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海運散雜貨出口操作流程有哪些
貨物差不多到齊后安排貨物打尺,發送最終箱單給打尺公司并通知各方現場監尺,并電話確認客人已收到郵件。下面是小編為大家分享海運散雜貨出口操作流程有哪些,歡迎大家閱讀瀏覽。
海運散雜貨出口操作流程(散貨方面)
1、熟讀合同
2、收集整理貨量,了解貨物準備情況
保持與各發貨人聯系,了解預計發貨情況,貨量,貨好時間(運抵碼頭并同時備好相關單據),超尺寸/重件等信息,轉發給租船,地面代理等做相應準備;
3、收到箱單后發送:港口船長,租船,地面代理,船代(如有必要);
4、定船:若船尚未指定
6、向發貨人索要訂艙報關等信息,準備貨物訂艙報關等工作,提醒發貨人需要注意事項,(若我司做地面)。
7、安排送貨至碼頭
發箱單給港口地面代理,告知船代聯系方式、船期等信息,并提供相關訂艙報關信息,向地面代理索要送貨通知,注意事項等,轉發給發貨人(一定要書面),若有特殊要求則即使提供,并時時跟蹤送貨情況,根據實際情況根據需要提醒發貨人到貨情況,催促發貨。若已知貨物無法按時到港,發郵件通知即將產生的費用等,要求對方書面確認下一步如何處理。
8、貨物差不多到齊后安排貨物打尺,發送最終箱單給打尺公司并通知各方現場監尺,并電話確認客人已收到郵件。
9、按時發送船舶動態給發貨人、委托方見(裝港)
10、裝船前發裝船通知給相關發貨人委托方,告知相關港口船長,預配圖,預計裝船時間等信息
11、確保船到前貨物已到齊并通關
12、跟蹤船舶動態
13、發港口船長、現場人員貨物相關訂艙報關信息、船代、貨代、綁扎等單位聯系方式,以及車船直取貨物貨主司機貨代等聯系方式
14、訂艙結束后要求發貨人提供與訂艙信息相符的箱單。
15、保持24小時手機開機,并保存各相關方聯系方式,若出現緊急情況及時溝通處理,原則:不影響船期,不給公司帶來損失,不給客戶帶來麻煩
16、裝船后發離船通知給發貨人,委托方等;大副收據發發貨人
17、與發貨人確認提單保函等(若我司負責地面)
18、與17同時確認相關費用,一定要書面確認
19、收到正本保函、結清費用后釋放提單給發貨人
20、據合同要求發預計到港時間及目的港船代聯系方式給委托人、發貨人
21、船舶抵達目的港/靠泊后發到港/靠泊通知(卸港)
22、卸貨結束后發卸貨結束通知給相關方并附港務局的卸貨記錄。
23、整理航次信息
出口散貨海運物流的操作流程介紹。
工具/原料
出口散貨
海運物流的操作
方法/步驟
下訂單
出口方在接到客戶指定出口的貨代后,聯系指定的貨代公司進行訂艙操作,下訂單,如果是CNF或CIF方式,則需要由出口方自行選擇貨代完成訂艙操作。
確認訂單
指定的貨代公司在收到客戶訂單后,會聯系目的港客戶確認訂單,如果是CNF,貨代公司將核實價格,船期等情況。確認無誤后會將“入倉通知書”(BOOKINGCONFIRMATION)傳真給出口方。
拖車送貨
出口方收到“入倉通知書”后,會根據進倉委托書的要求,在指定的時間,用拖車將貨物送到指定的地點,并同時準備好報關資料準備進行貨物的出口報關。
報關
倉庫收到出口方報關資料和貨物后,會在截倉時間內,安排報關。在報關的時候,出口方一定要準備好相關的單據,并且留足時間,以避免出現查貨或者一些突發情況延誤了船期,導致自己的貨物被甩
提供提單資料
出口方在貨物進倉并且順利完成報關流程之后,會安排提單資料給指定的運去哪平臺的貨代公司,貨代公司與客戶核對提單資料,并且出具賬單。
領取提單
客戶在付款完畢后,在船開后安排領取提單正本或者安排電放給客戶。
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