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酒店人力資源部文員崗位職責(zé)
導(dǎo)語(yǔ)：作為酒店人力資源部文員，全面負(fù)責(zé)管理各部門來(lái)往文件簽收、及時(shí)送批本部門呈批的各類文件、管理員工人事檔案及相關(guān)事務(wù)。下面，小編就為大家介紹酒店人力資源部文員崗位職責(zé)，快來(lái)看看吧!
“人力資源部”的概念是在上世紀(jì)末從美國(guó)引入的，在此之前，我國(guó)企業(yè)中的人事管理部門叫人事部。 人力資源部是對(duì)企業(yè)中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進(jìn)行管理的部門。
HR管理的最高境界：
實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化管理——沒(méi)有管理的管理。(員工綜合素質(zhì)普遍很高——高度的自律性，能夠做到“自我管理” )
HR管理的根本目的：
通過(guò)實(shí)施人力資源管理，真正實(shí)現(xiàn)全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力之目的，支撐和保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與永續(xù)經(jīng)營(yíng)，并實(shí)現(xiàn)最大化贏利。
酒店人力資源部文員職責(zé)范圍：
1.個(gè)人操作
1.1 負(fù)責(zé)人力資源部的文件檔案和文件打印工作，嚴(yán)格遵守人事保密制度;
1.2 簽收各部門來(lái)往文件，及時(shí)送總監(jiān)審閱，并根據(jù)總監(jiān)簽批意見(jiàn)，交有關(guān)人員跟辦、傳閱、存檔。1.3 及時(shí)送批本部門呈批的各類文件，及時(shí)領(lǐng)取已批示的文件。
1.4 及時(shí)將本部門發(fā)文送交相關(guān)部門。
1.5 負(fù)責(zé)本部門的辦公用品、培訓(xùn)用品的計(jì)劃和領(lǐng)用。
1.6 負(fù)責(zé)新入職員工檔案的整理及歸檔，并保持檔案的完整性。
1.7 負(fù)責(zé)離職員工檔案及時(shí)調(diào)出并整理分類歸檔。
1.8 每月對(duì)員工人事變動(dòng)表、獎(jiǎng)罰單、評(píng)估表等各類表格存入員工個(gè)人檔案。
1.9 接待來(lái)訪客人及熱情接待求職者，指導(dǎo)求職者認(rèn)真、如實(shí)、完整地填寫“職位申請(qǐng)表”，并按程序安排初試和復(fù)試;通知新員工報(bào)到。
1.10 負(fù)責(zé)人力資源部各種會(huì)議記錄工作。
1.11 負(fù)責(zé)考核本部門員工每月的出勤情況。
1.12 負(fù)責(zé)酒店員工相關(guān)證件的管理。
1.13 定期檢查員工各類證件的期限并跟進(jìn)重新辦理
1.14 及時(shí)跟辦上司委派的其他工作任務(wù)。
2. 管理督導(dǎo)
3.財(cái)務(wù)責(zé)任
3.1協(xié)助人力資源總監(jiān)注意各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出的成本控制。
4.人事培訓(xùn)
4.1 協(xié)助人事主任安排員工的入職培訓(xùn)等工作。
4.2 負(fù)責(zé)各部門文員上崗前輔導(dǎo)的工作。
5.物料責(zé)任
5.1 控制所有人力資源部耗用物料的申購(gòu)與提貨，控制費(fèi)用支出。
5.2 負(fù)責(zé)人力資源部辦公室內(nèi)各類物品之存放。
5.3 負(fù)責(zé)管理人力資源部之文具及每月文具消耗量的統(tǒng)計(jì)。
5.4 確保人力資源部辦公室所有設(shè)備如：電話、電腦以及辦公桌椅得以良好的照顧和愛(ài)護(hù)。
6. 安全責(zé)任
7.跨部門及分部門協(xié)調(diào)
7.1 與其他部門文員秘書溝通及轉(zhuǎn)達(dá)信息給部門總監(jiān)。
7.2 與本部門各崗位員工溝通聯(lián)系。
8. 匯報(bào)及會(huì)議
8.1 負(fù)責(zé)所有人力資源部有關(guān)會(huì)議紀(jì)錄工作。
8.2 出席部門會(huì)議。
8.3 及時(shí)向人力資源總監(jiān)匯報(bào)有關(guān)對(duì)外及對(duì)內(nèi)的信息。
9. 需掌握的知識(shí)及技能
9.1 熟悉人力資源部制定的各種人事培訓(xùn)規(guī)章制度。
9.2 熟練操作電腦，熟悉Word, Excel 等軟件的使用。
10. 其他工作
10.1 服從人力資源總監(jiān)安排的其他工作。
結(jié)語(yǔ)：以上就是小編為大家整理的酒店人力資源部文員崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助!
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