企業檔案人員素質

企業檔案人員素質

　　目前，檔案人員隊伍思想素質與業務素質不斷提高，各部門領導的檔案意識明顯增強，但相對于企業檔案事業的不斷發展，檔案人員業務素質還相對薄弱，檔案人員的綜合素質還有待提高。

　　企業檔案人員現狀分析

　　一、普遍存在基層檔案人員對檔案資源利用的重要性認識不足�；鶎訖n案人員尤其是兼職檔案人員對檔案工作重要性認識不夠，責任心不強，存在應付了事的思想，對各科室必須要形成的檔案資料及時整理歸檔工作力度不夠，思想上存在著為難情緒。此外，基層單位領導對檔案工作知之甚少，對檔案人員思想、工作上的關心、支持、了解不夠，給檔案工作的發展造成了許多制約因素。

　　二、檔案人員普遍受傳統工作思路的影響，不能把檔案資源與企業發展、市場經營、技術進步聯系起來，開發利用與需要脫節。檔案人員是資源與信息平臺的聯系紐帶，有些檔案人員還停留在簡單、被動地整理、存檔的管理水平上，在信息的采集、加工、開發、傳遞與提供利用方面涉足很少，使檔案管理基礎工作與檔案資源開發利用出現斷層。

　　三、檔案人員素質參差不齊，人員頻繁變動。有些基層單位的檔案管理還停留在保管員的職能上，有的單位檔案人員因一崗兼多職疲于應付日常事務，沒有時間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要變動頻繁和業務素質欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續性和穩定性。此外，檔案人員因業務不精，導致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準確，檔案立卷歸檔不及時，影響了檔案工作的系統、規范開展，基層單位檔案管理的不規范，造成了各單位檔案管理、應用水平的差異，給上級檔案部門的開發利用造成了一定的困難。

　　企業檔案工作人員在新形勢下應具備的素質

　　在多年的工作過程中，我深切地體會到檔案工作對于企業的生存發展起著至關重要的作用。企業檔案承載著企業形成的顯性知識，還將人們頭腦中的隱性知識轉化成顯性知識，成為知識共享的工具，在這個過程中，檔案人員是檔案工作諸要素中最活躍的、起決定性作用的因素，是檔案管理的主體，因此，檔案人員素質的高低，直接關系到檔案部門的工作效率和質量，特別是在企業中，檔案工作與企業的發展密切相關，企業檔案人員就應具備更高的綜合素質。

　　一、檔案人員要恪盡職守，愛崗敬業

　　檔案是企業的寶貴財富，檔案工作人員肩負著管理、保護檔案的職責，檔案人員的工作質量和工作效率直接關系到檔案的完整、齊全、安全和利用效果。所以，檔案工作人員必須首先要具備強烈的事業心和責任感。

　　檔案工作人員要恪盡職守。檔案工作是一項復雜、細致的工作，熱愛檔案事業，恪盡職守，具有求真務實、愛崗敬業、嚴肅認真的工作態度，任勞任怨、一絲不茍、不辭辛苦的工作作風，這是作為檔案工作人員應具備的基本素質。

　　檔案工作人員要具有無私奉獻的精神。由于檔案部門長期處在局限性和封閉性的環境中，常常是被領導忽略的部門。檔案人員要不計個人名利得失，甘當配角，甘當無名英雄，在平凡的工作崗位上默默地無私奉獻、兢兢業業干好工作，這是檔案工作人員應具備的必備素質。

　　二、檔案工作人員要遵紀守法、嚴守秘密

　　在認真貫徹落實《檔案法》的同時，還要嚴格執行檔案工作的規章制度，注重檔案工作的現代化、規范化、標準化、制度化建設，不斷地提高依法治檔的自覺性和行動力。檔案工作者的職責是維護檔案的完整和安全，便于提供利用。檔案安全包括兩個方面：一是保證檔案載體的安全;二是保證檔案內容的安全。檔案人員必須嚴格執行保密紀律和檔案借閱規定，保證檔案的安全。

　　三、檔案工作人員要具備較強的綜合素質

　　知識經濟時代，知識創新和技術創新是生產力發展最重要的生產要素，創造力是人們適應生活急劇變化的一種生存能力。檔案工作要在經濟建設服務中取得更大的生存空間，得到最大的發展，檔案人員必須善于用豐富的專業知識指導實踐，解決疑難問題。同時，要在實踐中總結經驗，把實踐知識向理論知識升華，以便使自己的工作有所創新，不斷開拓進取。

　　積極主動的協調能力。在實際工作中，檔案人員協調能力的發揮常常與檔案的齊全完整聯系在一起。檔案管理人員為了切實做好檔案工作，不可避免地要和有關部門和有關人員打交道。如何才能得到各方面的支持，除了依靠有關規章制度外，更主要是依靠檔案工作者自身協調能力的發揮，通過工作達到各部門檔案管理的協調統一。

　　組織文字材料的能力。檔案人員有一部分工作直接與文字打交道，要有較高的文字水平，才能勝任檔案工作，才能將零散的文件材料編纂成黨政管理、科技管理文件及匯編、史志、年鑒等編研材料，直接為企業服務。

　　應用現代化手段的管理能力。由于現代信息技術在檔案工作中的廣泛應用，計算機已成為檔案管理自動化工作非常重要的工具，它替代了傳統的手工操作。因此，檔案部門提供給利用者的不再只是紙質檔案，而是大量的數字化信息。檔案管理人員不再整天忙于收集、整理、進庫取卷等繁瑣低效的工作之中，而是負責將豐富的檔案信息予以數字化，并通過網絡使檔案成為重要的信息資源。

　　四、檔案工作人員要更新觀念、善于捕捉信息

　　檔案工作人員要有較強的創新意識。隨著企業現代化管理手段的普遍應用，企業檔案的內容、載體不斷豐富，檔案工作人員如何在大量的信息中開發、尋找有效的檔案信息資源，檔案工作人員除了要掌握專業知識，還要提高業務素質和工作效能，掌握現代管理知識。在整理做好檔案資料的收集、整理、登記、歸檔等基礎工作中，要將有用的東西加以總結，充分發揮企業檔案對企業改革改制：經營發展的利用價值。

　　檔案工作人員要厚積薄發。把握時代對檔案工作的新要求，樹立起為檔案事業而奮發向上的自信心。檔案工作者要在激烈的市場競爭、崗位競爭中立于不敗之地，關鍵是要不斷地學習相關領域的科學知識，開闊視野，掌握檔案管理工作的基本技能，從而進行檔案信息深層次研究和開發，提高自身的業務素質。

　　檔案工作人員要更新觀念。要提高檔案的查考利用價值，將“死”資料變成“活”資源，就需要告別坐等上門借閱提供利用的舊觀念，應積極主動配合有關部門的各項工作，變被動服務為主動服務，為各項工作的順利開展提供翔實的檔案資料，做到檔案服務于工作。

　　總之，提高檔案工作人員的素質，是加速檔案科技進步，推動檔案事業發展的關鍵。在提升企業檔案工作人員素質的過程中，必須強化以下幾點工作：

　　一是要加強檔案宣傳力度，利用各種有效載體抓好《檔案法》和《檔案法實施辦法》的宣傳教育，通過宣傳，擴大檔案工作的影響力，使廣大干部職工充分認識檔案工作的重要性，落實好依法執政、依法治檔的工作機制;

　　二是要加強對檔案工作的領導，切實把檔案工作列入年度工作計劃和領導工作的職責范圍，擺上議事日程，要定期聽取檔案工作匯報，及時分析研究解決檔案工作遇到的問題，并把檔案工作列入本部門年度考核范圍，為檔案事業發展創造一個良好的內部環境;

　　三是要做好檔案人員的思想穩定工作，解決他們的實際問題，為他們提供良好的發展平臺，使他們能安心本職工作，從而促進檔案工作的持續穩定的發展。

　　四是要加強對檔案人員的培訓和教育，在注重實用性上下功夫。要結合新時期檔案工作的發展趨勢，按照不同層次需求，按需施教，注重實效，運用“走出去、請進來”等培訓方式，使檔案人員盡快掌握規范的檔案管理程序和現代化管理手段，促進提高檔案工作效率要加強對檔案人員再教育，促使他們努力學習檔案專業知識和科學技術，提高檔案管理的水平，要對本單位檔案的數量、內容、種類、史料價值等做到心中有數。同時，要結合檔案工作實際，創造性地開拓檔案工作新思路，適應新時期檔案工作發展需要，做好檔案信息開發利用工作，提高檔案利用率，更好地為部門領導、基層群眾服務，為經濟發展和構建和諧社會服務。

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