創建新賬套是非常簡單的。在登錄成功后,選擇“財務管理”-“會計核算”-“賬套管理”,在彈出的窗口中點擊“新建賬套”按鈕。根據提示輸入相關信息即可完成新賬套的創建。
同時,還可以在新建賬套的過程中選擇是否啟用多賬套管理模式,方便用戶對不同業務的管理。
記賬是每個會計人員日常必需的工作之一。在用友T3中,記賬也變得非常簡單。進入“財務管理”-“會計核算”-“一般憑證”頁面,點擊“新建憑證”按鈕,在彈出的窗口中填寫憑證信息,包括會計科目、借貸金額、摘要等信息。
在填寫完憑證之后,點擊“保存”按鈕即可完成記賬操作。同時,在該頁面還可以方便地進行憑證的查詢、修改和刪除等操作。
在用友T3中,用戶可以根據需要生成多種財務報表,如資產負債表、利潤表等。進入“財務管理”-“財務報表”頁面,在該頁面中選擇所需要的報表類型,并進行相關的篩選和設置。
在設置完成后,點擊“生成報表”按鈕即可完成報表的生成。用戶還可以方便地進行報表的導出和打印操作。
用友T3作為一款專業的會計電算化軟件,幫助用戶完成日常的財務管理工作。本手冊介紹了用友T3的登錄、新建賬套、記賬和生成財務報表等操作步驟,希望可以幫助用戶更好地使用該軟件。
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