Excel里簡單實用的7個小技巧
導(dǎo)語:辦公軟件看似簡單,其實花樣很多,尤其Excel表格。真心后悔當(dāng)初大學(xué)沒好好學(xué)計算機,只顧著用電腦玩LOL,看美國大片,工作后才知道office的重要性,不夸張的說,只要玩轉(zhuǎn)了office在哪個城市都不會失業(yè)。以下是小編為大家精心整理的Excel里簡單實用的7個小技巧,歡迎大家參考!
1、制作打鉤的方框
方法:在單元格內(nèi)輸入“R”→設(shè)置字體為Wingdings2(設(shè)置好字體可以試試其他的字母,會出來各種好玩的形狀哦)。
2、快速選中一列/一行數(shù)據(jù)
方法:選中2行以上,同時按“Ctrl+Shift+↓”即可。
對于較少的數(shù)據(jù)可以選中,然后隨著鼠標(biāo)一點一點往下拉,但是一旦數(shù)據(jù)量較大,傳統(tǒng)的方式十分不便捷。此方式同樣適用于快速選中一行數(shù)據(jù)。
3、批量去除數(shù)字上方的“綠色小三角”
方法:選中該列中帶有綠色小三角的任意單元格,鼠標(biāo)向下拖動,然后點擊該列的右側(cè),記住一定要右側(cè),選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”即可。
在使用VLOOKUP函數(shù)時,若是數(shù)字帶有綠色小三角容易出現(xiàn)“#N/A”的現(xiàn)象,所以使用函數(shù)前最好均“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。
4、分段顯示手機號碼
方法:選中號碼列,點擊鼠標(biāo)右鍵(或者直接Ctrl+1)→設(shè)置單元格格式→自定義→G/通用格式輸入000-0000-0000。
此種方式主要運用于匯報材料中,看號碼不用那么費勁,一目了然。
5、用斜線分割單個單元格
方法:選中對象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標(biāo),快速定位單元格邊角(自動識別)。
以前三分單元格中的`兩條線都是一點一點湊上去的,有沒有?
6、帶有合并單元格的排序
方法:選中對象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標(biāo)題→選擇序列、排序依據(jù)、次序。
再也不用把合并的單元格刪除后再進(jìn)行排序啦,啦啦啦……
7、橫豎轉(zhuǎn)化
方法:選中對象→復(fù)制→選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置。
高中和大學(xué)的計算機考試應(yīng)該都考過這個題目吧,朋友以前參加公務(wù)員考試的時候竟然也遇見了這個題,從此告別一個一個復(fù)制粘貼。
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