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2017國際商務單證考試提綱(6-7章)
國際商務單證員的工作內容主要是對國際貿易結算業務中所應用的單據、證書和文件—包括信用證、匯票、發票、裝箱單、提單、保單等進行制作處理。下面小編為大家整理了商務單證考試提綱,希望對大家有所幫助!
第六章 報關和報檢單據
第一節報關程序
一、報關:Customs Declaration/ Declare at customs
1、報關主體:進出口貨物的收發貨人、進出境運輸工具的負責人、進出境物品的所有人或代理人
2、報關對象:進出口貨物:一般進出口貨物、保稅貨物、暫準進出境貨物、特定減免稅貨物、過境貨物、轉境貨物、還包括管道、電纜輸送出境的水、電、石油,已經軟件。
進出境運輸工具:
進出境物品:行李、郵遞物品等
3、報關單位(Declarant / Customs Broker):分為進出口貨物收發貨人和報關企業兩大類。
進出口貨物收發貨人(Shipper & Consignee as Declarant):屬于自理報關。它有進出口權,僅為本企業報關。
4、報關程序:前期、進出境和后續三階段。進出境階段報關程序包括:申報、查驗、征稅、放行四步。
5、報關方式:紙質報關單報關和電子報關單報關。電子報關有三種:終端申報、EDI申報、網上申報。
6、報關時限:一般進口貨物自運輸工具申報進關之日起14天。
一般出口貨物進入監管區、裝貨前48小時內報關。
7、海關證明聯:進/出口收/付匯證明(加蓋海關單驗訖章)、出口收匯核銷單(加蓋海關單證章)、出口退稅證明(加蓋海關驗訖章)、進口貨物證明(進口摩托車、汽車辦理牌照是用)
第二節 進出口商檢證書
1、商檢基本任務:法定檢驗、公證鑒定、監督管理商檢工作。
2、報檢單位:自理報檢單位和代理報檢單位。
3、報檢時限:出口貨物:報關前或裝運前 7天;需隔離檢驗檢疫的60天預報,7天報檢。除了活動物在口岸報檢外,其余在產地報檢。
進口貨物:大宗貨物、易腐物品、廢舊品、卸貨時破損短缺物品口岸報檢檢驗
第三節 原產地證書
1、產地證出具機構:質檢總局、貿促會、商務部
2、產地證作用:
(1)證明中國造;
(2)進口國實行差別關稅、進口限制和不同進口配額的依據;
(3)通關、結匯等重要單證;
(4)報口關必須文件進。
3、種類:
一般原產地證(C/O:certificate of origin):商檢局或國際商會或貿促會或廠商、出口商簽發
普惠制原產地證(GSP證 / FORM A證):檢驗檢疫機構。
全球有39個給惠國,除美國未給予我國。
給惠國主要是歐盟國家、日本、加拿大、澳洲、新西蘭等發達國家
新西蘭要求出具Form59A格式,澳大利亞只要發票上申明即可。
歐共體紡織品專用產地證(EEC證:Europe Economic Community):商務部簽發
對美出口紡織品申明書(DCO證:Declaration of Country Origin):出口商申明
第七章 結匯單據
第一節 結匯單證綜述
一、結匯單證包括:
商業單證:發票、包裝單據、運輸單據、保險單
金融單證:匯票(參前面)——匯票屬于票據而非單據。用于托收和信用證項下,開給銀行和進口商
收匯單證:出口收匯核銷單
官方單證:產地證、檢驗證書、許可證等
附屬單據:出口商證明、運輸機構出具的證明
二、結匯單證作用:
1、付款依據
2、屢約證明
3、物權憑證
第二節 商業發票
一、發票:商業發票、海關發票、形式發票、領事發票、廠商發票
海關發票:進口報關、估價完稅、確定原產地進而征收差別關稅的依據;進口國海關制作,出口商填制。
領事發票:很少使用。進口報關單證、確認原產地之依據。
形式發票(P/I):成交前,,用以進口商申請許可證、核批外匯、可作發盤之用。
廠商發票:生產廠商開具給外貿公司,提交進口商進口報關時由進口國海關確認是否有低價傾銷傾向。
二、商業發票作用:
(一)貨物的總說明,是進出口雙方記賬與核算的依據。
(二)商務單據中的基礎單據,是其他單證出具的依據。
(三)構成報關、報檢的必要文件。
(四)報關納稅的計算依據;
(五)外匯核銷的依據。
三、繕制:
1、出票人名稱、地址:出口方 / 信用證受益人
2、出票日期:是所有結匯單證中簽發最早的。有些大宗散裝貨物裝船后才稱重的,可同于裝運日。
3、運輸資料:如果合同 / 信用證上比較籠統的,必須填寫具體的港口。格式:“FROM GUANGZHOU TO TOYKO W/T HONGKONG BY VESSEL”。
4、合同號碼(S/C NO. ):一筆交易涉及幾個合同的,必須全部表示出來。
5、商品描述:信用證項下,來證怎樣就怎樣寫,哪怕再具體再籠統,不要多事。物品名稱也不要變。如果來證中同一物品有多個名稱,則必須擇其一。
6、貨物描述與規格:小心來證中的“不得低于……”字樣,必須變成具體的數據。
7、支付方式(Term of payment):付款方式。“ BY L/C ” OR“BY T/T”。
8、商品包裝、件數(總價金額的約量條款參見本條):
(1)凡信用證有關數字前面有“about / approximately /circa ”,允許有10%的增減,但也僅限于本項。無約量條款,以件 / 個計量的貨物必須準確。
(2)如果以噸、米、立方米為單位,即使沒有約量條款,也可以有5%的變動幅度,但不得超過信用證規定的支取金額。
(3)當信用證規定的金額和數量允許用變動時,信用證項下不同顏色、規格的貨物,必須分別滿足該幅度,但凡其中一項超過規定,即使總額在規定的范圍內,也是不允許的。
9、單價:由貿易術語、幣種、金額和計量單位四部分組成。商業發票必須標出價格術語。“FOB SHANGHAI USD 98.00/DOZ”
10、總價:如果存在傭金,一定要分列總價、扣傭和凈價。
11、嘜頭及件數:
(1)嘜頭要抄證、抄合同。
(2)如來證嘜頭表述中有“In diamond”或“In Triangle”,則用菱形或三角形表示,以防造成不符點被拒付貨款。
(3)如來證嘜頭表述籠統,一定要換成具體。如“QTY / G.W ./N.T.”要打上具體的數/重量
12、出單人簽名、蓋章:如果以影印、復印、電腦處理方法制作的,在正本上加注“original”并簽名,發票上有證明語句的,也必須手簽。注意,如果出現了證明語句,則不能再寫錯漏當查(E & O.E.)
13、原則上發票部要求簽署,但要看信用證要求,以防造成不符點被拒貨款。
第三節 包裝單據
一、種類:
裝箱單(Packing List / Packing List):
重量單(Weight List / Weight Note):除裝箱單的內容,還應包括每一包裝的毛、凈重及總重量。
尺碼單(Measurement List):裝箱單基礎上,進一步說明每件貨物、每個規格項下的尺碼和總尺碼。
包裝明細單(Packing Specification)
重量證書(Weight certificate),注意此時必須有“WE HEREBY CERTIFY THAT ……”字樣,并簽署。
(注意:包裝單據名稱眾多,但填制內容基本一樣,具體寫成什么完全取決于信用證或者合同的要求。)
二、作用: 1、最主要是補充發票內容之不足;
2、繕制發票、計量、計價之基礎;
3、海關和商檢驗貨憑證;
4、進口清點貨物根據。
三、裝箱單之繕制:
1、數量(quantity):如果來證要求描述包裝細節,要寫明內包裝件數和運輸包裝的數量——50 PCS / CARTON 80 CARTONS(箱)。
2、凈重、毛重、尺碼描述時,注意以@開頭表示單價、單位重量。如: @4.00KGS 320KGS @5.00KGS 400KGS@( 42*23*25 )CM 1.932CBMS。
3、簽署:一般無需簽署。
4、如果是“Certificate of Weight”,內容同上,最后要加注“We certify that the weights are true and correct”。
第四節匯票
一、匯票金額:不能簡單照抄發票金額,必須按照信用證或合同指令來填寫。
二、注意收款方式如果有兩種,比如信用證和托收,則要開具兩張匯票,而匯票上的付款人是不一樣的,前者為開證行,后者為進口人。
三、注意例如1.3美元的寫法:USD ONE AND CENTS THIRTY ONLY或者 USD ONE POINT THREE ZERO ONLY。
四、注意匯票種類的寫法:
即期匯票:AT *** *** SIGHT 或者 AT ———SIGHT
遠期匯票:AT 30 DAYS AFTER SIGHT 或者AT 30 DAYS AFTER B/L DATE,格式匯票上如果后面有SIGHT,要劃去。
定期匯票:AT 31 DEC.2003 FIXED,格式匯票上如果后面有SIGHT,要劃去。
第五節 附屬單據
船公司證明(船齡證明書)、出口商證明、裝船通知書。
注意:繕制船公司證明(船齡證明書)、出口商證明時要簽署,并且要有“WE HEREBY CERTIFY THAT”字樣。
本節重點掌握如何制單。
第六節 保險單據
一、保險目的:預防風險、分散風險、與補償損失。
二、保險當事人:常常投保人也是被保人,通過背書方式,將獲賠權轉讓。
保險人:承保人,即保險公司;
投保人:訂立合同繳納保費的人,CIF項下,常常是出口公司;
被保人:享受合同保障、取得保險賠款的人,CIF項下,常常是出口公司,當交單時再做背書轉讓。
三、保險單作用:
保險合同證明:常常保險單就是合格的保險合同
理賠權利證明:保險單就賠償權的證明文件、是一種潛在利益的憑證。出現后有權憑單獲得理賠。
四、進口貨物運輸險的險別
風險類型:
風險 自然災害:氣候、地震、海嘯
意外事故:擱淺、觸礁、碰撞、失火、爆炸等大事
一般外來原因:偷竊、鉤損、雨淋、串味等小事
特殊外來原因:戰爭、罷工、拒收、交貨不到等。
損失類型:
損失
全損(TOTAL LOSS)實際全損、部分全損、推定全損:(修理、運輸費超過貨價或影響整體使用)
部分損失(PARTIAL LOSS)
共同海損(GENERAL LOSS):自然災害、意外事故;船舶、貨物、未收運費共擔
單據海損(PARTICULARLOSS):特定標的物意外損壞,不含因此而引起的費用。
險別:
海洋運輸保險:基本險(主險):平安險、水漬險、一切險
一般附加險:針對一外來原因的損失
特殊附加險
陸上運輸險
航空運輸險
郵包險
1、平安險 Free from Particular Average:針對全損、部分全損、意外事故后又因自然災害的部分損失。
2、水漬險With Particular Average:范圍大于平安險,包括了自然災害下的部分損失。 = B險。
3、一切險All Risk:范圍大于平安險,還包括了一般外來原因的損失。 = A險。
五、保險單的種類
保險單:大保單(Policy);反面是保險條款
保險憑證(Insurance Certificate):小保單,無反面條款。正面有大保單等效申明。
預約保險單(Open Policy):適用同類貨物經常貿易。特點:補辦時已損失也賠償。
保險批單(Endorsement):是保險單的補充或變更,構成正式保單的組成部分。
六、保險單的繕制:(重點)
1、出具保單時,要審什么公司的何種類型保單被接受(區別Policy 和 Certificate)
2、被保險人(受益人Insured):
托收項下,做成出口商 / 信用證項下,指定,則做成制成指定人;如無規定,做成受益人出口商;如要求做成指示性抬頭,則做成“ To order (of……)”字樣,無“of ……”,表示出口商的order,一般背面背書。
如果來證要求“Endorsed to the order of ……bank”背書給銀行,則做成受益人出口商,然后背書給銀行。
3、保險金額:一般發票金額(含傭金)的110%,超過10%的部分可追索進口商。保險金額必須向上取整,如10.1做成11。
4、保費、費率都已印制好:“asarrange”
5、裝載工具(PER CONVEYANCE .S.S):如果是兩艘船,則都寫上,做成如“EAST WIND / RED FLAG”。
6、開船日期(SAILING ON OR ABOUT)/ (SLG. On or abr )、嘜頭:填上as per B/L
7、賠付地點(CLAIMPAYABLE AT…..):無規定,則做成目的地。
8、簽發時間:不應晚于提單,不早于貨物離倉時間。
9、投保地點:做成“裝運港”
10、起止地點:如轉船,則將轉船地點列上“From Shanghai,China to NewYork VIA / ( W/T ) HongKong 如保至內陸,則“From Shanghai,China to NewYork AND THENCE TO Birmingham”
七、保險流程: 填制投保單——送審保險公司(附提單或發票等)——收費、出單
第七節 運輸單據(見第五章)
重點是:海運提單、空運單據、海運單、多式聯運單據
第八節、核銷與退稅
一、出口收匯核銷與退稅:跟蹤管理外匯之用,核對是否有相匹配的外匯收回,以防止外匯流失。
出口退稅這是國際慣例,目的是使產品以無水成本進入國際市場,加強其市場競爭力,擴大出口。
二、核銷流程:
申領
報關核驗
外匯局備案(報關后90天,附報關單核銷聯、核銷單、發票、水單等)
結匯
外匯局核銷
退稅申報(報關后90天)
退稅
(退稅需提供:《增值稅發票》、《出口商業發票》、《報關單退稅聯》、《核銷單退稅聯》、《進貨明細表》、《銷售明細表》、《退稅申報表》(兩單兩票三表)
四、核銷單繕制:(比較簡單,略)但須知道核銷單三聯:存根聯、出口退稅連和正文,三聯里面報關前要加蓋公司的章和十位代碼。
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