- 相關(guān)推薦
商務(wù)師簽合同注意事項(xiàng)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，“重合同、守信用”是一個(gè)企業(yè)樹立良好形象的重要方面，也是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的生命之源。在簽訂合同中注意一些常見的法律問題。也可以盡可能地維護(hù)自己地權(quán)益降低合同風(fēng)險(xiǎn)。
審查當(dāng)事人
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定，可以作為合同簽約主體的有自然人、法人和其他組織。
簽約對(duì)方為自然人時(shí)，法律要求必須是完全民事行為能力人，審查當(dāng)事人的身份證、詳細(xì)的家庭地址、聯(lián)系方法及個(gè)人的其他情況都是細(xì)微而有必要的。
簽約對(duì)方為法人時(shí)，主要看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，依據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照中記載的情況，對(duì)公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)。
看對(duì)方經(jīng)營(yíng)期限是否過期，是否通過了工商部門的年度檢查，如果沒有，應(yīng)避免與這類“企業(yè)”交易。
注意對(duì)方的注冊(cè)資本，是否與擬簽合同標(biāo)的數(shù)額相稱，如差別較大，則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大，應(yīng)加以注意。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍，擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，以免超越經(jīng)營(yíng)范圍而訂立對(duì)己方不利的合同，因?yàn)樽罡叻ㄔ核痉ń忉屢?guī)定：“當(dāng)事人超越經(jīng)營(yíng)范圍訂立的合同，人民法院不應(yīng)因此認(rèn)定合同無效。但違反國(guó)家限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營(yíng)規(guī)定的除外。”
簽約對(duì)方為非法人組織時(shí)，非法人組織雖然不具備法人資格,但依法可以取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照，可以作為經(jīng)濟(jì)合同的主體。
對(duì)于未經(jīng)過核準(zhǔn)登記、未領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法人組織，而以組織的名義簽約的不能與之簽約，而要與有簽約主體資格的人員或者籌辦單位簽約。
另外，我們還應(yīng)對(duì)對(duì)方合同簽字人進(jìn)行審核。一般而言，合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字，如果不是法定代表人，則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書，并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個(gè)人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。
合同的形式與內(nèi)容
合同的形式是當(dāng)事人意思表示一致，達(dá)成協(xié)議的外部表現(xiàn)形式，是合同內(nèi)容的載體。《合同法》要求企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，按法律規(guī)定或者雙方約定采用書面形式的，無論數(shù)額大小，都必須采用書面形式訂立合同，這不僅是留存?zhèn)洳榈男枰怯龅皆V訟時(shí)的必要證據(jù)。其中，不是以正式合同書形式的文件，包括有關(guān)的信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等都要保存好，最好是轉(zhuǎn)化成紙質(zhì)文件，并要求對(duì)方負(fù)責(zé)人在上面簽字并加蓋對(duì)方單位公章。
合同的內(nèi)容要嚴(yán)密，不要在合同中用含糊不清，模棱兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同的條款有無重復(fù)，或者前后是否自相矛盾，以免使對(duì)方鉆了空子。
例如，某合同條款“合同生效后不得超過45天，乙方應(yīng)向甲方繳納××萬(wàn)元的履約保證金。……超過兩個(gè)月如未能如期繳納，則合同自動(dòng)失效。”這里“兩個(gè)月”究竟從哪一天開始算起，是合同生效之日開始算起?還是合同生效45天以后算起，寫得不明確。
約定明確的違約責(zé)任
很多合同，忘記約定違約責(zé)任，或是在簽訂時(shí)礙于面子或者認(rèn)為是君子之約，不好意思約定違約責(zé)任，或是大家認(rèn)為很簡(jiǎn)單的事情沒有必要約定違約責(zé)任，這都存在很大的違約風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)沒有明確具體的懲罰措施時(shí)候，實(shí)際上是在給對(duì)方提供違約的機(jī)會(huì)，一旦對(duì)方真的違約，守約方缺乏補(bǔ)救措施，尋求救濟(jì)時(shí)缺乏依據(jù)，后悔為時(shí)已晚。
我們重視合同、講求信用與在簽合同時(shí)要有違約的意識(shí)是不矛盾的。
這里的違約意識(shí)包含兩方面的內(nèi)容。其一是多想想一旦對(duì)方違反了某一條，我們?cè)撛趺崔k，有沒有可以約束對(duì)方的條款或是措施，要讓對(duì)方違約的成本大于遵守合同所應(yīng)當(dāng)提供的義務(wù)，以最大限度地降低對(duì)方違約的可能性。
其二，要盡可能在己方的違約責(zé)任方面附加一定的條件，做到己方由于某種原因不能及時(shí)履行合同，給己方違約保留一定的空間以及必要的補(bǔ)救措施。
另外，雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但條款如果寫得十分含糊籠統(tǒng)，沒有明確的數(shù)額或者違約金的計(jì)算方式，也不利于發(fā)生爭(zhēng)議以后迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~。所以，一定要明確違約金和賠償金的數(shù)額或計(jì)算方法。
約定明確具體的合同糾紛解決方式
在合同中一般約定，若本合同發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，通過訴訟(仲裁)方式解決。若選擇仲裁方式解決合同糾紛，不能只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方(或乙方)所在地仲裁部門解決，而應(yīng)寫具體的名稱，如鄭州市仲裁委員會(huì)。
如果沒有寫具體名稱，發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確，協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無效。
若選擇訴訟方式解決合同糾紛時(shí)，爭(zhēng)取選擇己方所在地法院管轄，以方便訴訟進(jìn)行。若對(duì)方不同意，可改為雙方所在地法院均可管轄，盡量不要選擇對(duì)方所在地法院管轄。在選擇管轄法院時(shí)還應(yīng)注意協(xié)議管轄不得違反級(jí)別管轄與專屬管轄。如：對(duì)于訴訟標(biāo)的達(dá)不到中級(jí)人民法院管轄的一般財(cái)產(chǎn)案件，約定由某中級(jí)人民法管轄是無效的。又如，海事案件，只能由海事法院管轄，合同當(dāng)事人約定由普通法院管轄是無效的。
【商務(wù)師簽合同注意事項(xiàng)】相關(guān)文章：
裝修公司簽合同的注意事項(xiàng)09-04
駕校簽合同的注意事項(xiàng)有哪些02-15
電子商務(wù)師概念09-06
國(guó)際商務(wù)師必備禮儀10-10
商務(wù)師禮儀：接待禮儀12-09
商務(wù)師職場(chǎng)社交禮儀06-26
電子商務(wù)師試題11-01
