會(huì)計(jì)電算化的注意事項(xiàng)
每月月底都需要進(jìn)行結(jié)賬處理,計(jì)算機(jī)結(jié)賬不僅要結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,還要進(jìn)行一系列電算化處理,檢查會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬并審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等.與手工結(jié)賬相比,電算化結(jié)賬工作更加規(guī)范,結(jié)賬全部是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成.下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的會(huì)計(jì)電算化的注意事項(xiàng)的知識(shí)，歡迎閱讀。
電算化結(jié)賬工作需注意以下事項(xiàng):
(1)、專人負(fù)責(zé).由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會(huì)計(jì)軟件時(shí),結(jié)賬工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,以防止其他人員的誤操作.
(2)、結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢,以及其他結(jié)賬條件是否完備.若結(jié)賬條件不能滿足,則應(yīng)退出結(jié)賬模塊,檢查當(dāng)月輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬.只有在本期輸入的會(huì)計(jì)憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬.
(3)、結(jié)賬必須逐月進(jìn)行,上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬.若結(jié)賬成功,則應(yīng)做月結(jié)標(biāo)志,之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功,則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài),同時(shí)給出提示信息,要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整.
(4)、年底結(jié)賬時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生下年度的'空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件,包括憑證臨時(shí)文件、憑證庫(kù)文件、科目余額發(fā)生額文件),并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額,同時(shí)自動(dòng)對(duì)"固定資產(chǎn)"等會(huì)計(jì)文件做跨年度連續(xù)使用的處理.
(5)、跨年度時(shí)因年終會(huì)計(jì)工作的需要,會(huì)計(jì)軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證.企業(yè)可以根據(jù)具體情況,將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為"在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證".
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