用友u8的技巧

用友u8的實用技巧

　　用友ERP-U8是一套企業級的解決方案，滿足不同的競爭環境下，不同的制造、商務模式下，以及不同的運營模式下的企業經營，實現從企業日常運營、人力資源管理到辦公事務處理等全方位產品解決方案。

　　一、如何對會計科目進行增加、修改和刪除。

　　在設置 會計科目中可以進行會計科目的增加、修改、刪除等工作。會計科目名稱可以進行更改、科目編碼不能進行更改;系統可以任意設置末級科目的平級科目，也允許增加末級科目的下級科目，增加以后，末級科目的金額會自動地轉到最末級科目。注意：如果不指定銀行、現金的總帳科目，將無法進行出納管理。在會計科目界面 編輯 指定科目 現金總帳科目 銀行總帳科目 到 已選科目 欄中 確定

　　二、如何設置項目檔案。

　　1.增加項目大類：增加 在 新項目大類名稱 欄輸入大類名稱 屏幕顯示向導界面 修改項目級次。2.指定核算科目：核算科目 【待選科目】欄中系統列示了所有設置為項目核算的會計科目 選中待選科目 點擊傳送箭頭到已選科目欄中 確定。3.項目分類定義：項目分類定義 增加 輸入分類編碼、名稱 確定。4.增加項目目錄：項目目錄 右下角維護 項目目錄維護界面 增加 輸入項目編號、名稱，選擇分類 輸入完畢退出

　　三、如何錄入期初數據。

　　1.輸入末級科目(科目標記為白色)的期初余金額和累計發生額。2.上級科目(科目標記為淺黃色)的余額和累計發生額由系統自動匯總.3.輔助核算類科目(科目標記為藍色)余額輸入時，必須雙擊該欄，輸入輔助帳的期初明細。4.錄入完畢后，可以試算、對帳檢查期初數據;5.如果需要在期初數據中錄入自定義項的數值，應在總賬 設置 其他中將自定義項為輔助核算設置大上對鉤;

　　四、如何設置憑證打印格式。

　　1.在(windows 98)中找到c: windows system32 ufcomsql lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數)，在(windows 2000/xp)中找到c: winnt system32 ufcomsql lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數)?然后用UFO簡表打開，調整到相對應的格式;2.打開用友ERP-U8企業門戶， 總賬 設置 選項 賬簿 憑證，將外幣金額式憑證的條數修改成和**相同的數字;3.在財務會計 總賬 打印憑證中進行設置即可。

　　五、如何刪除和作廢憑證。

　　刪除憑證需要先將憑證作廢，再整理憑證1.作廢憑證：在憑證編輯界面下 制單 作廢/恢復 憑證將被打上作廢標記。2.整理憑證：在憑證編輯界面下 制單 整理憑證 選擇月份 確定 是否刪除選擇 確定 選擇是否整理憑證斷號

　　六、如何進行銀行對帳。

　　1.銀行對帳期初錄入:出納管理 銀行對帳 銀行對帳期初 選擇科目確定 選取該銀行帳戶的啟用日期 輸入單位日記帳，銀行對帳單的 調整前余額 點擊 對帳單期初未達賬 增加 錄入對賬單期初未達賬 保存退出后點擊 日記賬期初未達賬 增加 錄入日記賬期初未達賬 保存退出。2.銀行對帳單錄入：出納管理 銀行對帳 銀行對帳單 選擇科目 增加 錄入銀行對帳單.3.銀行對帳：兩種對帳方式：自動對帳，手工對帳。一般情況下，先實行自動對帳，再進行手工對帳，用來對自動對帳的補充。

　　七、如何進行帳套結帳。

　　1.除總賬以外的系統應首先結賬，即采購管理、庫存管理、存貨核算、應收應付系統、等應在總賬結賬之前進行結賬;2.執行記賬程序：記賬程序在財務會計 總賬 憑證 記賬中(注意記賬之前要執行審核命令);3.記賬完畢后，執行對賬程序(不是非必須)：財務會計 總賬 期末 對賬;4.對賬完畢后，執行結賬程序：財務會計 總賬 期末 結賬

　　八、如何進行帳套的反結賬。

　　當系統結賬完畢后，若發現已結賬的月份中存在錯誤，需要修改的，必須執行反結賬命令;反結賬的步驟為： 總賬 期末 結賬，將鼠標指向需要修改的月份，同時按下ctrl+shift+f6鍵，系統會提示輸入密碼，輸入正確的密碼后，反結賬完成;財務會計 總賬 期末 對賬，同時按下ctrl+H，系統會提示： 恢復記賬前狀態已被激活 ;然后在財務會計 總賬 憑證 恢復記賬前狀態中執行反記賬命令;恢復到記賬前狀態后，需要修改憑證的，還需要取消憑證審核(注意：誰審核誰取消)。取消憑證審核后，就可以修改憑證。

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